NEEC

1. ¿Qué es NEEC? APARTADO L

1.1. El Nuevo Esquema de Empresas Certificadas (NEEC) es un programa que busca fortalecer la seguridad en la cadena logística del comercio exterior a través de establecer, en coordinación con el sector privado, estándares mínimos en materia de seguridad internacionalmente reconocidos, y que otorga beneficios a las empresas participantes.

1.2. Las empresas que deseen pertenecer al NEEC deben cumplir ciertos requisitos, los cuales se pueden englobar en tres principios de cumplimiento:

1.2.1. Fiscal

1.2.2. Aduanero

1.2.3. Seguridad

1.3. Actualmente el esquema NEEC, se encuentra disponible para empresas importadoras/exportadoras así como para empresas transportistas, cada una cuenta con un esquema de requisitos y beneficios, los cuales se señalan a continuación:

1.3.1. I. Alcance

1.3.1.1. Es un esquema enfocado a la exportación e importación y está dirigido a empresas manufactureras y comercializadoras.

1.3.2. II. Principales beneficios:

1.3.2.1. Atención personal. Carriles exclusivos. Agilización en el despacho aduanero. Simplificación y facilidades administrativas. Servicios extraordinarios. Gracias a este programa se facilitará y agilizará el cruce de mercancías, se protegerán en mayor medida los embarques y se mejorarán los tiempos en la exportación e importación, elevando así el nivel de competitividad de las empresas participantes.

1.3.3. III. Requisitos para obtener la autorización en el apartado L

1.3.3.1. Haber efectuado operaciones de comercio exterior, por lo menos, tres años previos a la fecha de solicitud.

1.3.3.2. Contar con certificado de sello digital para expedir comprobantes fiscales digitales de conformidad con el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación.

1.3.3.3. Presentar Solicitud de Inscripción en el registro de empresas certificadas, la cual se debe acompañar de la siguiente documentación:

1.3.3.3.1. 1. Copia certificada del acta constitutiva y sus modificaciones relacionadas con el objeto social

1.3.3.3.2. 2. Copia certificada de la documentación con la que se acredite la representación legal de la persona que suscribe la solicitud, en los términos del artículo 19 del Código

1.3.3.3.3. 3. Comprobante de pago realizado a través del esquema electrónico e5cinco, conforme a los establecido en la regla 1.1.3., con el cual se demuestre el pago del derecho que corresponda a la fecha de la presentación de la solicitud, a que se refiere el artículo 40, inciso m) de la LFD.

1.3.3.3.4. 4. Opinión positiva sobre el cumplimiento de obligaciones fiscales vigente.

1.3.3.3.5. 5. Copia del acuse de recibo que acredite la presentación del dictamen de estados financieros para efectos fiscales, practicado por contador público registrado, correspondiente al último ejercicio fiscal por el que esté obligado a la fecha de la presentación de la solicitud de inscripción en el registro de empresas certificadas. En el caso de que las empresas cuya constitución sea menor a cinco años, conforme lo señalado en el artículo 100-A, fracción III de la Ley, deberán anexar copia del o de los acuses de recibo de los ejercicios transcurridos desde su constitución.

1.3.3.3.6. 6. Perfil de la empresa.

1.3.4. IV. Procedimiento para obtener la autorización en el apartado L

1.3.4.1. Para pertenecer al Nuevo Esquema de Empresas Certificadas, se debe presentar la solicitud ante la Administración Central de Asuntos Legales de Comercio Exterior (ACALCE).

1.3.4.1.1. El Servicio de Administración Tributaria emitirá una respuesta en un plazo no mayor a 140 días hábiles, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud.

2. OPERDORES ECONOMICOS AUTORIZADOS

2.1. RUBROS

2.1.1. A

2.1.1.1. IMPORTACION NO MENOR DE 3000 000 000.00

2.1.2. B

2.1.3. D

2.1.4. F

2.1.5. L

2.1.5.1. NEEC

3. PUNTOS DE INSPECCIÓN

3.1. A

3.1.1. 10 Puntos de inspección

3.1.1.1. 1.-Defensa

3.1.1.2. 2.-Llantas (tractor y remolque)

3.1.1.3. 3.-Piso (tractor)

