1. SOLICITUD
1.1. Presentación (personal)
1.1.1. (1) Nombre y domicilio de los peticionarios e interés que les asiste. (2) Nombre y último domicilio del causante. (3) Aceptación herencia pura y simple o con beneficio de inventario. (4) Declaración jurada del no conocimiento de otros interesados de igual o mejor derecho. Y legatarios o acreedores distintos.
1.2. Anexos
1.2.1. (1) Acta de defunción del causante. (2) Copia del testamento y de la escritura de apertura y publicación. (3) Actas del estado civil que prueben el grado de parentesco de los solicitantes. (4) Prueba que acredite el matrimonio o del crédito invocado. (5) Inventario y avalúo de los bienes. (6) Trabajo de partición o adjudicación. (7) Poder para actuar, si es del caso.
2. TRÁMITE
2.1. Aceptación de la solicitud
2.1.1. Employee
2.2. Fijación, publicación y difusión del edicto emplazatorio
2.2.1. (1) El notario ordena la publicación de un edicto emplazatorio por 10 días, para que concurran los interesados. (2) El edicto se fija en un lugar visible en la notaria, se publica y difunde en un periódico y emisora local. (3) El término de emplazamiento se cuenta a partir de la publicación en el periódico.
2.3. Comunicación a la DIAN y Superintendencia de Notariado y Registro
2.3.1. (1) Cuando la cuantía de los bienes sea superior a ($700.000 se da aviso a la DIAN, que tiene un término de 20 días para pronunciarse, si no lo hace el notario continua. (2) Si la administración presenta el recibo del pago de impuestos, el notario continua con el trámite. (3) Si se ponen de acuerdo para pagar las deudas, la resolución que lo apruebe autoriza al notario para continuar. (4) Si no se acredita el pago de los impuestos o si no se presenta el acuerdo, el notario se abstiene de continuar.
2.4. Rechazo de la solicitud
2.4.1. Si falta alguno de los requisitos exigidos el notario devolverá la solicitud y los documentos anexos.