Tratamiento contable de las Cuentas y Documentos por Cobrar.por Guadalupe Pérez
1. Estas cuentas representan dinero, el cual espera ser efectivo en corto tiempo. Representan el activo de mayor disponibilidad después del efectivo en caja y bancos.
1.1. Las Cuentas y Documentos por Cobrar son activos que pertenecen a la empresa, y por lo tanto se constituyen en derechos que al ser recuperados representan recursos económicos utilizables a corto plazo.
2. Se clasifican en el Balance General en el Activo Corriente y se agrupa en una sola cuenta llamada "Cuentas y Documentos por Cobrar".
2.1. Algunas sub-cuentas Son: Clientes, Documentos por Cobrar, Funcionarios y empleados, Deudores diversos, etc.
3. Clientes.
3.1. Representa las cantidades de dinero que los clientes le adeudan a la empresa por mercancías entregadas al crédito.
4. Documentos por Cobrar.
4.1. Representa dinero pendiente de recaudar por operaciones de venta u otras transacciones relacionadas directamente con la actividad del negocio y que por razones de seguridad se amparan con una letra de cambio o un pagaré.
5. Deudores diversos.
5.1. Son cantidades que la empresa deberá recuperar por valores ajenos a la venta de mercancías y que pueden estar o no amparadas por la firma de documentos.