Copia de Adquisiciones

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Copia de Adquisiciones por Mind Map: Copia de Adquisiciones

1. Conceptos

1.1. Proyecto=comprador

1.2. Proveedor= vendedor

1.3. Todos los requisitos del proyecto deben estar en el contrato

1.3.1. Lo q no esta debe cambiarse con control de cambio por escrito y con firmas

1.4. Compras y aprovisionamiento de los insumos del proyecto

1.4.1. Firmar el contrato es una buena forma de mitigar riesgos antes de la ejecución del proyecto

1.5. Rol del dp

1.5.1. Administrar el contrato y sus cambios

1.5.1.1. Asegurar q el contrato cumpla con los requisitos

1.5.1.2. Incluir plazo d contratación en el cronograma

1.5.2. Incorporar acciones de mitigación de riesgos

1.5.3. Negociar y cuidar la relación con el cliente

1.5.4. Él dp debe ser asignado antes de la firma del contrato para disminuir riesgos

1.6. Tipa

1.6.1. Creo tors, contrato, controlo y cierro el contrato 4 pasos

2. Planificar las adquisiciones

2.1. Que,cuando,como comprar, requisitos y criterios de selección vendedores ! Se crean los tor

2.1.1. entradas

2.1.1.1. Planes: alcance, EDT, cronograma, presupuesto

2.1.1.1.1. Comprar un porta de datos

2.1.1.2. Documentación de requisitos

2.1.1.2.1. Portal debe atender 1000 usuarios

2.1.1.3. Registro de riesgos

2.1.1.3.1. Se puede acabar el presupuesto

2.1.1.4. Registro de los interesados

2.1.1.4.1. El banco comprara el software

2.1.1.5. tipos de contratto x Riesgos para el comprador

2.1.1.5.1. Precio fijo o suma global

2.1.1.5.2. ƒ Por Tiempo y Materiales (T&M: time and materials)

2.1.1.5.3. ƒ Costos reembolsables (CR: cost reimbursable)

2.1.2. Salida

2.1.2.1. Plan de adquisiciones

2.1.2.1.1. Que se compra y q se hace

2.1.2.1.2. Tipos de contrato

2.1.2.1.3. Criterios de Evaluación

2.1.2.1.4. Plan de gestión de proveedores

2.1.2.1.5. Restricciones y supuestos

2.1.2.1.6. Cronograma

2.1.2.1.7. Garantías

2.1.2.1.8. Proveedores precalificados para atender las necesidades

2.1.2.1.9. Métricas

2.1.2.2. Sow de las adquisiciones

2.1.2.2.1. Detalle de los productos a adquirir

2.1.2.3. Documento de la adquisición

2.1.2.3.1. Solicitud de información RFI (cotizaciones o estudio de mercado)

2.1.2.3.2. Invitación a licitación IFB (precio general por toda la propuesta o invitación a ofertar)

2.1.2.3.3. Solicitud de propuestas RFP (invitación a proponer)

2.1.2.3.4. Solicitud de presupuesto RFQ

2.1.2.4. Criterios de selección

2.1.2.5. Descicion de hacer o comprar

2.1.2.6. Solicitud de cambio

2.1.3. Herramientas

2.1.3.1. Análisis de hacerlo al interior de la empresa o comprarlo

2.1.3.1.1. Producción propia factores q influyen

2.1.3.1.2. Comprar factores q influyen

2.1.3.2. Estudios de mercado

3. 2 efectuar las adquisiciones

3.1. Solicita propuestas, revisarla, elegir, negociar adjudicar vendedores

3.1.1. Entradas

3.1.1.1. Propuesta de vendedores

3.1.1.2. Plan de gestión de adquisiciones

3.1.1.3. Documentos del proyecto

3.1.1.4. Criterios de selección

3.1.1.5. Propuestas de los vendedores

3.1.1.6. Descicion de hacer o comprar

3.1.1.7. Sow

3.1.1.8. Activos acuerdos previos vendedores precalificados

3.1.2. Salidas

3.1.2.1. Contratos o acuerdos

3.1.2.2. Calendario de recursos

3.1.2.3. Vendedor seleccionado

3.1.2.3.1. Asesoftware

3.1.2.4. Cambios al tor o actualizaciones

3.1.2.5. New node

3.1.3. Herramientas

3.1.3.1. Conferencia de oferentes

3.1.3.1.1. Preguntas y respuestas públicas

3.1.3.2. Evaluación de propuestas

3.1.3.3. Estimaciones independientes

3.1.3.3.1. Estudios de mercado para comparar precios

3.1.3.4. Publicidad

3.1.3.5. Técnicas analiticas

3.1.3.5.1. Investigar a los vendedores

3.1.3.6. Negociación

4. 3 controlar las adquisiciones

4.1. Gestionar relaciones con proveedores y cambios

4.1.1. Entradas

4.1.1.1. Informes de desempeño

4.1.1.2. Plan de adquisiciones

4.1.1.3. Acuerdos contractuales

4.1.1.4. Solicitud de cambio

4.1.2. Salidas

4.1.2.1. Cambios solicitados o avtualizaciones

4.1.2.2. Informes de desempeño

4.1.3. Herramientas

4.1.3.1. Sistema de control de cambios del contrato

4.1.3.2. Revisión del desempeño de las adquisiciones

4.1.3.2.1. Informes de desempeño

4.1.3.3. Sistemas de pago

4.1.3.4. Administración de reclamaciones

4.1.3.5. Sistema de gestión de registros

4.1.3.5.1. Índice de toda la documentación relacionada con el contrato para archivar

5. 4 cerrar las adquisiciones

5.1. Aprobar y cerrar contrato

5.1.1. Entradas

5.1.1.1. Documentos de la adquisición

5.1.1.1.1. Contrato

5.1.1.1.2. Cronograma

5.1.1.1.3. Cambios

5.1.1.1.4. Informes

5.1.1.1.5. Pagos

5.1.2. Herramientas

5.1.2.1. Auditoría

5.1.2.2. Acuerdos

5.1.2.3. Sistemas d gestión de registro o archivos

5.1.3. Salidas

5.1.3.1. Adquisiciones cerradas

5.1.3.1.1. cierre del contrato

5.1.3.1.2. cierre administrativo

5.1.3.2. Actualizaciones