Auditoria en sistemas

1. Objetivos

1.1. Buscar una mejor relación costo-beneficio de los sistemas automáticos o computarizados diseñados e implantados por el PAD.

1.2. Incrementar la satisfacción de los usuarios de los sistemas computarizados.

1.3. Asegurar una mayor integridad, confidencialidad y confiabilidad de la información mediante la recomendación de seguridades y controles.

1.4. Conocer la situación actual del área informática y las actividades y esfuerzos necesarios para lograr los objetivos propuestos.

1.5. Seguridad de personal, datos, hardware, software e instalaciones.

1.6. Apoyo de función informática a las metas y objetivos de la organización.

1.7. Seguridad, utilidad, confianza, privacidad y disponibilidad en el ambiente informático.

1.8. Minimizar existencias de riesgos en el uso de Tecnología de información.

1.9. Evitar decisiones de inversión y gastos innecesarios.

1.10. Capacitación y educación sobre controles en los Sistemas de Información.

2. Justificativos para efectuar una auditoria en sistemas

2.1. Aumento considerable e injustificado del presupuesto del Departamento de Procesamiento de Datos.

2.2. Desconocimiento en el nivel directivo de la situación informática de la empresa.

2.3. Falta total o parcial de seguridades lógicas y físicas que garanticen la integridad del personal, equipos e información.

2.4. Descubrimiento de fraudes efectuados con el computador.

2.5. Falta de una planificación informática .

2.6. Organización que no funciona correctamente, falta de políticas, objetivos, normas, metodología, asignación de tareas y adecuada administración del Recurso Humano.

2.7. Descontento general de los usuarios por incumplimiento de plazos y mala calidad de los resultados.

2.8. Falta de documentación o documentación incompleta de sistemas que revela la dificultad de efectuar el mantenimiento de los sistemas en producción.

3. Definición

3.1. La verificación de controles en el procesamiento de la información, desarrollo de sistemas e instalación con el objetivo de evaluar su efectividad y presentar recomendaciones a la Gerencia.

3.1.1. La actividad va dirigida a verificar y juzgar la información.

4. Evaluaciones y procesos

4.1. El examen y evaluación de los procesos del Área de Procesamiento automático de Datos (PAD) y de la utilización de los recursos que en ellos intervienen, son útiles para llegar a establecer el grado de eficiencia, efectividad y economía de los sistemas computarizados en una empresa y presentar conclusiones y recomendaciones encaminadas a corregir las deficiencias existentes y mejorarlas.

4.2. El proceso de recolección y evaluación de evidencia para determinar si un sistema automatizado: Es el examen o revisión de carácter objetivo, crítico, sistemático, selectivo de las políticas, normas, prácticas, funciones, procesos, procedimientos e informes relacionados con los sistemas de información computarizados, con el fin de emitir una opinión profesional imparcial con respecto a:

4.2.1. Eficiencia en el uso de los recursos informáticos.

4.2.2. Validez de la información.

4.2.3. Efectividad de los controles establecidos.