GUÍA PARA LA CONSTRUCCIÓN, MANTENIMIENTO Y EGUIMIENTO DE CONTRATOS DE OBRA PARA INSTALACIONES DE ...

1. 6. Aspectos humanos

1.1. Higrotérmico: Temperatura y humedad.

1.2. Acústico: Amortiguación y manejo del ruido.

1.3. Visual: Relación visual satisfactoria con el exterior, índices de iluminación adecuados.

1.4. Olfativo: Reducción y control de fuentes de olores desagradables.

2. MANTENIMIENTO INSTALACIONES POLICIALES

2.1. Tipos de necesidades. En una edificación se puede presentar diferentes tipos de necesidades de mantenimiento,

2.1.1. Por deterioro y uso normal.

2.1.2. Potenciales.

2.1.3. Por calidad de obra.

2.1.4. Imprevistas.

3. 2. Fuentes de recursos para mantenimiento de infraestructura.

3.1. Funcionamiento: Son aquellos recursos que tiene por objeto atender las necesidades de los órganos para cumplir a cabalidad con las funciones asignadas en la Constitución Política y la ley.

3.2. Gastos generales: Son los gastos relacionados con la adquisición de bienes y servicios para que el órgano cumpla con las funciones asignadas por la Constitución Política y la ley,

3.3. - Adquisición de bienes y servicios: Corresponde a la compra de bienes muebles destinados a apoyar el desarrollo de las funciones del órgano,

4. 3.Restricciones de adecuaciones, remo delaciones y ampliaciones.

4.1. Una obra pública puede ser un mantenimiento, una remo delación, una adecuación, una restauración, una demolición o una construcción nueva, pero el mantenimiento tal y como lo define en términos de recursos la Ley de Presupuesto,

5. TIPOS DE MANTENIMIENTO

5.1. Mantenimiento correctivo. Éste mantenimiento también es denominado “mantenimiento reactivo”; tiene lugar luego que ocurre una falla o avería; es decir, solo actuará cuando se presenta un daño en la edificación.

5.2. Mantenimiento preventivo. Este mantenimiento también es denominado “mantenimiento planificado”; tiene lugar antes de que ocurra una falla o avería, se efectúa bajo condiciones controladas sin la existencia de algún daño.

5.3. Mantenimiento predictivo. Consiste en determinar en todo instante la condición técnica (mecánica y eléctrica) real de los equipos y las redes (hidrosanitarias, elécticas, red contraincencio, voz y dato),

5.4. Mantenimiento proactivo. Éste mantenimiento tiene como fundamento los principios de solidaridad, colaboración, iniciativa propia, sensibilización, trabajo en equipo, de modo tal que todos los involucrados directa o indirectamente en la gestión del mantenimiento

6. ACTUALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE LOS MANTENIMIENTOS E INFRAESTRUCTURA SIBIN

6.1. Funciones de los administradores del “SIBIN”

6.1.1. Generar los reportes de inconsistencias que les permitan validar la información reportada a través de los mismos

6.1.2. Coordinar la actualización de las formas y reportes con los funcionarios de Telemática.

6.1.3. Capacitar al personal en el manejo de las novedades y actualización de información en el SIBIN.

6.1.4. Capacitar a todos los funcionarios de las Jefaturas Administrativas en Discoverer.

6.1.5. Realizar diariamente control y calidad a la información que se está actualizando en la unidad.

7. 2. Amparo de estabilidad de la obra. El amparo de estabilidad de la obra cubre a los contratantes contra el deterioro que sufra la obra,

8. Amparo de la calidad del bien o servicio. El amparo de la calidad del bien o servicio cubre a los contratantes contra el incumplimiento

9. 4 Amparo de correcto funcionamiento de los equipos. El amparo de correcto uncionamiento cubre a los contratantes contra el incorrecto funcionamiento de los equipos que suministre o instale el contratista.

10. 1. Objetivo. Establecer las actividades requeridas para desarrollar los diseños necesarios para la construcción de las instalaciones policiales,

10.1. 2. Alcance. Inicia con la recepción de la comunicación en la cual se ordena o solicita la construcción de instalaciones policiales a nivel nacional y termina con la entrega de los diferentes diseños aprobados,

10.1.1. 3. Necesidad. Resolución 01937 del 04/06/2012 por la cual se crea el comité de seguimiento a los recursos a signados a los proyectos de inversión,

11. 4. Como financiar un proyecto ante FONSECON. Para la presentación de los proyectos a financiar con recursos del MINISTERIO DEL INTERIOR –FONSECON,

11.1. 4.1 Validación de un proceso. Con el propósito de ejercer control y vigilancia de todo proceso que se adelante a través de entidades externas,

11.1.1. 4.2 Justificación y descripción del proyecto. Estos aspectos además de los que indican, deben incluir los datos catastrales del proyecto

11.1.1.1. 4.3 Programa arquitectónico. El programa arquitectónico de áreas destinadas a la construcción de una instalación policial debe ser coherente con el Tipo que corresponda,

11.1.1.1.1. 4.4 Estructura principal del programa.

12. 5. Aspectos técnicos

12.1. Hidrosférico. Eficiencia en las políticas ambientales de gestión del agua, donde se deberá estudiar de acuerdo con las condiciones físicas y climáticas del sitio, la implementación de estrategias como el reciclaje de aguas lluvias, el tratamiento y la reducción de aguas residuales, el reciclaje y tratamiento de las aguas grises, el uso de aparatos ahorradores, utilización de agua reciclada para el mantenimiento de zonas verdes y aseguramiento de la calidad del agua.

12.2. Geosférico. Eficiencia en las políticas ambientales de uso del suelo, donde se deberá controlar los porcentajes de ocupación del suelo y el correcto uso de materiales para minimizar el efecto isla de calor y mediante un adecuado diseño climático de los espacios abiertos,

12.3. • Atmosférico. Referente al clima y al aire, tanto a nivel macroclimático como microclimático. En relación al clima y al aire, la arquitectura de la edificación deberá ser planteada según las condiciones del sitio mediante el aprovechamiento de la arquitectura bioclimática,

13. REQUERIMIENTOS DE LAS PÓLIZAS

13.1. En una póliza de cumplimiento, ¿quién es el afianzado y quién es el asegurado? La póliza de cumplimiento es la que cubre a la entidad contratante por los perjuicios derivados del incumplimiento de las obligaciones del afianzado y que tienen su fuente en el contrato.

13.2. ¿En qué eventos no cubre la póliza de cumplimiento? Los daños causados a una persona diferente a la entidad contratantebeneficiaria de la póliza que,

13.3. Fuerza mayor o caso fortuito: Se trata de eventos irresistibles o imprevisibles, en los cuales no se presenta culpa o responsabilidad del afianzado,

13.4. Causales de exoneración de responsabilidad de afianza o/garantizado: Se trata de circunstancias en las cuales no existe culpa del afianzado/garantizado,

13.5. Responsabilidad civil extracontractual: Este tipo de responsabilidad se genera cuando se causan daños a las personas, pero no por el incumplimiento de una obligación específica contenida en la ley o en un contrato,

13.6. ¿Qué es la Garantía Única? Todos los amparos requeridos en los contratos que se suscriben con una entidad estatal deben incluirse en una póliza única,

13.7. ¿Qué amparos exige la Ley 80 de 1993 para una póliza que ampare un contrato ante una entidad estatal? - La entidad siempre debe exigir los amparos de cumplimiento y salarios y prestaciones sociales, y en caso de existir anticipo,