Cap 10. Sistemas de Control Administrativo

1. Control Administrativo

1.1. Salvaguardar los activos de la empresa y el correcto registro contable.

1.1.1. Características:

1.2. Características:

1.2.1. Características:                                         • Salvaguardar los bienes de la empresa. • Herramientas: Política de control interno para cuidar los recursos. • Idea: Los empleados son una amenaza para los recursos de la empresa. • Acciones: Preventivas/Correctivas.

2. Control Interno

2.1. Características:                                      • Obtener y usar eficientemente de acuerdo a con la estrategia de la empresa. • Herramientas: Diagnostico, comunicación y motivación para el uso efectivo de los recursos. • Idea: Los empleados son responsables y cuidan los recursos de la empresa. • Acciones: Preventivas/Correctivas.

2.2. Diagnosticar, evaluar y corregir las diferentes áreas de la empresa con el fin de usar sus recursos eficientemente.

3. Actividades Fundamentales

3.1. Determinar Indicadores

3.1.1. • Comunicar la estrategia, objetivos e indicadores a medir. • Motivar a las personas a que alcancen los objetivos trazados.

3.2. Monitoreo, reporte y retroalimentacion

3.2.1. • Retribuir los cumplimientos, retroalimentar la falta de ellos. • Evaluar si se está cumpliendo con los objetivos estratégicos replantear las metas o los indicadores.

3.3. Establecer los objetivos y metas

3.3.1. • Planear que debe hacer la organización para alcanzar los objetivos. • Coordinar las actividades de las diferentes partes de la organización. • Decidir qué acciones deben tomarse.

4. Contabilidad por áreas de responsabilidad

4.1. Dar conocer a quien corresponda la actuación de las diferentes áreas de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades.

4.1.1. Ventajas de la contabilidad por areas de responsabilidad

4.1.1.1. a) Facilita la correcta evaluación de la actuación de los objetivos de la empresa. b) Ayuda a aplicar la administración por excepción. c) Sustituye la presentación tradicional de los resultados. d) Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados.

4.1.2. Sistema de contabilidad por areas de responsabilidad

4.1.2.1. a) Centros de costos: Se lleva a cabo un determinado proceso productivo o que prestan un servicio interno y no proporcionan a la empresa ningún tipo de ingreso. b) Centros de ingresos: Su función principal es obtener ingresos por ventas de productos o servicios de la compañía. c) Centro de utilidades: Responsable del manejo de los costos y de obtener ingresos, así como dar cuentas de los márgenes de utilidad que genera la división. d) Centro de inversión: Son las áreas responsables del uso de los recursos materiales y físicos.

5. Asignación de los costos de servicios

5.1. a) Método indirecto: Consiste en distribuir los costos de las áreas de servicio entre las áreas productivas. b) Método escalonado: Las áreas de servicio no solo prestan servicio a las áreas productivas, sino entre ellas mismas. c) Método reciproco: Se considera de manera simultánea los costos invertidos por las áreas de servicio entre otras áreas.

6. Informes de las áreas de responsabilidad

6.1. El éxito de un sistema de control administrativo depende de la forma en que se maneje la información y que los informes sean relevante y oportunos.