1. 4) Que nunca le falte el ROI en un proyecto El Management o las políticas corporativas siempre se encuentran más cómodos con la “existencia” de un Business Case que fundamente el proyecto. El Business Case (caso de negocio) brinda información económica del proyecto.
2. 5) Convierta el esquema de seguimiento y control del proyecto en un Modelo de Gestión Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el control y seguimiento de sus actividades.En el deben participar los tres niveles que generalmente integran la organización de un proyecto, esto es, el Comité de Dirección integrado por los Sponsors (Stteering Committee) , la Gerencia de Proyecto y los Equipos de Trabajo.
3. 6) Recuerde la palabra clave del Manager de Proyectos: ANTICIPACION Todo gerente de proyecto experimentado sabe que anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto, implica desarrollar propuestas previamente meditadas para influenciar ante los distintos actores y
4. 7) No se olvide de Change Management -Muchos loproclaman pero pocos lo aplican(aunque cada vez son más) - Quienes más lo valoran son los que lo aplicaron en un proyecto o aquellos que no lo aplicaron y que lo han capitalizado como lesson learned ( de volver a gerenciar un proyecto no dejarían de incluir Change Management) - Cuando se está haciendo el presupuesto del proyecto a algunos gerentes de proyecto les cuest justificar las cifras afectadas a este tema - Se lo confunde con la tarea política de la gerencia de proyecto y con un plan de capacitación que debe elaborar el área de RRHH - Aparece para algunos como un concepto “soft” a pesar de que es absolutamente crítico para el cumplimiento de algo “hard”, como es el business case del proyecto.
5. 8) Sea consciente de las diferencias entre el trabajo en la línea y el trabajo en un Proyecto Un gerente de línea que no ha tenido previamente una experiencia como gerente de proyecto puede tener dificultad en ésta función, como consecuencia de no interpretar o visualizar que la naturaleza del trabajo en un proyecto es distinta al de la línea. Seguir los patrones del rol de gerente de línea conduciendo un proyecto es una fuente de errores que puede ser evitada si se entiende los patrones del rol del gerente de proyecto.
6. 1) Antes de empezar busque experiencias Es la primera vez que va a realizar un proyecto como el que le asignaron, por lo tanto el foco no debe ser todavía el contenido técnico del proyecto, para llamarlo de alguna manera, sino el proceso que va a seguir en el comienzo para llevarlo adelante. Ello implica iniciar un recorrido que permita obtener exp
7. 2) Entienda el Mapa Político Corporativo en el Diseño del Organigrama de Proyecto y en la integración de los Sponsors Entender como lo hicieron otros es un gran comienzo. Pero no es lo único. Hay algo muy importante para que el gerente de proyecto no tenga problemas ni conflictos organizacionales. Entender el mapa político del proyecto. La política
8. 3) Siempre defina una etapa previa de Definición del Proyecto para la aprobación del Management Se imagina Ud. la construcción de un edificio sin haber realizado previamente los planos ?...En un proyecto la situación es más o menos similar. No podemos lanzarnos a trabajar en la construcción del modelo a implementar si no tenemos claro el diseño. En el arranque de un proyecto se debe trabajar en su primer producto: la Definición de Proyecto ( Project Definition).
9. 9) Tenga siempre claro y desde el principio que significa que un Proyecto es exitoso y cuales son las principales causas de problemas
10. 10) Ud. es el CEO del Proyecto. Actúe como un CEO En primer término una advertencia. El ejercicio del liderazgo debe ser hecho en una medida adecuada. El proyecto tiene sponsors. No se deben cubrir espacios que deben ser cubiertos por éstos. De modo que el liderazgo como Gerente de Proyecto tiene que estar limitado por ésta consideración.
11. 1) Antes de empezar busque experiencias Es la primera vez que va a realizar un proyecto como el que le asignaron, por lo tanto el foco no debe ser todavía el contenido técnico del proyecto, para llamarlo de alguna manera, sino el proceso que va a seguir en el comienzo para llevarlo adelante
