TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD

1. Clasificación Documental

1.1. Indentificar y agrupar documentos con características comunes.

1.2. Es basada en la estructura Orgánico Funcional.

1.3. Facilita la codificación de series y subseries, que obedecen a las funciones específicas de cada dependencia.

1.4. Su finalidad es la recuperación de los expedientes. De acuerdo a su codificación y tiempos de retención asignados.

2. Fundamentos de Clasificación

2.1. Adaptar un fondo documental a la estructura de la entidad que lo produce.

2.1.1. 1st Sitting

2.1.2. 2nd Sitting

2.1.3. 3rd Sitting

2.2. Identificar: Dependencias, Series, Unidades y Tipos Documentales.

2.3. Basada en el Principio de procedencia y Principio de Orden Original.

2.3.1. Essay exam

2.3.2. Oral exam

2.3.3. Multiple choice

2.4. Don't forget to...

3. Pasos de la Clasificación

3.1. Identificación de Productores

3.1.1. 1st Sitting

3.1.2. 2nd Sitting

3.1.3. 3rd Sitting

3.2. Estructura Orgánica

3.3. Series documentales

3.3.1. Essay exam

3.3.2. Oral exam

3.3.3. Multiple choice

4. Principios Básicos

4.1. Título y descripción corta

4.2. Luis Fernando Sierra (Creación del Cuadro de Clasificación Documental -CCD)

4.2.1. Organismo Productor

4.2.2. Competencia, función

4.2.3. Tipo documental y Serie

4.3. Estructura TRD basada: Orgánico - Funcional

4.4. Identificación de Series y Subseries (Cualquier Formato)

4.5. TRD se diferenciará de por su carácter misional.