1. Se pueden clasificar en tres grupos: • Contenido. • Ámbito de aplicación. • Presentación.
1.1. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser a. Verticales b. Horizontales c. Organigrama Escalar: d. Organigrama circular o concéntrico
1.2. Reglas que Determinan el Diseño de un Organigrama • Hacer una lista de funciones y sub funciones. • Realizar una comparación de funciones con una lista de comparación. • Preparar los cuadros o plantillas. • Confeccionar el organigrama. • Lista de comparación. • Consiste en una serie de preguntas: o ¿Es necesaria la función para la organización? o ¿Es necesario describir la función y sub funciones principales? o ¿ En qué nivel jerárquico debe ubicarse la función y sub o función? o ¿Que funciones deberán informar?
2. Ventajas Del Organigrama El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes: • Obliga a sus autores aclarar sus ideas. • Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. • Muestra quién depende de quién. • Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles. • Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público, acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. • Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen. • Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización Desventajas Del Organigrama No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son: • Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad, dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. • No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además, si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad. • Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, y no como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. • Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.
3. Representan gráficamente la estructura de la organizaron
3.1. Niveles jerarquicos
3.2. Relaciones
3.3. Funciones Medualres
4. Segun su concepto muestra: • Un elemento (figuras). • La estructura de la organización. • Los aspectos más importantes de la organización. • Las funciones. • Las relaciones entre las unidades estructurales. • Los puestos de mayor y aún los de menor importancia. • Las comunicaciones y sus vías. • Las vías de supervisión. • Los niveles y los estratos jerárquicos. • Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización. • Las unidades de categoría especial.
