1.1. Es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos. Los usuarios pueden acceder a la información usando herramientas específicas de consulta y de generación de informes, o bien mediante aplicaciones al efecto.
2. 4- Que nos debe permitir un gestor de base de datos
2.1. -Introducir datosAlmacenar datos -Recuperar datos y trabajar con ellos -Ordenar los datos -Realizar búsquedas -Mostrar distintas vistas de los datos -Realizar cálculos sobre los datos -Resumir datos -Generar informes a partir de datos -Importar y exportar datos
3. 5- ¿Que es Microsoft Access?
3.1. Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su introducción y explotación.
4. 7- ¿Que es una tabla?
4.1. Es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número de carnet, un nombre, etc. Cada tabla consta, pues, de un cierto numero de campos, en cada uno de los cuales se guarda un dato, que puede ser numérico, alfanumérico, fecha, etc.
5. 9- ¿Que es un campo o atributo?
5.1. Un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo este un error del sistema operativo. Aquel campo que posee un dato único para una repetición de entidad, puede servir para la búsqueda de una entidad específica.
6. 11- ¿Cuáles son los elementos de una base de datos?
7.1. Es una entidad en la cual se pueden almacenar datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Diferentes programas y diferentes usuarios deben poder utilizar estos datos. Por lo tanto, el concepto de base de datos generalmente está relacionado con el de red, ya que se debe poder compartir esta información.
8. 2-En qué áreas son útiles las bases de datos
8.1. Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee y de los usuarios que tiene, una clínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. A este tipo de información se le llama datos y al estar organizados y distribuidos adquiere el aspecto de base.
9. 6- Que me permite hacer Microsoft Access?
9.1. Se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas; ver, agregar y actualizar datos de la tabla por medio de formularios en pantalla; asimismo buscar y recuperar sólo los datos que desee por medio de consultas y analizar o imprimir datos con un diseño específico por medio de informes.
10. 8- ¿Cuáles son sus características?
10.1. Poseen campos cuya propiedad principal es aceptar datos de distintos tipos, como son: Texto, Memo, Numérico, Fecha/hora, Moneda, Autonumérico, Si/No, Objeto OLE e Hipervínculo, lo cual ayuda a mantener la integridad de la Tabla y sus registros.
11. 10- ¿Que es un registro por Tupla?
11.1. Conjunto de elementos de distinto tipo que se guardan de forma consecutiva en memoria; como una función finita que mapea (asocia unívocamente) los nombres con algunos valores.
12. 12- ¿Qué tipo de datos se usan en una base de datos?
12.1. El tipo de datos Texto corto es una elección habitual ya le permite escribir casi cualquier carácter (letra, símbolo o número). Sin embargo, una cuidada selección de tipos de datos puede ayudarle a aprovecharse de características adicionales de Access (como la validación de datos y las funciones) y a mejorar la precisión de la información que está almacenando.
