1. Principio de partida doble
1.1. Toda operación deberá ser registrada, como mínimo, en dos cuentas. *Todo cargo tiene por contrapartida un abono *Todo abono tiene por contrapartida un cargo
1.1.1. • Según el código de comercio: En el libro Diario de asentará día por día las operaciones que haga el comerciante. También es obligatorio llevar el libro Mayor y el Libro de Inventario. • El libro mayor y de inventario no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Registro Mercantil.
2. Balance de saldos
2.1. Es una relación de todas las cuentas (reales y nominales) que hemos abierto en el mayor general que nos indicará en un momento determinado el saldo actual de las cuentas.
3. Libro diario
3.1. Se asentarán día por día las operaciones que haga la empresa. El art. 36 del código de comercio prohibe tachar, borrar o enmendar los asientos que ya han sido anotados. Apertura del diario
4. Libro Mayor
4.1. representa un resumen de las operaciones registradas en el libro diario general, que nos indica el movimiento de cada cuenta. En el libro mayor empleamos un folio para cada cuenta registrada en el libro diario.
5. Es un registro contable es la representación de las transacciones que involucran el movimiento de los recursos del ente.
5.1. Cuenta
5.1.1. Unidad básica de la contabilidad. Tiene como principal objeto controlar las operaciones realizadas por el titular de la misma. Las cuentas se dividen en dos grandes grupos
5.1.1.1. *Nominales *Reales
5.2. Cargar-Debitar
5.2.1. Significa anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Las cuentas reales se cargan cuando reciben Las cuentas nominales se cargan cuando representan gastos o pérdidas.
5.3. Abonar-Acreditar
5.3.1. anotar una cantidad en el haber de una cuenta Las cuentas reales se abonan cuando entregan Las cuentas nominales se abonan cuando representan ingresos o ganancias (aumentan el patrimonio).
5.4. Saldo de una cuenta
5.4.1. Es la diferencia entre la suma del debe y la suma del haber (DH) Cuando el saldo de una cuenta es positivo se denomina Saldo Deudor. Para las cuentas reales un saldo deudor significa un activo, para las cuentas nominales significa un gasto.
5.5. Jerarquía de cuentas
5.5.1. Balance General Estado de ganancias y pérdidas
5.6. Balance General
5.6.1. Al comenzar su ejercicio económico toda empresa indica en un documento denominado Balance General todos sus bienes y derechos (Activos), así como todas sus obligaciones (Pasivos). La ecuación fundamental del balance general es: Activo = Pasivo(exigible)+Capital