CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

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CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS por Mind Map: CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS

1. Todo proyecto debe contener las siguientes características

1.1. Principio y fin bien definidos

1.1.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.1.1.1. A la hora de emprender un proyecto es recomendable tener una idea bien acabada del problema o la necesidad a la que se va a enfrentar, pero a la vez, el alcance que tendrá la solución del mismo, y sobre todo si es factible o no llevarlo a cabo. Hay que tener planificadas de manera clara y precisa las acciones y/o actividades que se deben ejecutar en cada etapa, los recursos que usará, tomando en cuenta el tiempo de duración del proyecto y la meta que se espera lograr.

1.1.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.1.1.2. Elaborar un calendario de secuencia de actividades y cumplir con las fechas establecidas en el, gestionar con tiempo el presupuesto y los recursos que usará, mantener un equipo coordinado y en armonía, una comunicación activa y efectiva, así como revisar los resultados que se van obteniendo en cada actividad o al final de cada fase, son solo algunas de las recomendaciones que se deben tener en cuenta para al finalizar contar con un proyecto exitoso.

1.2. Debe surgir de problemas u oportunidades

1.2.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.2.1.1. Al iniciar el desarrollo de un proyecto se recomienda estar seguros de cuál es el problema o la necesidad a la que se le va a buscar una respuesta o una solución, pero sobre todo, si es factible llevar a cabo dicho proyecto de mejora o solución.

1.2.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.2.1.2. Se recomienda hacer un análisis de los procesos que están siendo afectados por el problema o necesidad y partiendo del resultado de ese análisis planificar la ejecución del proyecto que se llevará a cabo como búsqueda de una solución.

1.3. Debe ser relevante e importante

1.3.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.3.1.1. Es recomendable que los proyectos a trabajar sean problemas o necesidades notables y que su solución sea importante para más de una persona, además se recomienda que las propuestas sean innovadoras y que conlleven procesos creativos.

1.3.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.3.1.2. Tener clara las expectativas de los interesados o afectados por el problema en consonancia con lo establecido en el alcance general del proyecto.

1.4. Deben seguir una planeación

1.4.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.4.1.1. Desde el inicio del proyecto se recomienda tener una planeación clara de todos los procesos o actividades que se llevaran a cabo. Se recomienda tener bien clara cada una de las fases que conlleva la administración de un proyecto, elaborar un calendario de secuencia de actividades y el tiempo en que deben llevarse a cabo.

1.4.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.4.1.2. Al iniciar, se debe seleccionar quienes formarán el equipo, los recursos o presupuesto que necesitarán, el tiempo que durará el proyecto y estar vigilante a todo lo que acontece en cada actividad y etapa.

1.5. Deben usar recursos de la organización (personas, tiempo, dinero).

1.5.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.5.1.1. Es recomendable a la hora de iniciar el desarrollo de un proyecto estar seguro que recursos necesitará para la ejecución del mismo, a cuales personas de la organización involucrará, el tiempo de inicio y de termino, así como el tiempo que durará cada actividad o proceso de manera independiente.

1.5.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.5.1.2. Algo importante ante esto, es que debe contar con un presupuesto bien definido respecto a la cantidad de recursos económicos que necesitará para la ejecución de cada actividad, además de donde y como los conseguirá para llevar a cabo dicho proyecto con existo en el tiempo estimado. Ante los recursos económicos se debe ser transparente y justificar con claridad el gasto, además y cumplirlo escrupulosamente.

1.6. Debe incluir un equipo de personas

1.6.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.6.1.1. Se recomienda que todo proyecto sea ejecutado por más de una persona y cada una de estas, al inicio de dicho proyecto deben estar identificados y conocedoras del rol que jugarán.

1.6.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.6.1.2. Los miembros del equipo debe conocer todo lo relacionado al proyecto, debe haber armonía entre ellos y sobre todo debe reinar la colaboración y la solidaridad para que ante la presencia de cualquier inconveniente no afecte la secuencia de las actividades o el proyecto como tal.

1.7. Debe contar con un/a administrador/a

1.7.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.7.1.1. Se recomienda que el administrador del proyecto sea una persona con liderazgo, que mantenga a los demás miembros del equipo informados de lo que va aconteciendo, además trabajar para mantener una buena armonía entre todos los integrantes involucrados y reconocer los logros y resultados de cada uno.

1.7.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.7.1.2. Se recomienda que esté atento y haga cumplir a cada integrante su rol en el tiempo establecido para cada actividad; estar atento a cualquier desviación que pueda generarse y emprender acciones correctivas a tiempo.

1.8. Los resultados del proyecto tienen metas específicas de calidad y desempeño

1.8.1. Recomendaciones practicas para lograrlas

1.8.1.1. Es recomendable al iniciar un proyecto tener claramente definido que es lo que se pretende conseguir con la ejecución del proyecto. La meta global a la que debe llegar, el alcance general que tendrá el mismo.

1.8.1.1.1. Consecuencia a la que nos arriesgamos si no nos aseguramos de lograrlas

1.8.1.2. Es necesario al finalizar cada proceso o fase hacer una revisión de los resultado obtenidos con relación a la meta y alcance del proyecto.