DETERMINACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS (Quienes y con qué se realizará el proyecto, insumos)
1. Diseño del proyecto
1.1. Debe de quedar claramente presentada la estructura de gestión para la cultura para la ejecución del mismo.
1.1.1. ORGANIGRAMA:
1.1.1.1. Donde aparezca claramente señalado el proyecto dentro de la organización ejecutante y cómo inserta la misma.
1.1.2. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS:
1.1.2.1. Se indica como desempeñar el trabajo y cuales son las normas y procedimientos.
1.1.3. FUNCIONES DEL PERSONAL DEL PROYECTO:
1.1.3.1. Quien es el responsable y de qué parte del trabajo.
1.1.4. RELACIONES E INTERACCIONES DEL PERSONAL:
1.1.4.1. Determina los niveles de autoridad y jera quia, la relaciones de comunicaciones e información.
2. Estructura del proyecto
2.1. Existen tres formas principales:
2.1.1. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL:
2.1.1.1. En cuanto a la gestión del proyecto se lleva a cabo dentro de un organismo ya existente y en el que participan los funcionarios.
2.1.2. ORGANIZACIÓN POR PROYECTO:
2.1.2.1. Consiste en crear una unidad administrativa/operativa para cada proyecto, que desaparece cuando este se termina.
2.1.3. ORGANIZACIÓN MATRICIAL:
2.1.3.1. Cada proyecto es dirigido por un director, pero el resto del personal pertenece a diversas unidades administrativas del organismo responsable.
3. ¿Que requiere un proyecto?
3.1. Una serie de recursos, para obtener el productor y lograr el objetivo inmediato. Suelen distinguirse cuatro tipo de recursos:
3.1.1. HUMANOS:
3.1.1.1. Para ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que enajenante de Personas adecuadas y capacitadas para Realizar las tareas previstas.
3.1.2. MATERIALES:.
3.1.2.1. Es decir las herramientas, equipos, instrumentos, infraestructura física, etc., para llevar acabo el proyecto.
3.1.3. TÉCNICOS::
3.1.3.1. Se establecen además, las alternativas técnicas elegidas y las tecnologías a utilizar.
3.1.4. FINANCIEROS:
3.1.4.1. Se trata de establecer en cada actividad y en cada momento o fase del proyecto cuales son los recursos financieros necesarios.
4. Realización de un proyecto
4.1. En todos los casos, la realización de un proyecto supone unos costos y la disponibilidad de fuentes de recursos:
4.1.1. COSTO PERSONAL:
4.1.1.1. Se calcula sobre la base del numero de personas que participan.
4.1.2. DIETAS O VIÁTICOS:
4.1.2.1. Incluyen los gastos por desplazamiento del personal, comunicaciones, etc. para realización de actividades fuera del lugar
4.1.3. LUGAR:
4.1.3.1. °Construcción de un local. °Compra y re-acondicionamiento de un local. °Alquiler de un local.