TABLAS DINÁMICAS

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TABLAS DINÁMICAS por Mind Map: TABLAS DINÁMICAS

1. ¿QUÉ SON?

1.1. Las tablas dinámicas te permiten resumir y analizar fácilmente grandes cantidades de información con tan sólo arrastrar y soltar las diferentes columnas que formarán el reporte.

2. ¿CÓMO AGREGAR CAMPOS A UNA TABLA DINÁMICA?

2.1. Paso 1: En la lista de campos, coloca una marca de verificación al lado de cada campo que desees agregar. Paso 2: Los campos seleccionados se agregarán a una de las cuatro áreas por debajo de la Lista de campos. Si un campo no está en la zona deseada, puedes arrastrarlo a uno diferente. Paso 3: La tabla dinámica ahora muestra la cantidad vendida por cada vendedor.

3. ¿CÓMO CREAR UNA?

3.1. Paso 1:

3.2. Selecciona la tabla o celdas, incluyendo los encabezados de columna, que contienen los datos que vas a utilizar.

3.3. Paso 2:

3.4. En la ficha Insertar, haz clic en el comando Tabla dinámica.

3.5. Paso 3: Aparecerá el cuadro de diálogo "Crear tabla dinámica". Asegúrate de que la configuración sea correcta y haz clic en Aceptar.

3.6. Paso 4: Una tabla dinámica en blanco aparecerá al lado izquierdo y la lista de campos, al derecho.

4. PROBLEMA DE LA TABLA DINÁMICA

4.1. Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente.

5. DATOS CAMBIANTES EN LA TABLA DINÁMICA

5.1. Paso 1: Arrastra los campos existentes fuera del área Etiquetas de fila, y desaparecerán. Paso 2: Arrastra un campo nuevo de la Lista de campos al área Etiquetas de fila. En este ejemplo, estamos usando el campo Mes. Paso 3: La tabla dinámica se ajusta para mostrar los nuevos datos. En este ejemplo, ahora nos muestra la venta total en cada mes.

6. AÑADIR ETIQUETAS DE COLUMNA

6.1. Paso 1:

6.2. Arrastra un campo desde la Lista de campos al área Etiquetas de columna. En este ejemplo, estamos usando el campo Región.

6.3. Paso 2:

6.4. La tabla dinámica ahora tendrá varias columnas. En este ejemplo, existe una columna para cada región.