Informe y Segumiento de la auditoría administrativa

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Informe y Segumiento de la auditoría administrativa por Mind Map: Informe y Segumiento de la auditoría administrativa

1. Informe

1.1. Aspectos operativos

1.1.1. Introducción

1.1.1.1. Criterios y razones para efectuarla

1.1.1.2. Son

1.1.2. Antecedentes

1.1.2.1. Origen de la situación actual

1.1.2.2. Como

1.1.3. Justificación

1.1.3.1. Elementos que hicieron necesaria la auditoría

1.1.3.2. Son

1.1.4. Objetivos

1.1.4.1. Fines perseguidos

1.1.4.2. Son

1.1.5. Estrategia

1.1.5.1. Cursos y recursos seguidos

1.1.5.2. Es

1.1.6. Recursos

1.1.6.1. Humanos, materiales o tecnológicos

1.1.6.2. Como

1.1.7. Costo

1.1.7.1. Recursos financieros utilizados

1.1.7.2. Son

1.1.8. Alcance

1.1.8.1. Ámbito o profundidad del ejercicio

1.1.8.2. Es

1.1.9. Acciones

1.1.9.1. Pasos y actividades

1.1.9.2. Como

1.1.10. Metodología

1.1.10.1. Marco, técnicas e indicadores

1.1.10.2. Son

1.1.11. Resultados

1.1.11.1. Hallazgos con soporte encontrados

1.1.11.2. Son

1.1.12. Conclusiones

1.1.12.1. Inferencias basadas en los resultados

1.1.12.2. Son

1.1.13. Recomendaciones

1.1.13.1. Señalamientos para mejora

1.1.13.2. Son

1.1.14. Alternativas de implantación

1.1.14.1. Programas y métodos viables

1.1.14.2. Como

1.1.15. Desviaciones significativas

1.1.15.1. Grado de cumplimiento de las normas aceptadas para el ejercicio

1.1.15.2. Miden

1.1.16. Opiniones de los responsables de las áreas auditadas

1.1.16.1. Puntos de vista expuestos acerca de los hallazgos, recomendaciones y conclusiones

1.1.16.2. Significan

1.1.17. Asuntos especiales

1.1.17.1. Aspectos que requieren análisis más profundos

1.1.17.2. significa

1.2. Tipos de informe

1.2.1. Informe general

1.2.1.1. contiene

1.2.1.1.1. Responsable

1.2.1.1.2. Introducción

1.2.1.1.3. Antecedentes

1.2.1.1.4. Técnicas empleadas

1.2.1.1.5. Diagnóstico

1.2.1.1.6. Propuesta

1.2.1.1.7. Estrategia de implementación

1.2.1.1.8. Seguimiento

1.2.1.1.9. Conclusiones y recomendaciones

1.2.1.1.10. Apéndices o anexos

1.2.2. Informe Ejecutivo

1.2.2.1. Contiene

1.2.2.1.1. Responsable

1.2.2.1.2. Período de revisión

1.2.2.1.3. Objetivos

1.2.2.1.4. Alcance

1.2.2.1.5. Metodología

1.2.2.1.6. Síntesis

1.2.2.1.7. Conclusiones

1.2.3. De aspectos relevantes

1.2.3.1. Considera

1.2.3.1.1. Obstáculos

1.2.3.1.2. Deficiencias

1.2.3.1.3. Desviaciones

1.3. Lineamientos generales para su preparación

1.3.1. Sin perder de vista el objetivo

1.3.2. Ponderar soluciones

1.3.3. Explorando alternativas

1.3.4. Presentación e integración de resultados de manera homogénea

1.3.5. Aprovechar todo el apoyo posible

1.3.6. Allegar a los niveles adecuados la información para toma de decisiones

1.3.7. Comunicación efectiva

1.3.8. Niveles de decisión estipulados

1.3.9. Forma y contenido de reportes

1.3.10. Tomar en cuenta resultados pasados

1.4. Propuesta de implementación

1.4.1. son

1.4.1.1. Preparación del programa

1.4.1.1.1. Determinar actividades

1.4.1.1.2. Establecer tiempos totales y específicos

1.4.1.1.3. Estimar requerimientos

1.4.1.1.4. Delimitar responsabilidades

1.4.1.2. Métodos de implementación

1.4.1.2.1. Instantáneo

1.4.1.2.2. Proyecto piloto

1.4.1.2.3. En paralelo

1.4.1.2.4. PArcial o por aproximaciones sucesivas

1.4.1.2.5. Combinación de métodos

1.4.1.3. Integración de recursos

1.4.1.3.1. Capacitar al personal, reunir base documental y recursos financieros

1.4.1.4. Ejecución del programa

1.5. Presentación del informe

1.5.1. Puede dirigirse a

1.5.1.1. Titular de la organización

1.5.1.2. Órgano de gobierno

1.5.1.3. Órgano de control interno

1.5.1.4. Niveles directivos

1.5.1.5. Mandos medios y nivel operativo

1.5.1.6. Grupo(s) de filiación, corporativo(s) o sectoriale(es)

1.5.1.7. Dependencia globalizadora (en el caso de instituciones públicas)

2. Seguimiento

2.1. Se compone de

2.1.1. Objetivo General

2.1.1.1. es

2.1.1.1.1. Establecer lineamientos generales

2.1.1.1.2. Acciones específicas

2.1.1.1.3. Criterios para la ejecución de auditorías

2.1.2. Lineamientos generales

2.1.2.1. Como

2.1.2.1.1. Definir las áreas en donde se comprobaran las recomendaciones

2.1.2.1.2. Considerar participación de especialistas

2.1.2.1.3. Realizar con amplitud las pruebas adecuadas

2.1.2.1.4. Establecer mecanismos para el control del cumplimiento de las recomendaciones en términos y fechas

2.1.2.1.5. Brindar apoyo necesario a áreas involucradas

2.1.2.1.6. Evaluar resultados y logros

2.1.2.1.7. Replantear recomendaciones que se consideren indispensables

2.1.2.1.8. Reprogramar fechas compromiso en caso de no atenderse debidamente

2.1.2.1.9. Comentar con los responsables de las áreas para obtener pruebas faltantes en la auditoría

2.1.2.1.10. Reportar seguimiento de observaciones derivadas de una auditoría en proceso adjuntándose al informe en caso de ser necesario

2.1.2.1.11. Establecer fechas de reprogramación cuando se necesite para implementar en su totalidad las recomendaciones

2.1.3. Acciones específicas

2.1.3.1. Resulta en

2.1.3.1.1. Que las recomendaciones se han implementado conforme a programa

2.1.3.1.2. Tal implementación se ha realizado fuera de programa

2.1.4. Criterios para la ejecución de la auditoría de seguimiento

2.1.4.1. Debe considerar

2.1.4.1.1. Sugerencias o comentarios del titular de la organización referentes a las recomendaciones y observaciones de los informes

2.1.4.1.2. Entrevistarse antes de la ejecución de esta auditoría con los responsables de las áreas involucradas, para obtener un programa de avance

2.1.4.1.3. Especificar el número de semanas-hombre que comprenderá la revisión

2.1.4.1.4. Dar prioridad a la comprobación del cumplimiento en los términos establecidos y fechas programadas den las disposiciones de apoyo preparadas, definición de medidas correctivas para evitar recurrencia.

2.1.4.1.5. Ante nuevas irregularidades, ampliar alcance de los procedimientos de auditoría con la finalidad  de plantear al responsable del área las recomendaciones necesarias para subsanarlas y establecer conjuntamente las fechas compromiso