Sistemas de información en las organizaciones

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Sistemas de información en las organizaciones por Mind Map: Sistemas de información en las organizaciones

1. Sistemas

1.1. Grupo organizado de elementos que interactuan

1.2. Su meta es cumplir objetivos

1.3. Tienen entradas y generan salidas

1.4. Clasificación

1.4.1. SISTEMAS NATURALES

1.4.1.1. - Su existencia es natural

1.4.1.2. - El hombre no a intervenido

1.4.2. SISTEMAS ARTIFICIALES

1.4.2.1. - Intervención del hombre

1.4.3. SISTEMAS SOCIALES

1.4.3.1. - Intervención de las personas

1.4.3.2. Aspectos relevantes

1.4.3.2.1. - Estructura organizacional

1.4.3.2.2. - Conducta humana

1.4.4. SISTEMAS MECANICOS

1.4.4.1. - Esta compuesto por maquinas

1.4.5. SISTEMAS ABIERTOS

1.4.5.1. - Interactua con el entorno

1.4.6. SISTEMAS CERRADOS

1.4.6.1. - Las variaciones de su entorno no lo afectan

2. Estrategias

2.1. La empresa o organización es aquella que se dedica a actividades con fines económicos o comerciales

2.1.1. CLASIFICACIÓN

2.1.1.1. Según su tamaño

2.1.1.1.1. Microempresa

2.1.1.1.2. Pequeña empresa

2.1.1.1.3. Mediana empresa

2.1.1.1.4. Gran empresa

2.1.1.2. Según la forma jurídica

2.1.1.2.1. Empresas individuales

2.1.1.2.2. Empresas societarias o sociedades

2.1.1.2.3. Las cooperativas u otras organizaciones de economía social

2.1.1.3. Según el sector de la actividad

2.1.1.3.1. - Empresas del sector primario. - Empresas del sector secundario. - Empresas del sector terciario. - Empresas del sector cuaternario.

2.1.1.3.2. Empresas Industriales

2.1.1.3.3. Empresas Comerciales

2.1.1.3.4. Servicios

2.1.1.4. Según su ámbito de actuación

2.1.1.4.1. Empresas locales

2.1.1.4.2. Empresas nacionales

2.1.1.4.3. Empresas multinacionales

2.1.1.4.4. Empresas Transaccionales

2.1.1.5. Según la relación que tengan con otras empresas o clientes

2.1.1.5.1. Empresas aisladas

2.1.1.5.2. Redes de empresas

2.1.1.6. Según la cuota de mercado que poseen las empresas

2.1.1.6.1. Empresa aspirante

2.1.1.6.2. Empresa especialista

2.1.1.6.3. Empresa líder

2.1.1.6.4. Empresa seguidora

3. Sistemas de Informacion

3.1. Conjunto de elementos que interactuan entre si para apoyar las actividades de una empreza

3.1.1. EL HARDWARE

3.1.1.1. - Necesario para el funcionamiento del sistema

3.1.2. EL RECURSO HUMANO

3.1.2.1. - Conformado por las personas que lo utilizan

3.1.3. ACTIVIDADES PRINCIPALES

3.1.3.1. ENTRADAS DE INFORMACION

3.1.3.1.1. - Toma de datos

3.1.3.1.2. CLASES

3.1.3.1.3. EJEMPLOS

3.1.3.1.4. ACTIVIDADES

3.1.3.2. ALMACENAMIENTO DE INFORMACION

3.1.3.2.1. - Propiedad para recordar información guardada

3.1.3.2.2. - Almacenamiento de archivos

3.1.3.2.3. UNIDADES DE ALMACENAMIENTO

3.1.3.2.4. ACTIVIDADES

3.1.3.3. PROCESAMIENTO DE INFORMACION

3.1.3.3.1. - Capacidad de efectuar cálculos según la operación establecida

3.1.3.3.2. - Transformación de datos

3.1.3.3.3. ACTIVIDADES

3.1.3.4. SALIDA DE INFORMACION

3.1.3.4.1. - Capacidad para sacar la información pasada

3.1.3.4.2. - Puede construir la entrada a otro sistema

3.1.3.4.3. UNIDADES DE SALIDAS

3.1.3.4.4. ACTIVIDADES

3.1.4. OBJETIVOS BASICOS

3.1.4.1. 1. AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS OPERATIVOS

3.1.4.1.1. - Tienen como función principal procesar transacciones

3.1.4.1.2. SISTEMAS TRANSACCIONALES

3.1.4.2. 2. PROPORCIONAR INFORMACIÓN QUE SIRVA DE APOYO A LA TOMA DE DECISIONES

3.1.4.2.1. SISTEMAS DE APOYO DE LAS DECICIONES

3.1.4.3. 3. LOGRAR VENTAJAS COMPETITIVAS A TRAVEZ DE SU IMPLICACION Y USO

3.1.4.3.1. - Lograr ventajas a través del uso de la tegnologia de la información

3.1.4.3.2. SISTEMAS ESTRATEGICOS

3.1.5. Evolucion

3.1.5.1. ETAPA DE CONTAGIO

3.1.5.1.1. - Implantación de un primer sistema de información en la empresa.

3.1.5.1.2. - Aplicaciones faltantes de los sistemas transaccionales.

3.1.5.1.3. - Se promueve al departamento dependiendo ahora de la gerencia administrativa.