3.1.1.4. T4.-anques de gasolina

3.1.1.5. 5.-Cabina y compartimientos

3.1.1.6. 6.-Tanques de aire

3.1.1.7. 7.-Quinta rueda

3.1.1.8. 8.-Ejes de transmisión

3.1.1.9. 9.-Tubo de escape

3.1.1.10. 10.-Motor

3.2. B

3.2.1. 7 Puntos de inspección

3.2.1.1. Base del remolque

3.2.1.2. Puertas exteriores e interiores

3.2.1.3. Pared lateral derecha

3.2.1.3.1. No olvide revisar que los dispositivos de cierre, bisagra y pasadores no hayan sido alterados.

3.2.1.4. Techos interno y externo

3.2.1.5. Pared frontal

3.2.1.6. Pared lateral izquierda

3.2.1.7. Piso interno

3.3. C

3.3.1. Inspección de sellos

3.3.1.1. Ver el sello y mecanismos de las cerraduras del contenedor (view)

3.3.1.2. Vericar el número de sello (verify)

3.3.1.3. Tirar del sello para asegurarse que está correctamente puesto (tug)

3.3.1.4. Torcer y girar el sello para asegurarse que no se encuentre sobrepuesto (twist and turn)

3.4. D

3.4.1. Recuerda iniciar y terminar tu inspección, siempre en el mismo punto

4. ESTÁNDARES MÍNIMOS EN MATERIA DE SEGURIDAD

4.1. Planeación de la seguridad en la cadena de suministros

4.1.1. La empresa debe elaborar políticas y procedimientos documentados a fin de llevar a cabo un análisis para identificar riesgos y debilidades en su cadena de suministros, con el objeto de establecer estrategias que ayuden a mitigarlos.

4.2. Seguridad física.

4.2.1. La empresa debe contar con mecanismos establecidos para disuadir, impedir o descubrir la entrada a las instalaciones de personas no autorizadas. Todas las áreas sensibles de la empresa, deben contar con barreras físicas, elementos de control y disuasión contra el ingreso no autorizado.

4.3. Controles de acceso físico.

4.3.1. La empresa debe contar con mecanismos o procedimientos para el control del ingreso de los empleados y visitantes, y proteger los bienes de la empresa. Los controles de acceso deben incluir la identificación de empleados, visitantes y proveedores en todos los puntos de entrada.

4.4. Socios comerciales

4.4.1. La empresa debe contar con procedimientos escritos y verificables para la selección y contratación de socios comerciales (Transportistas, fabricantes, vendedores, proveedores de partes y materias primas, y proveedores de servicios) y exigirles que cumplan con las medidas de seguridad establecidas conforme a sus análisis de riesgo.

4.5. Seguridad de procesos

4.5.1. La empresa debe establecerse medidas de control para garantizar la integridad y seguridad de la mercancía durante el transporte, manejo, despacho aduanero y almacenaje de carga a lo largo de la cadena de suministro.

4.6. Gestión aduanera

4.6.1. La empresa debe contar con procedimientos documentados donde se establezcan políticas internas y de operación, así como los controles necesarios para el debido cumplimiento de las obligaciones aduaneras. Asimismo, tener personal especializado y procedimientos documentados, que verifiquen la información y documentación generada por el agente aduanal o, en su caso, los procesos que realiza el apoderado aduanal.

4.7. Seguridad de los vehículos de carga, contenedores, remolques y/o semirremolques.

4.7.1. La empresa debe mantener la seguridad en los medios de transporte, contenedores, carros de tren, remolques y semirremolques para protegerlos de la introducción de personas o materiales no autorizados. Debe aplicarse un sello de alta seguridad a todos los contenedores y remolques en los embarques de comercio exterior, que cumpla o exceda la norma ISO 17712 para sellos de alta seguridad.

4.8. Seguridad del personal.

4.8.1. La empresa debe contar con procedimientos documentados para el registro y evaluación de las personas que desean obtener un empleo dentro de la empresa y establecer métodos para realizar verificaciones periódicas de los empleados actuales. También, contar con programas de capacitación para el personal, que difundan las políticas de seguridad de la empresa, así como las consecuencias y acciones a tomar en caso de cualquier falta.

4.9. Seguridad de la información y documentación.

4.9.1. La empresa debe establecer medidas de prevención para mantener la confidencialidad e integridad de la información y documentación generada por los sistemas, incluidos aquellos utilizados para el intercambio de información con otros integrantes de la cadena de suministro. Asimismo, políticas que incluyan las medidas contra su mal uso.

4.10. Capacitación en seguridad y concientización.

4.10.1. Debe existir un programa establecido y mantenido por el personal de seguridad para reconocer y crear conciencia sobre las amenazas de terroristas y contrabandistas en cada punto de la cadena de suministro. Los empleados deben conocer los procedimientos establecidos de la compañía para considerar una situación y cómo denunciarla. Se debe brindar capacitación adicional a los empleados en las áreas de envíos y recibos, y también a quienes reciben y abren el correo.

4.11. Manejo e investigación de incidentes.

4.11.1. Es necesario que existan procedimientos documentados para investigar y reportar incidentes en la cadena de suministros y sobre las acciones que haya que tomar para evitar su recurrencia.