CONTROL DE PROYECTOS

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CONTROL DE PROYECTOS por Mind Map: CONTROL DE PROYECTOS

1. INCONVENIENTES QUE SE PRESENTAN EN UN PROYECTO

1.1. 1-Debido a características de análisis y programación es frecuente que la implantación del sistema se retrase.

1.2. 2- Se presentan irregularidades en el proceso por ejemplo que los programadores realicen otras actividades ajenas al proyecto.

2. SE DEBE UTILIZAR LA TÉCNICA

2.1. Administración de Proyectos para su debido control

2.1.1. SE REQUIERE:

2.1.1.1. analista o el programador y su jefe inmediato

2.1.1.1.1. ELABOREN UN PLAN QUE CONTENGA LO SIGUIENTE:

3. CONTROL DE DISEÑO DE SISTEMAS Y PROGRAMACIÓN

3.1. SU OBJETIVO PRINCIPAL:

3.1.1. Asegurarse de que el sistema funcione conforme a las especificaciones funcionales, a fin de que el usuario tenga la suficiente información para su manejo, operación y aceptación.

3.2. Las revisiones se efectúan en forma paralela desde el análisis hasta la programación

3.2.1. SUS OBJETIVOS SON:

3.2.1.1. 1-ETAPA DE ANÁLISIS

3.2.1.1.1. Identificar inexactitudes, ambigüedades y omisiones en las especificaciones.

3.2.1.2. 2-ETAPA DE DISEÑO

3.2.1.2.1. Descubrir errores, debilidades, omisiones antes de iniciar la codificación.

3.2.1.3. 3-ETAPA DE PROGRAMACIÓN

3.2.1.3.1. Buscar la claridad, modularidad y verificar con base en las especificaciones.

3.3. NO HAY QUE OLVIDAR:

3.3.1. 1-Esta actividad es muy importante ya que el costo de corregir errores es directamente proporcional al momento que se detectan:

3.3.1.1. Si se descubren en el momento de programación será más alto que si se detecta en la etapa de análisis

3.3.2. 2-Esta función tiene una gran importancia en el ciclo de evaluación de aplicaciones de los sistemas de información y busca comprobar que la aplicación cumple las especificaciones del usuario.

3.3.3. 3-Que se haya desarrollado dentro de lo presupuestado.

3.3.4. 4-Que tenga los controles necesarios y que efectivamente cumpla con los objetivos y beneficios esperados.

4. INSTRUCTIVOS DE OPERACIÓN

4.1. 1-Se debe evaluar los instructivos de operación de los sistemas para:

4.1.1. 1-Evitar que los programadores tengan acceso a los sistemas en operación

4.1.2. 2- Y que el contenido mínimo de los instructivos de operación se puedan verificar mediante un cuestionario.

4.2. 2-El instructivo de operación deberá comprender.

4.2.1. 1-Diagrama de flujo por cada programa.

4.2.2. 2-Diagrama particular de entrada/salida.

4.2.3. 3-Mensaje y su explicación.

4.2.4. 4-Mensaje y su explicación.

4.2.5. 5-Diseño de impresión de resultados.

4.2.6. 6- Cifras de control .

4.2.7. 7-Fórmulas de verificación.

4.2.8. 8- Observaciones.

4.2.9. 9-Instrucciones en caso de error.

4.2.10. 10-Calendario de proceso y resultados.

5. EQUIPO Y FACILIDADES DE PROGRAMACIÓN

5.1. DERECHOS DE AUTOR Y SECRETOS INDUSTRIALES

5.2. La selección de la configuración de un sistema de cómputo incluye:

5.2.1. La interacción d numerosas y complejas decisiones de carácter técnico.

5.3. El impacto en el rendimiento de un sistema de cómputo debido a cambios trascendentales en el sistema operativo o en el equipo, puede ser determinado por:

5.3.1. Paquete de pruebas (benchamark) que haya sido elaborado para este fin en la dirección de informática.

6. ENTREVISTAS A USUARIOS

6.1. Se deberá llevar a cabo para comprobar datos proporcionados y la situación de la dependencia en el departamento de Sistemas de Información.

