1. El Presupuesto de Producción e Inventarios
1.1. Los requerimientos del plan de ventas deben convertirse en necesidades de producción.
1.1.1. Presupuesto Total de Inventarios.
1.1.1.1. Deben sumarse los niveles de inventario promedio esperado para cada artículo específico, en cantidades y en valores.
1.1.1.1.1. Si cambian estacionalmente, ajustar el presupuesto.
1.2. Presupuesto de Producción.
1.2.1. Constituye un estimado de la cantidad de bienes que la empresa debe fabricar durante un periodo de tiempo determinado.
1.2.2. Convertir el volumen de ventas planeado en términos de unidades a producir como base para preparar los presupuestos.
1.2.3. Presupuesto de ventas + Inventario final planeado de productos terminados. ---------------------------- = Necesidad total - Inventario inicial de productos terminados. ---------------------------- = Presupuesto de producción
1.3. Presupuesto de Inventarios
1.3.1. Presupuesto de Inventarios Iniciales *Presupuesto de Producción. *Presupuesto de Materia Prima.
1.3.2. Presupuesto de Inventarios Finales *Gastos de Almacenamiento.
2. Control de Inventario
2.1. Investigación de operaciones. Métodos estadísticos.
2.1.1. Permite calcular la probabilidad de quedarse sin existencias con base en niveles predeterminados de artículos específicos.
2.1.2. Permite mantener los costos totales de administración al mínimo.
2.1.3. Costos de administración: Compras, Cuentas por Pagar, Financiamiento y Almacenamiento. Costos de depreciación u obsolescencia.
2.2. Artículos en existencia
2.2.1. CATEGORÍAS:
2.2.2. 1) Artículos que no deben almacenarse debido a su poco uso, rápida obtención de terceros o alta posibilidad de obsolescencia.
2.2.3. 2) Artículos que están almacenados, pero que tienen muy poco uso. Para estos artículos el presupuesto puede considerarse a la existencia máxima posible.
2.2.4. 3) Otros artículos para los cuales se deben especificar lo máximo y lo mínimo.
2.3. Políticas de Inventarios
2.3.1. Separar los inventarios: 1) Principales componentes de un producto: materiales, en proceso, y artículos terminados. 2) Línea de producto y principales etapas del proceso de fabricación.
2.3.1.1. Análisis costo-beneficio. Costos de almacenamiento contra los costos de pérdida de ventas por falta de existencia.
2.3.2. Manuales de Procesos.
2.4. Problemas del inventario
2.4.1. Inventarios excesivos. Ocasionan costos de operación, riesgos e inversión que afectan el rendimiento de la empresa y su liquidez.
2.4.2. Inventarios reducidos. Impiden realizar las ventas y la producción en armonía con los requerimientos del mercado y la capacidad productiva de la empresa.
3. Rotación de inventarios
3.1. Razones de Rotación. Número de veces que los productos terminados, los productos en proceso o las materias primas circulan en un año y se convierten en activos más líquidos.
3.1.1. Razón de Rotación de Materias Primas Costo de las materias primas consumidas / -------------------------------------------- Valor del inventario promedio de las mismas.
3.1.2. Rotación de Productos en Proceso Costo Total de Productos Elaborados / --------------------------------------- Inventario Promedio de la Producción en proceso.
3.1.3. Rotación de Productos Terminados Costo de Ventas / ------------------- Inventario promedio de Productos terminados
3.2. EJEMPLO: Costo de ventas: $ 120'000,000 Inventario promedio de productos terminados: $ 40'000,000 Rotación de productos terminados: 120'000,000 / 40'000,000 = 3 veces Durante el año, el inventario de productos terminados se ha renovado 3 veces.
3.2.1. Un procedimiento similar se sigue para calcular las razones de rotación de materias primas y de productos en proceso.
3.2.1.1. Conocer la rotación estándar de los productos terminados, ayuda a calcular el inventario promedio que debe mantenerse y para comprobar si el inventario es excesivo, normal o insuficiente.
3.2.1.2. Con base en la experiencia de la empresa es posible determinar una razón de rotación estándar del inventario, que sirve como auxiliar en la formulación del presupuesto de inventario y como medio de comparación con los resultados reales.
4. Planeación de la Producción
4.1. Inventarios Totales
4.1.1. Necesidades Totales de Producción. Convertir el plan de ventas en términos de unidades a fabricar, considerando las políticas de inventarios y de productos terminados.
4.1.1.1. Lograr equilibrio entre Producción, Ventas e Inventarios.
4.2. • Materias primas. • Artículos en proceso. • Artículos terminados. • Almacén de artículos de mantenimiento y accesorios.
4.2.1. Presupuesto de Inventarios: * Considerar a los componentes en términos de rotación. * Considerar en términos de cantidad de semanas de producción. * Considerar en ventas que representan.
4.3. Inventarios = Activo
4.4. Los Productos en proceso se deben transformar en su equivalente de productos terminados.
4.4.1. Ventas. El inventario de productos terminados debe satisfacer con prontitud los requerimientos del mercado.
4.4.2. Producción. El inventario de productos terminados debe mantener un ritmo de producción estable. Los inventarios de insumos deben garantizar un flujo continuo en la producción.
4.4.3. Compras. Las adquisiciones en grandes cantidades reducen el costo por unidad y los gastos de la gestión de compras (fletes).
4.4.4. Finanzas. Los inventarios reducidos disminuyen las necesidades de capital de trabajo y los costos de mantenerlos.
5. Presentación del Presupuesto de Inventarios
5.1. Ligado al presupuesto de producción y ventas
5.1.1. El Presupuesto de Producción constituye la base para establecer las necesidades de insumos y mano de obra.
5.2. Se presupuesta el costo de inventarios y se añade a producción y ventas.
6. Manejo de Inventarios
6.1. La cantidad de inventario no debe exceder lo que se necesita. Desequilibrios en las existencias: Demasiados de algunos bienes y pocos de otros.
6.1.1. Inventarios en proceso y Necesidades mínimas de artículos terminados.
6.2. Inventarios controlados
6.2.1. Software: Cantidades económicas a producir, fluctúan entre un nivel máximo y un mínimo.
6.2.2. Inventario Mínimo o Inventario de seguridad. Cantidad de inventario que no debe descender. Inventario disponible promedio, antes que se reciba un lote nuevo de productos.
6.2.3. Inventario Máximo: Cantidad de inventario que no se debe superar. Cantidad disponible después de haber recibido el nuevo lote.
6.2.4. Inventario Promedio: (Por período de tiempo) Se encuentra a la,mitad entre el nivel máximo y mínimo. Es el Inventario de seguridad más la mitad de la producción económica.
6.3. Cantidad Económica: Equilibrio del costo de pedidos y el costo de manejo de inventarios.
6.3.1. Considerar: Descuentos por cantidades compradas y Gastos de fletes.
6.4. Estacionalidad: Aumento de la demanda en ciertos períodos.
6.4.1. Se debe adaptar a las características de cada bien.