1. Planificación: Antes que nada debe tenerse en cuenta lo que se quiere lograr y con lo que se cuenta para lograr dichos objetivos. Personalmente, creo que los objetivos deben ser precisos y alcanzables. La planificación es importante en todo proceso administrativo ya que permite saber: ¿con qué cuento? ¿qué quiero lograr?
2. Controlar: Este es el último paso para de la administración. Cabe mucho recalcar que esta etapa depende en su totalidad de la forma en que las anteriores se hayan realizado. Es decir, que si hubo una buena planificación, una buena organización y una buena dirección, los más posible es que tengan unos excelentes resultados. Controlar significa verificar que todo se ha hecho en la forma en la que se planeó. Es aquí donde se ve si los objetivos se alcanzaron, además de ver en qué se está fallando y a su vez, mejorar las deficiencias.
3. Organización: Una vez llevada a cabo la planificación, esta fase es de suma importancia ya que en ella se debe organizar todo lo que el administrador debe controlar una vez que sus planes estén en marcha. Siempre se deben tener en cuenta las diferentes tareas que se tendrán que hacer en su empresa, así como los requerimientos de cada cargo dentro de la empresa. También incluye la forma de trabajo que se tiene en mente.
4. Dirección: En esta etapa se lleva todo los antes mencionado a las acciones. Durante la dirección, el personal se encarga de hacer aquello para lo que han sido empleados. Durante esta fase, se deber tomar mucho en cuenta las capacitaciones que se brindan y la motivación que reciben los trabajadores por parte del administrador. Es aquí donde el administrador deber ser un líder, no un jefe.
5. Conclusión: En la administración siempre debe tomarse en cuenta seguir estas fases, ya que de lo contrario no es tan posible que se alcancen los objetivos que se han planteado. Durante todas las fases, debe darse mucha atención a cada una, siempre teniendo en mente "para dónde vamos". Si todo el proceso administrativo se desarrolla como se debe, se obtendrán los resultados y todas las expectativas se cumplirán.
