Organización

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Organización por Mind Map: Organización

1. importancia

1.1. define estructura de la empresa

1.2. elimina funciones o cargos repetidos

1.3. da orden al trabajo

2. Definición

2.1. entidad que hace posible un trabajo

2.2. grupo de personas con una meta en común

2.3. una de las responsabilidades de la adminsitración

2.4. persigue un fin definido en la planeación

2.5. proceso básico para todas las empresas

2.6. identificación y clasificación de las actividades requeridas

2.7. *tipologia de las organizaciones

2.7.1. es el estudio de los modelos que permiten el desarrollo de una organizacion

3. Principios

3.1. Especializacion

3.1.1. asignar el trabajo según el perfil de la persona

3.2. Unidad de mando

3.2.1. un solo jefe por función

3.3. Jerarquía

3.3.1. niveles de autoridad (Gerente -> Project manager -> desarrollador)

3.4. Objetivo

3.4.1. todo enfocado a cumplir los propósitos

3.5. Responsabilidad

3.5.1. se tiene responsabilidad si se tiene autoridad en la función ejercida

3.6. Amplitud

3.6.1. se debe capacitar al personal recién ingresado

3.7. Coordinación

3.7.1. los departamentos deben estar coordinados

4. Tipos

4.1. formal

4.1.1. todo por escrito (manuales, organigramas)

4.2. informal

4.2.1. redes de alianzas, algunas no incluidas en el organigrama formal

4.2.2. integrada con fines positivos, favorece al buen estado de la empresa

5. Fases

5.1. Repartir y limitar las actividades de las personas

5.2. Departamentalización

5.2.1. separacion de las funciones

5.2.1.1. D. Funcional

5.2.1.1.1. Formada por la naturaleza del trabajo

5.2.1.2. D. por productos

5.2.1.2.1. formada por su producto (Empresa alimenticia: area de frutos, vegetales, cereales, etc)

5.2.1.3. D. geofrafica

5.2.1.3.1. formada por su ubicación (Zona norte, zona sur)

5.2.1.4. D. por clientes

5.2.1.4.1. formada por los clientes servidos (Empresa de ropa: damas, caballeros, niños, jovenes, etc )

5.2.1.5. D. por procesos

5.2.1.5.1. Generada por la división de procesos al interior de la empresa (Diseño, corte, ensamble, empaque)

5.3. Jerarquización

5.3.1. Distribución de las funciones en base al rango de la persona

5.4. Coordinación

5.4.1. Permite la sincronización de las anteriores fases

6. Sistemas

6.1. Lineal o militar

6.1.1. la toma de decisiones se concentra en una persona

6.1.2. Ventajas

6.1.2.1. claro y sencillo

6.1.2.2. util en pequeñas empresas

6.1.2.3. facil de mantener

6.1.3. Desventajas

6.1.3.1. sin flexibilidad

6.1.3.2. carece de especialización

6.1.3.3. propicia la arbitrariedad

6.2. Funcional o Taylor

6.2.1. piensa en como dividir el trabajo y en la especialización del personal

6.2.2. Ventajas

6.2.2.1. promueve la especialización

6.2.2.2. general alta eficiencia en el personal

6.2.2.3. disminuye la presión sobre los jefes

6.2.3. Desventajas

6.2.3.1. dificulta fijar responsabilidades

6.2.3.2. viola el principio de la unidad de mando

6.3. Lineo-funcional

6.3.1. combina los dos anteriores

6.3.2. conserva la especialización y la autoridad

6.4. Staff

6.4.1. no cuenta con autoridad para toma de desiciones

6.4.2. Ventajas

6.4.2.1. los conocimientos ayudan a resolver los problemas de direccion

6.4.3. Desventajas

6.4.3.1. propicia confusión si no se delimitan las responsabilidades

6.4.3.2. genera conflictos entre dptos

6.5. Comités

6.5.1. la administración se asigna a un grupo de personas

6.5.1.1. Directivo

6.5.1.2. Ejecutivo

6.5.1.3. De vigilancia

6.5.1.4. Consultivo

6.5.2. Ventajas

6.5.2.1. decisiones mas objetivas

6.5.2.2. comparte responsabiliades

6.5.2.3. facilita las ideas

6.5.3. Desventajas

6.5.3.1. decisiones lentas

6.5.3.2. es complejo disolverlo

6.5.3.3. desliga responsabilidades

7. Organigramas

7.1. Estructura interna de la organización de manera gráfica y entendible

7.2. Ventajas

7.2.1. muestra dependencias

7.2.2. muestra los puntos débiles

7.2.3. aclara ideas

7.2.4. sirve como historial de cambios

7.2.5. utilizados como guía de expansión de la organización

7.3. Desventajas

7.3.1. impone rigidez

7.3.2. no es del todo real

7.4. Tipos

7.4.1. Por su objetivo

7.4.1.1. Estructurales

7.4.1.1.1. muestra estructura administrativa

7.4.1.2. Funcionales

7.4.1.2.1. cuerpo de la gráfica (unidades y relaciones)

7.4.1.3. Especiales

7.4.2. Por su area

7.4.2.1. Generales

7.4.2.1.1. presentan toda la orgranización

7.4.2.2. Departamentales

7.4.2.2.1. presentan ciertas partes de la organización

7.4.3. Por su contenido

7.4.3.1. Esquemáticos

7.4.3.1.1. contienen solo lo mas relevante

7.4.3.2. Analíticos

7.4.3.2.1. detallados y técnicos