Administración del Tiempo

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Administración del Tiempo por Mind Map: Administración del Tiempo

1. Gestionar el Tiempo: se mide a través de la productividad de las personas tanto profesional como personalmente.

1.1. Beneficios/ Recursos Empleados

1.1.1. Fases Fundamentales

1.1.2. Planificación, ejecución, retroalimentación.

1.2. Personal y profesional.

1.2.1. Persona A: la de mayor riesgo orientada a la acción,son ambiciosas y asumen muchas responsabilidades a las vez y no delegan.

1.2.2. Persona B: Son reflexivas, tranquilas y priorizan calidad, organización y seguridad.

1.3. Estas personalidades inciden directamente en la gestión del tiempo.

1.4. Hábitos para gestionar el tiempo:

1.5. Empezar con un fin pensado, poner lo que mas importa en primer lugar y ser productivos.

1.6. Racionalmente/ Emocionalmente

1.7. Actitud para enfrentar las diferentes situaciones. (Estrés).

1.8. Predisposición excesiva:

1.9. Saber decir NO, en los momentos adecuados y de una buena manera, la cual aporta un mayor y eficaz manejo de tu tiempo y trabajo.

1.10. Adicción al Trabajo:

1.11. No desconectarse del trabajo y descansar traen como consecuencia una vida personal inexistente, y saber administrar la responsabilidad pues es algo que no se puede delegar.

2. Gestionar el Tiempo en el trabajo

2.1. Urgencia

2.1.1. Date

2.1.2. Time

2.1.3. Place

2.2. desperdicio del tiempo, baja importancia y no aportan productividad.

2.2.1. Multiple choice

2.2.2. Essay

2.2.3. Calculations

2.2.4. Open-ended questions

2.2.5. Close-ended questions

2.2.6. Close-ended questions

2.3. Importancia

2.4. Calidad del tiempo, fluidez y planificación en los procesos.

2.5. Sistema de productividad Inteligente

2.6. crea una dinámica donde se gestiona el tiempo y genera:

2.7. -Productividad, valor sostenible, eficacia eficiente, satisfacción en el trabajo, captación y retención del talento, colaboración y reducción de costes laborales.

3. Controle su Tiempo

3.1. Planificar el trabajo

3.1.1. Registro, manejo y consolidación del tiempo.

3.1.2. EFICIENCIA EJECUTIVA

3.2. Las demandas del tiempo sobre el ejecutivo.

3.3. El tiempo físico y el tiempo gastado intelectual deben ser interrumpible e indilatable pues el tiempo tiene a la demanda de su productividad y eficacia.

3.4. Diagnosis del Tiempo

3.4.1. Textbooks

3.4.2. Essays / Articles

3.4.3. Theses

3.5. El ejecutivo lleva un real registro de su tiempo, sin importa el método especifico utilizado.

3.6. Eliminaciones de la perdida del Tiempo

3.7. Una mal dirección hace perder el tiempo a todo el mundo.

3.8. Consolidación del Tiempo.

3.9. el ejecutivo que registra y analiza su tiempo y luego intenta controlarlo puede determinar cuanto dispone para sus tareas mas importantes.

4. Ejecución: Evitar

4.1. Ladrones del Tiempo

4.1.1. Perdida del tiempo que nosotros mismos generamos(Propios). y por otra parte la perdida de tiempo originada en relación con los demás (ajenos)

4.2. Exceso de Información.

4.2.1. Es imposible leer y tratar toda la información que nos llegan.

4.3. Espacio de Trabajo desordenado

4.3.1. Hay que conservar los espacios ordenado de esta manera evitaremos distracciones innecesarias en el trabajo y ocuparemos mejor el tiempo.

4.4. Encuentros INNECESARIOS Improductivos

4.4.1. Charlas o reuniones innecesarias.

4.5. Comunicaciones virtuales

4.5.1. Responder mensajes y demás, agrupando lo mas importante y así mismo tomar el tiempo que se pueda establecer para el resto de compromisos.