DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS (Quienes y con qué se realizará el proyecto, insumos)
1. ¿Que requiere un proyecto?
1.1. Una serie de recursos, para obtener el productor y lograr el objetivo inmediato. Suelen distinguirse cuatro tipo de recursos:
1.1.1. HUMANOS:
1.1.1.1. Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que enajenante de Personas adecuadas y capacitadas para Realizar las tareas previstas.
1.1.2. MATERIALES:.
1.1.2.1. Es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., para llevar acabo el proyecto.
1.1.3. TÉCNICOS::
1.1.3.1. Se establecen además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
1.1.4. FINANCIEROS:
1.1.4.1. Se trata de establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyecto cuales son los recursos financieros necesarios.
2. Realización de un proyecto
2.1. En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos:
2.1.1. COSTO PERSONAL:
2.1.1.1. Se calcula sobre la base del numero de personas que participan.
2.1.2. DIETAS O VIÁTICOS:
2.1.2.1. Incluyen los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc. para realización de actividades fuera del lugar
2.1.3. LUGAR:
2.1.3.1. °Construcción de un local. °Compra y re-acondicionamiento de un local. °Alquiler de un local.
3. Diseño del proyecto
3.1. Debe de quedar claramente presentada la estructura de gestión para la cultura para la ejecución del mismo.
3.1.1. ORGANIGRAMA:
3.1.1.1. Donde aparezca claramente señalado el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo inserta la misma.
3.1.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
3.1.2.1. Se indica como desempeñar el trabajo y cuales son las normas y procedimientos.
3.1.3. FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO:
3.1.3.1. Quien es el responsable y de qué parte del trabajo.
3.1.4. RELACIONES E INTERACCIONES DEL PERSONAL:
3.1.4.1. Determina los niveles de autoridad y jera quia, la relaciones de comunicaciones e información.
4. Estructura del proyecto
4.1. Existen tres formas principales:
4.1.1. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
4.1.1.1. En cuanto a la gestión del proyecto se lleva a cabo dentro de un organismo ya existente y en el que participan los funcionarios.
4.1.2. ORGANIZACIÓN POR PROYECTO:
4.1.2.1. Consiste en crear una unidad administrativa/operativa para cada proyecto, que desaparece cuando este se termina.
4.1.3. ORGANIZACIÓN MATRICIAL:
4.1.3.1. Cada proyecto es dirigido por un director, pero el resto del personal pertenece a diversas unidades administrativas del organismo responsable.