3.1.5.1.4. - Se emplea una administración orientada a la venta de aplicaciones.

3.1.5.1.5. - Contratación de personal especializado

3.1.5.1.6. - Las aplicaciones crecen de interfaces automáticas.

3.1.5.1.7. - Incrementan los gastos y se empieza a racionalizar recursos.

3.1.5.2. ETAPA DE CONTROL

3.1.5.2.1. - Se inicia por la necesidad de controlar los recursos computacionales.

3.1.5.2.2. - Las aplicaciones se orientan al control de las operaciones del negocio para hacerlas mas eficaces.

3.1.5.2.3. - Se emplea sin control administrativo para la justificación económica de futuras aplicaciones.

3.1.5.2.4. - Desarrollo e implementacion de estándares de trabajo

3.1.5.2.5. - Se integra al área personal con habilidades administrativas.

3.1.5.2.6. - Implementacion de interfaces automáticas.

3.1.5.3. ETAPA DE INTEGRACION

3.1.5.3.1. - La centralización del sistema integra los datos y los sistemas.

3.1.5.3.2. - Es posible gracias a las tecnologías de bases de datos.

3.1.5.3.3. - Surge la primera hoja de calculo comercial.

3.1.5.3.4. - Disminución del costo del equipo y software, alcanzando mas usuarios.

3.1.5.3.5. - Nuevos sistemas desarrollados por usuarios y departamentos.

3.1.5.4. ETAPA DE ADMINISTRACION DE DATOS

3.1.5.4.1. - Reconocimiento de la información como recurso valioso.

3.1.5.4.2. - Administración de datos de manera adecuada.

3.1.5.5. ETAPA DE MADUREZ

3.1.5.5.1. - La información definida como función básica y se encuentra en la dirección.

3.1.5.5.2. - Se desarrollan sistemas de manufactura por computadora, que proporcionan información para decisiones.

3.1.5.5.3. - integración de redes de comunicación.

4. Fundamentos de la organizacion

4.1. ¿QUE ES ADMINISTRACIÓN?

4.1.1. Proceso que logra realizar objetivos y metas con EFICIENCIA y EFICACIA

4.1.1.1. AUTORES

4.1.1.1.1. V. Clushkov

4.1.1.1.2. J.D. Mooney

4.1.1.1.3. Koontz and O´Donnell

4.1.1.1.4. F. Tannenbaum

4.1.1.1.5. Henry Fayol

4.1.1.1.6. F. Morsten Marx

4.1.1.1.7. F.M. Fernández Escalante

4.1.1.1.8. Reyes Ponce

4.1.1.1.9. Mary Parker Follet

4.1.1.1.10. Chiavenato

4.2. FUNCIONES

4.2.1. PLANIFICACION

4.2.1.1. - Definir metas - Establecer estrategias - Elaboración de planes de coordinación

4.2.1.1.1. Decidir que hacer y como hacerlo

4.2.2. ORGANIZAR

4.2.2.1. Asignación de tareas, recursos y materiales

4.2.2.2. Establecer estructuras de relación

4.2.2.2.1. ORGANIGRAMAS

4.2.3. DIRIGIR

4.2.3.1. - ORIENTAR - GUIAR - MOTIVAR

4.2.3.1.1. Para que los empleados ayuden a cumplir la metas de la organización

4.2.4. CONTROLAR

4.2.4.1. Verificar que los resultados sean los planedos

5. Cultura organizacional

5.1. Es el conjunto de actitudes, experiencias, creencias y valores que cada uno de los recursos humanos imprime en la empresa

5.1.1. TIPOS

5.1.1.1. Cultura Fuerte

5.1.1.1.1. Los empleados de la empresa se encuentran convencidos de los valores y creencias de la organización.

5.1.1.2. Cultura débil

5.1.1.2.1. Hay poco convencimiento con los valores organizacionales son impuestos.

5.1.2. Funciones

5.1.2.1. Integra la sociedad

5.1.2.2. Motiva o limita las prácticas de la gerencia interna

5.1.2.3. Para competir en el mercado y para actuar consecuentemente

5.1.2.4. Ofrecer a los clientes productos y servicios con valor agregado y de garantizar utilidades para la empresa

5.1.2.5. Tiene como propósito el controlar y modelar a los empleados de una empresa

5.1.2.6. Permite establecer criterios y reglas de acción para un mejor desempeño

5.1.2.7. Transmitir un sentido de identidad a los miembros de la organización

5.1.2.8. Facilitar la traducción, articulación, identificación e interiorizar de los objetivos generales, respecto a los objetivos compartaméntales e individuales en la organización.

6. Empresa

6.1. Es un plan de acción que se lleva a cabo para lograr un determinado fin en una empresa a largo plazo

6.1.1. Elementos

6.1.1.1. Implantación de la estrategia

6.1.1.1.1. Comienza con un esquema de participación transforma la cultura, estructuras y sistemas de trabajo de la empresa.

6.1.1.2. Las estrategias en el escenario de negocios deben abarcar como mínimo los siguientes factores y elementos estructurales

6.1.1.2.1. Objetivos Claros y Decisivos

6.1.1.2.2. Conservar la iniciativa

6.1.1.2.3. Concentración y Atención

6.1.1.2.4. Flexibilidad

6.1.1.2.5. Liderazgo coordinado y comprometido

6.1.1.2.6. Sorpresa

6.1.1.2.7. Seguridad

6.2. Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar