1.1. Se usan para dar formato a los datos, resumirlos y presentarlos. Un informe responde a una pregunta especifica. Generalmente, se les da formato a los informes para imprimirlos pero también pueden verse en pantalla, exportarse a otro programa o enviarse como datos adjuntos en un correo electrónico.
2. Consultas
2.1. La función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que quiere ver generalmente están distribuidos en varias tablas y las consultas le permiten verlos en una única hoja de datos.
3. Macros
3.1. Puede adjuntar una macro a un botón de comando en un formulario para que la macro se ejecute cada vez que se hace clic en ese botón. Las macro contienen acciones que ejecutan tareas, como abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar una base d datos .
4. Módulos
4.1. Los módulos como las macro que puede utilizar para agregar funciones a la base de datos. Mientras las macro en Access se crean seleccionando de una lista de acciones de macro, módulos se escriben en Visual Basic (VBA) lenguaje de programación. Un módulo es una acción de declaraciones, instrucciones y procedimientos almacenados juntos como una unidad.
5. Tabla
5.1. Una tabla de base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas.
6. Formularios
6.1. Permiten crear una interfaz de usuario en la que puede escribir y modificar datos. Puede crear una base de datos sin usar formularios con tan solo modificar los datos en la hojas de datos de la tabla.
