OpenProj
por Allan Garro
1. ¿Qué es el programa OpenProj?
1.1. OpenProj controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos
1.2. Sus funciones principales, se concentran en el diseño de graficas de Gantt (técnica sencilla de control que se puede emplear para preparar la producción programada y la real), diagramas de redes PERT, y muchas otras gráficas más
1.3. Pequeña reseña historia del programa:
1.4. OpenProj es también conocido como Open Project y fue desarrollado por Serena Software y lanzado originalmente en agosto de 2007, se ejecuta en Java, por lo trabaja en diferentes sistemas operativos. Trabaja bajo licencia Open Source (Common Public Attribution License) por lo que es un software gratuito. ProjectLibre fue lanzado en agosto de 2012 y substituye la versión anterior de OpenProj (Observación, el nombre OpenProj se sigue manteniendo en la interface de ProjectLibre).
1.5. ¿Qué elementos incluye la versión actual (caracterizar cada uno de los elementos, su función, finalidad, etc.?
1.6. Costos de valor acumulado.
1.7. Diagrama de Gantt.
1.7.1. Gráfico de PERT.
1.7.1.1. Estructura de descomposición de recursos grafico (EDR).
1.7.1.2. Informe de uso de tareas.
1.8. Diagrama de estructuras de descomposición del trabajo (EDT).
1.9. Actividades en que puede aplicarse
1.10. OpenProj controla todos los aspectos referentes a la gestión de proyectos, como la planificación y programación, la gestión y asignación de recursos, la simulación de alternativas en procesos críticos También nos permite hacer un seguimiento de distintas etapas de un proyecto: presupuesto, definición, estimación
1.11. Ventajas:
1.12. Presenta funcionalidades básicas y avanzadas de gestión de planificaciones, como pueden ser gestión de:
1.13. Calendarios de trabajo.
1.14. Gestión de tareas.
1.15. Gestión de recursos.
1.16. Gestión de líneas base.
1.17. Seguimiento de proyectos.
1.18. Compatibilidad con archivos de Microsoft Project.
1.19. Su descarga es gratuita.
1.20. Su instalación es muy rápida.
1.21. Multiplataforma (Windows. Linux, Unix, Mac, entre otros).
1.22. Es un software seguro y ligero (tamaño).
1.23. Desventajas:
1.24. -El programa está en idioma inglés.
1.25. Tiene que tener instalado Java para que se pueda ejecutar el programa.
1.26. No existe mucha información con respecto al software.
1.27. Han ocurrido problemas de funcionamiento a la hora d instalar actualizaciones.
1.28. Errores que se les ha presentado a los usuarios:
1.29. Al ejecutarse el programa, no pueden leerse determinados ficheros que incorporan algunas de las funciones avanzadas.
1.30. Algunos enlaces muestran huecos, el costo fijo de tareas de resumen ni suma ni es editable, etc.
1.31. -Al reiniciar el software algunos errores se corrigen, pero otros son persistentes.
1.32. Existen algunas limitaciones en el uso de la exportación a PDF, a pesar de que es un software bajo licencia abierta. Al hacer clic en esta opción, el software nos envía a un enlace que no permite activarla.
1.33. ¿Qué requerimientos técnicos (hardware) necesita el equipo para que funcione correctamente?
1.34. Son los mínimos necesarios en una instalación de cualquier distribución GNU/Linux con ambiente gráfico.
1.35. El software pesa 6,51 MB, por lo que no necesita un disco duro de gran espacio.
1.36. Procesador de 1 Ghz o superior.
1.37. Memoria RAM 128 Mb o superior.
2. ¿Qué cualidades debe poseer el director de un proyecto?
2.1. Conocimiento de Gestión de Proyectos.
2.2. Conocimiento de gestión en general.
2.3. Conocimiento especial del área de aplicación.
2.4. Habilidades interpersonales para poder comunicarse e interactuar con los interesados.
2.5. Liderazgo.
2.6. Habilidades de comunicación.
2.7. Capacidad de resolución de conflictos.
2.8. Resolución de problemas.
2.9. Capacidad de organización.
2.10. Acostumbrado a la toma de decisiones.
2.11. Iniciativa.
2.12. ¿Cuáles son las etapas de un proyecto?
2.13. Inicio
2.14. Planificación.
2.15. Ejecución.
2.16. Seguimiento y control.
2.17. Cierre del proyecto
2.18. ¿Qué es un hito?
2.19. Acontecimiento puntual y significativo que marca un momento importante en el desarrollo de un proceso o en la vida de una persona.
2.20. ¿Qué es tiempo de holgura?
2.21. Hillier y Liberman, en su publicación editorial Investigación de operaciones, año 2001 afirman que “la holgura para una actividad es la diferencia entre su tiempo de determinación más lejana y su tiempo de terminación más cercana…”Pág. 484;”
2.22. se debe tener el tiempo mínimo de ejecución del proyecto, y el tiempo máximo en el que se culminará el objetivo establecido con la finalidad de dar un tiempo estimado en que se ejecutara dicho proyecto o actividad.
2.23. ¿Qué es un Diagrama de Gantt?
2.24. Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del proyecto y la fecha de finalización prevista.
