MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

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MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS por Mind Map: MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS

1. CONCEPTO

1.1. Es un elemento del Sistema de Control Interno.

1.2. Instrucciones, responsabilidades sobre políticas y normas de las distintas operaciones.

1.3. Documento instrumental de información detallado e integral.

2. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.1. FUNCIONAL

2.1.1. Burocratica, la toma de desiciones es centralizada.

2.1.2. Los miembros del equipo trabajan para un depártamento.

2.2. DIVISIONAL

2.2.1. Burocratica con cierta participacion en la toma de desiciones

2.2.2. La organizacion esta estructurada de acuerdo con las divisiones.

2.3. MATRICIAL

2.3.1. Post Burocratica, amplia participacion en la toma de desiciones.

2.3.2. Organizacion hibrida, os individuos reportan a un gerente de proyecto.

3. PUESTO DE TRABAJO

3.1. ELEMENTOS EXTRINSECOS

3.1.1. Aspectos Intelectuales.

3.1.2. Perfil de competencias.

3.1.3. Aspectos fisicos.

3.2. ELEMENTOS INTRINSECOS

3.2.1. Nombre del puesto.

3.2.2. Posicion en el Organigrama.

3.2.3. Contenido de las funciones.

4. UTILIDAD

4.1. Permite conocer el funcionamiento interno

4.2. Auxilian en la inducción del puesto.

4.3. Adiestramiento y capacitación del personal

4.4. Análisis o revisión de los procedimientos

4.5. Determina responsabilidades.

4.6. Aumenta la eficiencia de los empleados.

4.7. Ayuda a coordinar actividades.

5. ELEMENTOS

5.1. Justificacion

5.2. Contextualizacion

5.3. Objetivo del procedimiento

5.4. Responsable y alcance.

5.5. Politica o norma de operacion.

5.6. Descripcion del procedimiento.

5.7. Metodologia.

5.8. Descripcion y perfil de cargo.

5.9. Documentacion

6. CONTRIBUCION

6.1. Cumplimiento de determinada función.

6.2. Control Interno de la organizacion.

6.3. Guia para los colaboradores.

6.4. Monitoreo y seguimiento de los procesos.

6.5. Mejoramiento de sistemas, procedimientos y metodos.

7. INFORMACIÓN RELEVANTE

7.1. Toma de decisiones.