6.2. SU OBJETIVO:

6.2.1. Conocer la opinión que tienen los usuarios sobre los servicios proporcionados, así como la difusión de las aplicaciones de la computadora y de los sistemas en operación.

6.3. AUDITORIA INFORMATICA

6.3.1. LA ENTREVISTA:

6.3.1.1. se deberán hacer, en caso de ser posible, a todos los usuarios o bien en forma aleatoria a algunos de los usuarios, tanto de los más importantes como de los de menor importancia, en cuanto al uso del equipo.

6.3.2. Desde el punto de vista del usuario los sistemas deben:

6.3.2.1. 1-Cumplir con los requerimientos totales del usuario.

6.3.2.2. 2-Cubrir todos los controles necesarios.

6.3.2.3. 3-No exceder las estimaciones del presupuesto inicial.

6.3.2.4. 4-Serán fácilmente modificables.

6.3.3. Para que un sistema cumpla con los requerimientos del usuario, se necesita una comunicación completa entre usuarios y responsable del desarrollo del sistema.

6.3.4. En esta misma etapa debió haberse definido la calidad de la información que será procesada por la computadora.

6.3.5. auditor interno debera ser especialista en sistemas y en informática, para comprobar que se logro una adecuada comprensión de los requerimientos del usuario y un control satisfactorio de información

7. DERECHOS DE AUTOR Y SECRETOS INDUSTRIALES

7.1. EN CADA PAIS EXISTEN:

7.1.1. Leyes protectora de las obras intelectuales que producen los poetas, los novelistas, los compositores, los pintores, los escultores y de manera reciente se han protegido los programas de computadoras y las bases de datos.

7.1.1.1. LAS 5 RAZONES A TOMAR EN CUENTA PARA LA PROTECCIÓN SON:

7.1.1.1.1. 1- Justicia social:

7.1.1.1.2. 2- Desarrollo cultural:

7.1.1.1.3. 3- Orden económico:

7.1.1.1.4. 4- Orden moral:

7.1.1.1.5. 5- Prestigio nacional:

7.2. LEY AUTORAL

7.2.1. ARTÍCULO 11. El derecho de autor es el reconocimiento que hace el Estado a favor de todo creador de obras literarias y artística previstas en el artículo 13 de esta Ley, en virtud del cual otorga su protección para que el autor goce de prerrogativas y privilegios exclusivos de carácter personal y patrimonial.

7.3. SECRETOS INDUSTRIALES

7.3.1. ES

7.3.1.1. Toda información de aplicación industrial o comercial que guarde una persona física o moral con carácter confidencial, que le signifique obtener o mantener una ventaja competitiva o económica frente a terceros, y respecto de la cual haya adoptado los medios necesarios para guardar su confidencialidad.

7.3.1.1.1. EN SÍNTESIS:

8. INTERROGANTES

8.1. 1. ¿Cual es la importancia del control de proyectos?

8.1.1. Es importante llevar un control del proyecto porque se va verificando en cada etapa el progreso de este, realizando las diferentes acciones como lo es la evaluación, corrección, obtención de información, etc.

8.2. 2- ¿Para que sirven los instructivos de operación y porque utilizarlos en una auditoria?

8.3. 3-¿Como realizar una efectiva entrevista a los usuarios de sistemas, que debe contener?

8.3.1. se debe realizar de una forma profesional y que el entrevistado comprenda lo que se le esta consultando, siendo específicos en la información a obtener y debe contener las especificaciones pertinentes para obtener la informaciones esperada y que se cubran todos los controles del sistemas, en síntesis ser objetivos y ver el proyecto como un todo.

8.4. 4- En auditoria de sistemas que representan los derechos de autor y secretos industriales.

8.4.1. Sirven para guiar el proceso y se utilizan para realizar comparaciones de los procesos que se están realizando de acuerdo a resultados esperados.

8.4.2. Los derechos de autor representan la autenticidad de la persona creadora., es decir el dueño autentico del producto y los secretos industriales representa la informacion que una empresa confiera a una persona u empresa.