ORGANIZACIÓN DE LOS PROYECTOS

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ORGANIZACIÓN DE LOS PROYECTOS por Mind Map: ORGANIZACIÓN DE LOS PROYECTOS

1. EJEMPLOS

1.1. Corporaciones

1.2. ONGs, …

1.3. Ayuntamientos

1.4. Organización

1.5. Departamentos Gubernamentales

1.6. Empresas

2. TIPOS DE ORGANIZACIONES

2.1. MATRICIAL

2.1.1. Organización intermedia entre las dos anteriores, con diferentes grados de reparto de la autoridad y de la responsabilidad entre los directores funcionales y los directores de proyectos.

2.1.1.1. VENTAJAS

2.1.1.1.1. Se promueve la capacitación de los especialistas dentro de la unidad funcional.

2.1.1.1.2. Al designar un director de proyecto, se da al proyecto la importancia debida.

2.1.1.1.3. Se aprovecha la experiencia adquirida.

2.1.1.2. DESVENTAJAS

2.1.1.2.1. Cuando un mismo recurso es compartido entre varios proyectos, es difícil de controlar.

2.1.1.2.2. El director general tiene que mantener el equilibrio de poder entre proyectos y funciones.

2.1.1.2.3. Hay que estar resolviendo continuamente conflictos entre el área de proyectos y las áreas funcionales:

2.1.1.3. CARACTERISTICAS

2.1.1.3.1. El director de proyecto se encarga, generalmente, de la planificación y control del proyecto.

2.1.1.3.2. Los proyectos se reconocen como actividades propias de la organización, pero al director de proyecto se le asignan sólo algunas funciones.

2.2. MIXTA

2.2.1. Son una mezcla de las Organizaciones Funcionales y de las Matriciales.

2.2.2. El papel del director de proyecto y su nivel de autoridad y responsabilidad, recursos y origen de los recursos dedicados al proyecto, etc. dependen de la clasificación anterior.

2.2.3. Dependiendo de si son más o menos funcionales, más o menos matriciales,

2.2.3.1. pueden ser:

2.2.3.1.1. Organización matricial balanceada.

2.2.3.1.2. Organización matricial débil.

2.2.3.1.3. Organización matricial fuerte

2.2.3.1.4. Organización matricial compuesta

2.3. FUNCIONAL

2.3.1. Responde a la necesidad de la organización de disponer de una serie de capacidades o destrezas (funciones) con continuidad para su utilización en distintas actividades

2.3.1.1. VENTAJAS

2.3.1.1.1. El personal está organizado por especialidades.

2.3.1.1.2. Está organizada de forma vertical con relaciones jerárquicas que distinguen nítidamente las distintas responsabilidades.

2.3.1.2. DESVENTAJAS

2.3.1.2.1. Dificulta la movilidad de los empleados.

2.3.1.2.2. Favorece la aparición de departamentos estancos.

2.3.1.2.3. Dificulta la colaboración entre distintas áreas de la empresa

2.3.1.3. CARACTERISTICAS

2.3.1.3.1. Tiene una cadena de mando clara.

2.3.1.3.2. Organización “clásica”, poco flexible.

2.3.1.3.3. Una persona puede estar Asignada a varios proyectos simultáneamente

3. ¿QUÉ SON LAS ORGANIZACIONES?

3.1. Entidad formada por personas que interactúan entre sí de acuerdo con una estructura y que emplean una serie de elementos materiales para conseguir determinadas finalidades.

3.1.1. CARACTERISTICAS

3.1.1.1. Interacción constante entre las partes (siguiendo un modelo de interacción).

3.1.1.2. Objetivo compartido entre los componentes de la organización.

3.1.1.3. Modelo de autoridad y responsabilidad.

3.1.1.4. Interacción constante entre las partes (siguiendo un modelo dE interacción).

3.1.1.5. Requiere de RECURSOS

3.1.1.5.1. TECNOLOGICOS

3.1.1.5.2. MATERIALES

3.1.1.5.3. FINANCIEROS