Factores Claves de Éxito

1. Antes de empezar busque experiencias

1.1. El foco no debe ser todavía el contenido técnico del proyecto.

1.2. Inicie un recorrido que permita obtener experiencias de cómo lo hicieron otros y cuales fueron para ellos las lecciones aprendidas.

1.3. Siempre tenga la posibilidad de reunirse con algún consultor que tenga la posibilidad de colaborar en el proyecto.

2. Entienda el Mapa Político Corporativo en el Diseño del Organigrama de Proyecto y en la integración de los Sponsors

2.1. La política en las corporaciones no es algo malo. En sentido positivo es necesario y genera valor.

2.2. La política es el proceso natural de negociación entre las áreas a través del cual se llega a la mejor solución para la empresa en conjunto.

2.3. La interacción del conjunto contribuye a integrar las perspectivas considerando todos los aspectos involucrados, de modo de alcanzar un resultado final.

3. Siempre defina una etapa previa de Definición del Proyecto para la aprobación del Management

3.1. No podemos lanzarnos a trabajar en la construcción del modelo a implementar si no tenemos claro el diseño.

3.2. En el arranque de un proyecto se debe trabajar en su primer producto: la Definición de Proyecto (Project Definition).

3.3. El gerente de proyecto debe proponer proactivamente la Definición de Proyecto, en consecuencia el proceso de toma de decisiones de los sponsors sobre las bases mutuamente comprendidas y consensuadas.

4. Que nunca le falte el ROI en un proyecto

4.1. El Management o las políticas corporativas siempre se encuentran más cómodos con la existencia de un Business Case.

4.2. El Business Case (caso de negocio) brinda información económica del proyecto.

4.3. Todo proyecto implica para una compañía una inversión. Toda inversión tiene que tener un retorno o beneficio que justifique el proyecto.

5. Recuerde la palabra clave del Manager de Proyectos: ANTICIPACIÓN

5.1. Anticiparse a los hechos, en las distintas etapas del proyecto, implica desarrollar propuestas previamente meditadas.

5.2. Los debates en equipo pueden enriquecer la calidad de los productos o ideas que se pueden dejar como intermedios.

6. Convierta el esquema de seguimiento y control del proyecto en un Modelo de Gestión

6.1. Un proyecto tiene que tener formalizado un método para el control y seguimiento de sus actividades. En él deben participar los tres niveles que generalmente integran la organización de un proyecto: Comité de Dirección integrado por los Sponsors, la Gerencia de Proyecto y los Equipos de trabajo.

7. Ud. es el CEO del Proyecto. Actúe como un CEO.

7.1. El ejercicio del Liderazco debe ser hecho en una medida adecuada.

7.2. El gerente de Proyecto debe identificar los patronos específicos para el proyecto.

8. No se olvide de Change Management

8.1. Change Management (o la Gestión de Cambio) en el marco de un proyecto, son las actividades estructuradas destinadas a dar cobertura a los aspectos vinculados con la gente.

8.2. Los intrumentos fundamentales son el Plan de Comunicación y el Plan de Desempeño de la Gente.

9. Tenga siempre claro y desde el principio que significa que un Proyecto sea exitoso y cuales son las principales causas de problemas

9.1. Factores que determinan el éxito de un proyecto, cumpliendo la percepción del nivel de cumplimiento de: los objetivos del proyecto, el plazo y el presupuesto.

9.2. Causas de tener problemas en un proyecto: No integrar en el proyecto a todos los actores, falta de adecuada especificación del alcance, planificación y control deficientes.

10. Sea consciente de las diferencias entre el trabajo en la línea y el trabajo en un Proyecto.

10.1. El líder en línea debe seguir este orden: Objetivos, Organización, Recursos, Roles y Tareas, Tiempo, Exposición y Origen de la autoridad.