CONSERVACION  DE LA  INFORMACION

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CONSERVACION  DE LA  INFORMACION por Mind Map: CONSERVACION  DE LA  INFORMACION

1. PROCESO  DE COSERVACION

1.1. Conservar la documentación transferida

1.2. custodiarla información en las mejores condiciones de seguridad

1.2.1. Mantenimiento y control de las instalaciones del archivo, (estado de edificios, instalaciones eléctricas, estanterías, etc.)

1.2.2. Medidas preventivas contra los diversos factores de deterioro, destrucción o desaparición de los documentos: control de humedad, incendio, robo, etc

1.2.3. Reproducción de la documentación más representativa

1.3. Aplicar los criterios y métodos de organización documental .

2. ES  IMPORTANTE  POR

2.1. Garantiza  el Derecho de acceso a la  informacion

2.2. permite  a  la organización tomar  decisciones

2.3. evita la  corrupcion

2.4. permite  acceder  a  la informacion

2.5. es  la base  de la construcción de  conocimiento

2.6. conservar  la  información  permite  a  las organizaciones mejorar  su  desempeño

2.7. armónico la  función  archivística en si permite el desarrollo  armonico de  la sociedad,  al  ser  un  instrumento  de  consulta que posibilita  la  creación  y deconstrucción de  conocimientos  y experiencias.

2.8. es  una  fuente  de  trabajo, para  personas  que se cualifican para  ello.

2.9. ayuda  en la creación de  sistemas  y  protocolos  de  gestión de la información

3. se  ubican en estanterías  mediante  unidades de  instalación

3.1. cajas

3.1.1. agrupan expedientes, en forma de paquetes, o son protegidos por un envase

3.2. legajos

3.3. libros

3.3.1. Essay exam

3.3.2. Oral exam

3.3.3. Multiple choice

4. función principal del archivo

4.1. estableciendo unos plazos mínimos

4.2. debidamente ordenados y clasificados

4.3. proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratados por la entidad

5. para ofrecer mayor protección a los documentos y resistencia a los agentes nocivos

6. sustentado  bajo  un  marco  jurídico  amplio

6.1. constitución política de  Colombia,

6.2. leyes  relacionadas

6.2.1. ley  23  de  1995

6.2.2. ley 190 de 1995

6.2.3. ley 270 de 1996

6.2.4. ley  527 de  1999

6.2.5. ley  594 del 2000

6.2.5.1. fines de  los  archivos

6.2.5.1.1. su  objetivo:  mantener  la información  organizada

6.2.5.1.2. facilitar  la  consulta  grantizando el derecho  a la informacion

6.2.5.2. importancia  de  los  archivos

6.2.5.2.1. la  documentación  como  fuente  de información  que  soporta  la  toma  de  decisiones  para  garantizar  el derecho de la poblacion

6.2.6. ley 734 de  2002

6.2.7. ley 795  de  2003

6.2.8. ley 951 de  2005

6.2.9. ley 975 de  2006

6.2.10. ley 1105  de  2006

6.3. Decretos

6.3.1. 2274 de  1988

6.3.2. 624 de 1989

6.3.3. 1798 de  1990

6.3.4. 2126 de 1992

6.3.5. 2620 de  1993

6.3.6. 2649 de 1993

6.4. circulares