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ORGANIGRAMAS por Mind Map: ORGANIGRAMAS

1. Ventajas Del Organigrama El uso de los organigramas ofrece varias ventajas precisas entre las que sobresalen las siguientes: • Obliga a sus autores aclarar sus ideas. • Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo que podría hacerse por medio de una larga descripción. • Muestra quién depende de quién. • Indica alguna de las peculiaridades importantes de la estructura de una compañía, sus puntos fuertes y débiles. • Sirve como historia de los cambios, instrumentos de enseñanza y medio de información al público, acerca de las relaciones de trabajo de la compañía. • Son apropiados para lograr que los principios de la organización operen. • Indica a los administradores y al personal nuevo la forma como se integran a la organización Desventajas Del Organigrama No obstante las múltiples ventajas que ofrece el uso de los organigramas, al usarlos no se deben pasar por alto sus principales defectos que son: • Ellos muestran solamente las relaciones formales de autoridad, dejando por fuera muchas relaciones informales significativas y las relaciones de información. • No señalan el grado de autoridad disponible a distintos niveles, aunque sería posible construirlo con líneas de diferentes intensidades para indicar diferentes grados de autoridad, ésta en realidad no se puede someter a esta forma de medición. Además, si se dibujaran las distintas líneas indicativas de relaciones informales y de canales de información, el organigrama se haría tan complejo que perdería su utilidad. • Con frecuencia indican la organización tal como debería ser o como era, y no como es en realidad. Algunos administradores descuidan actualizarlos, olvidando que la organización es dinámica y permiten que los organigramas se vuelvan obsoletos. • Puede ocasionar que el personal confunda las relaciones de autoridad con el status.

2. Se pueden clasificar en tres grupos: • Contenido. • Ámbito de aplicación. • Presentación.

2.1. Según la forma y disposición geométrica de los organigramas, estos pueden ser a. Verticales b. Horizontales c. Organigrama Escalar: d. Organigrama circular o concéntrico

2.2. Reglas que Determinan el Diseño de un Organigrama • Hacer una lista de funciones y sub funciones. • Realizar una comparación de funciones con una lista de comparación. • Preparar los cuadros o plantillas. • Confeccionar el organigrama. • Lista de comparación. • Consiste en una serie de preguntas: o ¿Es necesaria la función para la organización? o ¿Es necesario describir la función y sub funciones principales? o ¿ En qué nivel jerárquico debe ubicarse la función y sub o función? o ¿Que funciones deberán informar?

3. Segun su concepto muestra: • Un elemento (figuras). • La estructura de la organización. • Los aspectos más importantes de la organización. • Las funciones. • Las relaciones entre las unidades estructurales. • Los puestos de mayor y aún los de menor importancia. • Las comunicaciones y sus vías. • Las vías de supervisión. • Los niveles y los estratos jerárquicos. • Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización. • Las unidades de categoría especial.

4. Representan gráficamente la estructura de la organizaron

4.1. Niveles jerarquicos

4.2. Relaciones

4.3. Funciones Medualres