PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES

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PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES por Mind Map: PRESENTACIONES ELECTRÓNICAS EFICACES

1. Una Presentación es el acto en el cual una persona comunica cierta información a una audiencia.

2. Introducción.

2.1. Esta unidad trata sobre la aplicación de la tecnología de información en el proceso de producción de presentaciones electrónicas y ofrece una visión donde se consideran aspectos importantes de los factores que intervienen desde su planeación hasta la exposición.

3. 2.1 Perspectiva de la presentación.

3.1. 2.1 Elementos que intervienen en una presentación.

3.1.1. Presentador: Es la persona que comunica el mensaje y, por lo tanto, asume la responsabilidad del resultado derivado de su actuación.

3.1.2. Mensaje: Es el contenido de la presentación. Si el objetivo es claro y preciso, con información breve y necesaria fácilmente se asimila. Sin embargo, durante el desarrollo de la presentación la comunicación es cara a cara, y el mensaje puede tomar diversas variantes.

3.1.3. Audiencia: Es la persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje.

3.2. 2.1.2 Factores inmersos en las presentaciones.

3.2.1. Canales de comunicación: La transmisión del mensaje se produce a través de tres canales de comunicación diferentes: verbal,vocal, etc.

3.2.2. Percepción: Es la impresión o sensaciones que experimentan tanto la audiencia ante el presentador y el mensaje,como el presentador frente a la audiencia.

3.2.3. Retroalimentación: Es la respuesta espontanea de la audiencia al mensaje del presentador, durante la exposición.

3.3. 2.1.3 Tipos de presentación.

3.3.1. Relación Presentador-Audiencia: Esta clasificación se basa en la relación entre el presentador y la audiencia.

3.3.2. Presentación por Objetivos: Las presentaciones se clasifican según sus características predominantes o el propósito que se pretende, como introducir al mercado algún producto o servicio etc.

3.4. 2.1.4 Atributos de una presentación eficaz.

3.4.1. Una presentacion es eficaz cuando el presentador es competente, crea impresiones positivas y produce resultados exitosos. Sus principales atributos son:

3.4.1.1. .-Capta la atención de principio a fin. .-Es significativa para las personas a las que se dirige. .-Es equilibrada, esto es, se da igual o similar peso a los puntos que trata. .-Su efecto es duradero, la audiencia la recuerda y reflexiona sobre el tema o puntos relevantes una vez que concluye.

3.4.2. Objetivos de las presentaciones. Como medio de comunicación las presentaciones representan oportunidades que pueden convertirse en importantes ventajas competitivas. En consecuencia, las presentaciones permiten:

3.4.2.1. A los Individuos. .-Les permiten presentarse como un individuo competente, experto en su tema y entusiasmado por el. .-Demostrar su dominio en procesos de comunicación oral, cualidad muy apreciada por empleadores. etc.

3.4.2.2. A las Organizaciones. .-Promocionar los servicios, programas y puntos de vista de la organización. .-Difundir internamente la información a los miembros de la organización y, de manera externa al publico.

3.5. 2.1.5 Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico.

3.5.1. Las presentaciones eficaces se apoyan en recursos audiovisuales, que proporcionan al presentador una poderosa herramienta en el momento de la exposición.

4. 2.2 Planeación de la presentación.

4.1. 2.2.1 Tareas en el proceso de la presentación.

4.1.1. Preparar una presentación eficaz y de calidad es un proceso que involucra varias tareas, en las que el presentador solo o en equipo debe ocuparse.

4.1.2. Proceso de planeación. La presentación como un acontecimiento a realizar debe ser planificado por el presentador. A continuación se presentan algunos conceptos útiles en este proceso.

4.1.3. Documentación: Para lograr una mejor organización, el presentador debe documentar cuidadosamente la fecha y el tiempo en el que esta programada de la presentación, el tipo y el tema de la presentación.

4.1.4. Identificación de contactos: Es usual que una presentación surja por invitación y la persona que convoca o la que coordina el evento sea el contacto principal que puede proveer al presentador de información útil y detallada relacionada con su participación.

4.1.5. Fuentes de información: Después de conocer el tema de la presentación es importante identificar las fuentes adecuadas para recopilar la información elaborar o reforzar el contenido del mensaje.

4.1.6. ETC.

5. 2.3 Estructura.

5.1. El éxito de una presentación consiste en el desarrollo conjunto y armonioso de cada una de las etapas definidas de la planeación, mismas que se encargan de orientar las acciones que se llevan a cabo en una presentación.

5.2. 2.3.1 Organización del mensaje.

5.2.1. Una presentación bien estructurada se construye de acuerdo con las especificaciones de la audiencia y se diseña de modo que satisfaga sus necesidades e intereses.

5.2.2. Para lograr un mensaje claramente estructurado debe considerarse tanto el contenido textual como la disposición de sus componentes

5.2.3. Contenido textual: este contenido esta relacionado con la expresión, con el modo de plasmar el objetivo, el enfoque y el concepto esencial de la presentación, así como con la disposición precisa, el orden o la secuencia en la que se presentan.

5.2.4. Objetivo: esta determinado por el resultado que se persigue, es decir, guiar a las personas para que compren, adopten, inviertan en lo que se les estsa presentando.

5.2.5. Enfoque: Un tema se puede enfocar de muchas formas, pero el mas efectivo se consigue considerando los siguientes factores:

5.2.6. Perspectiva: el enfoque ideal tiene en cuenta el punto de vista de la audiencia.

5.2.7. Persuasión: un método efectivo de efectuar una presentación es aludir a los movimientos o razones principales por las que las personas deben aceptar, aprobar o adoptar lo que se les presenta.

5.2.8. Percepción: el grado en que un presentador obtenga la atención de un publico y lo persuada depende en gran parte del modo en que lo perciba la naturaleza.

5.3. 2.3.2 Componentes de una presentación eficaz.

5.3.1. La planeación de la estructura consiste en trazar su diseño, delineando las ideas y la información que se comunicaran en cada elemento, llamese diapositiva en el caso de la presentación electrónica. El resultado es un guion esquematizado en el cual deben distinguirse los siguientes componentes:

5.3.2. Entrada o apertura

5.3.3. Puntos clave a desarrollar

5.3.4. Una salida.

6. 2.4 Técnicas de diseño.

6.1. El diseño abreviado solo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto. Este tipo de diseño ayuda al presentador a pasar de un punto al siguiente y anima a la persona a hablar con mas naturalidad.

6.2. Apoyo audiovisual eficaz: las ayudas audiovisuales son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y la presentación de un mensaje. Animan a la audiencia a comprender y aceptar un mensaje de una manera en que las formas de expresión verbal no pueden conseguir plenamente.

7. 2.5 Elaboración de presentaciones por computadora.

7.1. Como se ha mencionado, las presentaciones se apoyan en medios audiovisuales para transmitir mejor el mensaje. En la actualidad es común el uso de programas especializados para la producción de estos recursos de apoyo visual, en especial el software para elaborar presentaciones electrónicas. La edición de presentaciones electrónicas ofrecen herramientas para graficar datos y crear tablas, además permite que las presentaciones sean producidas y exhibidas mediante computadoras.

7.2. La ventana principal de Microsoft office powerpoint contiene los elementos estandarizados del ambiente de operación grafico ya conocidos, por lo que nos ocuparemos solo de los propios de esta aplicación, como son el panel esquema/diapositivas, el panel de diapositivas y el de notas. Por la naturaleza del software se dispone de 3 vistas del área de trabajo que son: vista normal, vista clasificator de diapositivas y vista de presentación.