1. Componentes de una presentación eficaz
1.1. Entrada o apertura
1.1.1. º Introducción: Invitación a la audiencia debe ser creativa y con entusiasmo para captar la atención de los espectadores. º Visión previa: Debe de ser un texto que anticipe el mensaje principal y que guié los puntos que expondrá.
1.2. Puntos clave a desarrollar
1.2.1. º Cuerpo del mensaje: Es el contenido de la presentación, se elabora a partir de un esquema del cual debe e seguir una secuencia lógica.
1.3. Una salida
1.3.1. º Conclusiones: Resumen los puntos claves, cierran la presentación reforzando el mensaje para que la audiencia recuerde y reflexione sobre el tema visto.
2. Ejemplos
2.1. º Antecedentes: continua con la planeación del evento mencionado en el cual se desarrollan las acciones en torno de presentación º Procedimiento: Utilizar el procesador de palabras Word para elaborar un documento donde se desarrolle el tema.
3. Técnicas de diseño
3.1. Su propósito es organizar el contenido del mensaje, ayudar al orador a mantenerse en la linea del discurso y a preparar y organizar su pensamiento
4. Tipos de diseño
4.1. º Diseño abreviado: se utiliza en palabras claves o frases cortas para trasmitir lo que dirá cada punto. º Diseño general: es mas detallado se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación.
4.2. º Modelos de Diseño: 1-Escribir el nombre del tema. 3- Anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje. 4- Preparar el material del siguiente orden: Cuerpo del mensaje. Visión previa, Introducción, Conclusiones
5. Diseño y producción de audiovisuales
5.1. Diseño: º Concentrar la información en un tema principal. º Utilizar solo palabras claves en títulos. º Seleccionar los tipos de letra mas claros. º Limitar el uso de palabras escritas con mayúscula.
6. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones
6.1. Elementos de un Apoyo Visual: º Color: el uso adecuado de en una presentación añade la capacidad de persuasión, significado al mensaje y refuerza los puntos presentados. º Cantidad de colores: Los colores utilizados en una presentación se deben de limitar de 2 a 3 con el propósito de evitar demasiada variación y perder el contenido del tema. º Elementos gráficos: Gráficas, Diagramas e Ilustraciones. º Utilización de formas y símbolos: Los símbolos son poderosas herramientas de comunicación, en especial los muy reconocidos, aumentan con facilidad la retención del concepto.
7. Presentaciones efectuadas mediante computadoras: º Cuanto mas atractivo sea un medio, menos atención presta la audiencia al presentador. º No confiar en que la tecnología va a trabajar por ti. º La tecnología, por mucho que impresione, no puede reemplazar al valor de lo que un ser humano puede trasmitir a otros seres humanos.
8. Software para presentaciones: son un conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007 con el procesador de palabras Word, la hoja de calculo de Excel y el programa de presentaciones Powert Point etc.
9. Medios Audiovisuales: º Manuales: incluyen los rota folios y los pizarrones. º Proyectados: se refieren a los medios de un equipo de proyección( diapositivas, películas o vídeos). º Computarizados: hay 2 tipos los gráficos generados por una computadora que apoyan el contenido de una presentación. Y el otro corresponde a las presentaciones elaboradas por computadora en las que se centra el contenido del mensaje.
10. Apoyo audiovisual eficaz: º Aclarar conceptos y datos que pueden ser difíciles de captar a partir de una expresión verbal. º Resaltar los puntos más significativos de un mensaje. º Despertar interés º Estimular el pensamiento. º Inyectar humor º Sugerir interpretaciones.
11. Estructura
11.1. La estructura es el contenido de la presentación, es decir que se deben de tomar en cuenta los objetivos, el enfoque, el concepto esencial, y la forma de organozarlo.
12. Organización del mensaje
12.1. Para lograr un mensaje claramente estructurado debe considerarse tanto el contenido textual como la disposición de sus componentes
12.1.1. Contenido Textual
12.1.1.1. º Perspectiva: Tiene en cuenta e punto de la audiencia. º Persuasión: Alude a los motivos o razones principales por las que las personas deben aceptar, adoptar lo que se les presenta. º Percepción: Es el grado que el presentador obtenga la atención de un publico al igual del modo que lo perciba la audiencia.
12.1.2. Aplicación del contenido textual
12.1.2.1. º Concentración: Se consigue al clarificar el concepto esencial de un mensaje mejorando la concentración del orador durante la elaboración y la exposición de la presentación. º Coherencia: Se produce durante un mensaje mas armónico, puesto en el cual se presenta desde un inicio a un fin, de forma coherente para su audiencia. º Cohesión: La presentación adquiere solidez por el mutuo refuerzo que se da cuando todos los elementos reflejan objetivos comunes y con conceptos esenciales.