Etapas de Planeación del proceso Administrativo

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Etapas de Planeación del proceso Administrativo por Mind Map: Etapas de Planeación del proceso Administrativo

1. Definición

1.1. La planeación es la función administrativa que define las metas, el como se llegarán a ellas y la coordinación cuando se pone en práctica.

2. Objetivos de la Planeación

2.1. Son las guías en las tomas de desiciones y serán los puntos de comparación al medir los resultados obtenidos por el trabajo.

3. Fases y Características

3.1. Establecimiento de los Objetivos

3.1.1. Revisar la misión de la organización

3.1.2. Evaluar los recurso disponibles

3.1.3. Determinar los objetivos individuales o con aportación de otras personas

3.1.4. Consignar los objetivos por escrito y comunicarlos a las partes que están incluidas

3.1.5. Revisar los resultados y verificar si se llegaron a las metas

4. Estrategias

4.1. Son los acuerdos generados que cumplen con las políticas de una empresa y es la consignación de como se van a lograr los objetivos (generales o específicos) dentro de un periodo de tiempo.

5. Políticas

5.1. Son los lineamientos de como se deben desempeñar las labores de cada empleado para cumplir con el objetivo de la empresa. Estás ayudan a tener presente la misión de la organización.

6. Premisas Organizacionales

6.1. Planeación tradicional de los objetivos

6.1.1. Gerentes de alto nivel determinan las metas que al ir bajando por la cadena de mando se convierten en sub-objetivos en cada area

6.2. Planeación mediante una red integrada de objetivos

6.2.1. El logro de las metas en un nivel sirve como medio para alcanzar los objetivos de un nivel superior

6.3. Planeación de una administración por objetivos (APO)

6.3.1. Los objetivos son derivados de acuerdos y funcionan para evaluar el desempeño de los empleados

7. Tipos de Planeación

7.1. Por su alcance

7.1.1. Estratégicos

7.1.1.1. Abarcan toda la organización y definen los objetivos generales de la misma

7.1.2. Operativos

7.1.2.1. Abarcan únicamente un area operativa

7.2. Por su marco temporal

7.2.1. De largo plazo

7.2.1.1. Marco operacional mayor a tres años

7.2.2. De corto plazo

7.2.2.1. Marco operacional menor a tres años

7.3. Por su especificidad

7.3.1. Direccionales

7.3.1.1. Son flexibles y establecen lineamientos generales

7.3.2. Específicos

7.3.2.1. Definidos con mucha claridad, sin lugar a una interpretación diferente de las metas

7.4. Por su frecuencia de uso

7.4.1. De un solo uso

7.4.1.1. Son específicos que solo se implementan una vez y son diseñados para una necesidad o situación particular

7.4.2. Permanentes

7.4.2.1. Implementados continuamente ofreciendo una guía para medir los resultados de una actividad repetitiva

8. Conclusión

8.1. El proceso de planeación es laborioso y detallado, pero así tiene que ser para poder tener una visión clara de cuales son las metas de una organización y la forma en la cual se obtienen. Una vez habiendo clarificado cual o cuales son los objetivos principales se tiene que evaluar con que recursos cuenta la empresa (humanos o materiales) para llegar a el. Habiendo hecho el paso anterior se determinan los objetivos de cada individuo evaluando distintas variables (tiempo, especificidad, si la situación es única o constante,...) y se comunican las estrategias y políticas formuladas. Una vez terminado el proceso se comparan los resultado con el objetivo deseado y se mide la efectividad de la planeación.

9. Fuentes de Consulta:

9.1. Administración por S Robbins