1. Sistema de información se entiende como el conjunto de tecnologías, procesos, aplicaciones de negocios y software disponibles para las personas dentro de una organización.
2. Las actividades básicas de un sistema de información son las siguientes:
2.1. x
3. Actividades
3.1. Recopilación
3.1.1. captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo.
3.1.1.1. Datos generales del cliente: nombre, dirección, tipo de cliente, etc.
3.1.1.2. Políticas de créditos: límite de crédito, plazo de pago, etc.
3.1.1.3. Facturas (interfase automático).
3.1.1.4. Pagos, depuraciones, etc.
3.2. Almacenamiento
3.2.1. Para hacer fácil su recuperación, los datos almacenados se organizan en:
3.2.1.1. Campo
3.2.1.1.1. agrupación de caracteres que identifican a un sujeto, lugar u objeto, por ejemplo: nombre de un empleado.
3.2.1.2. Registro
3.2.1.2.1. conjunto de campos interrelacionados, por ejemplo el registro nómina de un trabajador podría componerse por el nombre, ítem, departamento y sueldo.
3.2.1.3. Archivo
3.2.1.3.1. conjunto de registros interrelacionados, por ejemplo el archivo planilla del mes enero del año 2001 podría estar compuesto por registros de la nómina de todos los trabajadores durante el mes de enero de 2001.
3.2.1.4. Base de datos
3.2.1.4.1. conjunto integrado de registros interrelacionados.
3.3. Procesamiento
3.3.1. Durante este procesamiento se evidencia lo siguiente:
3.3.1.1. Aumenta, manipula y organiza la forma de los datos.
3.3.1.2. Analiza y evalúa su contenido.
3.3.1.3. Selecciona la información para ser usada en la toma de decisiones, y constituye un componente clave en el sistema de información gerencial.
3.4. Distribución
3.4.1. Actividad que permite transmitir información útil y valiosa a los usuarios finales.
3.4.1.1. Reporte de pagos.
3.4.1.2. Estados de cuenta.
3.4.1.3. Pólizas contables (interfase automática)
3.4.1.4. Consultas de saldos en pantalla de una terminal.
4. Componentes básicos
4.1. el hardware, equipo físico utilizado para procesar y almacenar datos,
4.2. el software y los procedimientos utilizados para transformar y extraer información,
4.3. los datos que representan las actividades de la empresa,
4.4. las personas que desarrollan, mantienen y utilizan el sistema.
5. Ciclo de vida
5.1. Codificación
5.1.1. con el algoritmo ya diseñado, se procede a su reescritura en un lenguaje de programación establecido (programación) en la etapa anterior, es decir, en códigos que la máquina pueda interpretar y ejecutar.
5.2. Conocimiento de la organización
5.2.1. analizar y conocer todos los sistemas que forman parte de la organización, así como los futuros usuarios del sistema de información. En las empresas (fin de lucro presente), se analiza el proceso de negocio y los procesos transaccionales a los que dará soporte el SI.
5.3. Determinar las necesidades
5.3.1. este proceso también se denomina elicitación de requerimientos. En el mismo, se procede identificar a través de algún método de recolección de información
5.4. Diagnóstico
5.4.1. en este paso se elabora un informe resaltando los aspectos positivos y negativos de la organización. Este informe formará parte de la propuesta del sistema de información y, también, será tomado en cuenta a la hora del diseño.
5.5. Diseño del sistema
5.5.1. una vez aprobado el proyecto, se comienza con la elaboración del diseño lógico del sistema de información; la misma incluye: el diseño del flujo de la información dentro del sistema, los procesos que se realizarán dentro del sistema, el diccionario de datos, los reportes de salida, etc
5.6. Identificación de problemas y oportunidades
5.6.1. el segundo paso es relevar las situaciones que tiene la organización y de las cuales se puede sacar una ventaja competitiva
5.7. Implementación
5.7.1. este paso consta de todas las actividades requeridas para la instalación de los equipos informáticos, redes y la instalación de la aplicación(programa) generada en la etapa de Codificación.
5.8. Mantenimiento
5.8.1. proceso de retroalimentación, a través del cual se puede solicitar la corrección, el mejoramiento o la adaptación del sistema de información ya creado a otro entorno de trabajo o plataforma. Este paso incluye el soporte técnico acordado anteriormente.
5.9. Propuesta
5.9.1. contando ya con toda la información necesaria acerca de la organización, es posible elaborar una propuesta formal dirigida hacia la organización donde se detalle: el presupuesto, la relación costo-beneficio y la presentación del proyecto de desarrollo del sistema de información.