Presentaciones electrónicas eficaces

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Perspectiva de la presentación

1.1. Perspectiva de la presentacion

1.1.1. Elementos que intervienen en una presentación y afectan el resultado son:

1.1.1.1. -Presentador

1.1.1.2. -Mensaje

1.1.1.3. -Audiencia

1.1.2. Factores  determinados por las actitudes, la cultura, la educación, la experiencia y el genero de los participantes en el proceso de comunicación, reflejados en el resultado de la audiencia como retroalimentacion

1.1.2.1. -Canales de comunicación

1.1.2.2. -Persepción

1.1.2.3. -Retroalimentación

1.1.3. Tipos de presentacion.

1.1.3.1. Relacion entre presentador y la audiencia.

1.1.3.1.1. Se basa en la relacion entre el presentador y la audiencia. Pueden ser internas o externas.

1.1.3.2. Presentacion por objetivos.

1.1.3.2.1. Se clasifican segun sus caracteristicas predominantes o el proposito que se pretende.

1.1.4. Una presentacion es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales atributos son:

1.1.4.1. Capta la atencion de principio a fin.

1.1.4.2. Es significativa para las personas a las que se dirige.

1.1.4.3. Su efecto es duradero, la audiencia lo recuerda y reflexiona sobre el tema.

1.1.4.4. Motiva a las personas a actuar en consecuencia.

1.1.5. Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición.

1.1.5.1. Las presentaciones en la actualidad se apoyan en el uso de programas especializados para la producción de presentaciones electrónicas, debido a que ofrecen estas ventajas:

1.1.5.1.1. Posibilidad de elaborar presentaciones atractivas y en pocos minutos.

1.1.5.1.2. Gran variedad de plantillas o formatos predefinidos.

1.1.5.1.3. Contar con herramientas para graficar.

1.1.5.1.4. Facilidad de edicion.

1.2. Planeacion de la presentacion

1.2.1. Tareas en el proceso de la planeacion

1.2.1.1. Con la informacion recopilada se organiza el contenido y se diseñan los materiales de apoyo.

1.2.1.2. Durante la exposicion el presentador guia a la audiencia auxiliado por los recursos o medios establecidos y producidos de acuerdo con la planeacion.

1.2.1.3. Una vez concluido el presentador debe verificar o comprobar si se alcanzo el objetivo.

1.3. Estructura

1.3.1. Componentes de una presentacion eficaz

1.3.1.1. La planeacion de la estructura consiste en trazar su diseño, delineanlas ideas y la informacion que se comunicaran en cada elemento. Estos elementos se expresan como puntos clave del mensaje y se representan por categorias que se agrupan como subtemas o incluyen el material de apoyo relacionado.

1.3.1.2. El resultado es un guion esquematizado en el cual debes distinguirse los siguientes componentes:

1.3.1.2.1. Entrada o apertura.

1.3.1.2.2. Puntos clave a desarrollar.

1.3.1.2.3. Una salida.

1.3.2. Organizacion del mensaje.

1.3.2.1. Una presentacion bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses. La audiencia acoge mejor al presentador que transmite un mensaje bien organizado y con el enfoque mas adecuado.

1.4. Tecnicas de diseño

1.4.1. Tipos de diseño

1.4.1.1. Diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dira en cada punto

1.4.1.2. Diseño general es mas detallado, se escriben frases completas para aproximarse mas a la narrativa de una presentacion.

1.4.2. Medios electronicos de apoyo a las presentaciones.

1.4.3. Diseño y produccion de audiovisuales.

1.4.3.1. Diseño: requiere una atencion especial donde se consideran diferentes aspectos.

1.4.3.2. Produccion: se deben cuidar faces relacionados con el tipo de presentacion y la audiencia a la que va dirigida.

1.4.3.3. -Prueba: se examina con detenimiento, el funcionamiento y la eficacia del audiovisual.

1.5. Elaboracion de presentaciones por computadora

1.5.1. Edicion de presentaciones por coputadora

1.5.2. Recursos tecnologicos que ofrece el software para presentaciones.

1.5.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas.

1.5.2.2. Animaciones.

1.5.2.3. Transicion de diapositivas.

1.5.2.4. Patron de diapositiva, documentos y notas.

1.5.2.5. Aprender en los sistemas de ayuda.

1.5.2.6. Recomendaciones.

1.5.3. Interaccion entre aplicaciones.