1. Inicio
1.1. Conseguir un equipo de trabajo, en este caso se consiguió ayuda de seis padres de familia que corresponden con los nombres de: Diana, Jazmin, Isabela, Carlos, José, Alan.
1.1.1. Investigar cuantos alumnos serán los que se graduen, en el caso de la preparatoria se van a graduar 60 alumnos y estos pueden llevar de invitados a 4 personas. O sea que la cantidad de personas que tenemos en cuenta son en total 300 personas. Este punto se le encargó al señor Carlos, José y a mi.
1.1.1.1. Definir fecha la cual será el 23 de Julio de 2018 y el lugar dónde se celebrará la fiesta será en el salon piscis ubicado en la calle porfirio diaz, colonia Hidalgo Poniente, la renta de este lugar será de $12000.00 mxn. Este punto lo realiza alán, carlos y josé
1.1.1.1.1. Conseguir la arrendadora que proporcionará el banquete, mesas, sillas, bebidas, arreglo, dj, luces, decoración y meseros. En nuestro caso la arrendadora camila nos proporcionará todo el servicio completo y tendrá un costo de 350 pesos por persona, dando un total de $105000.00 mxn. De este punto los encargados fueron las señoras Diana, Jazmin e Isabela.
2. Día de la graduación
2.1. Todos los que conforman el equipo supervisan y controlan que todos los servicios se hagan de la mejor manera posible antes, durante y después del evento
2.1.1. Se instala el Dj, las luce y la decoración, se ordenan las mesas y los banquetes y bocadillos que trajo la arrendadora
2.1.1.1. Empieza la fiesta y comienzan a llegar los invitados, todos los del equipo deben supervisar que los meseros estén trabajando de una manera eficaz y eficiente. Estos trabajos deben estar supervisados por todos, cada uno por ratos.
2.1.1.1.1. Preguntar a los invitados cómo lo están pasando, si se les ofrece algo más, ser un buen anfitrión.
3. Preparación
3.1. Ya que se obtuvo la información de los precios y cuanto puede ser que cueste, se genera un presupuesto. Esto lo podemos recolectar mediante actividades en la preparatoria como por ejemplo en rifas o pidiendo directamente a los padres de familia una cooperación para la fiesta tomando en cuenta que la universidad también dará un cierto por ciento de la cantidad. Se necesitan en total $135300.00 mxn (se agregó 10% por si acaso). Tomando en cuenta que la preparatoria pagará un 40% del total, entonces tendríamos que reunir $81180.00 mxn, así que cada estudiante debería de pagar en total $1353.00 mxn para reunir todo.
3.1.1. Después de recolectar el dinero se debe de ir a pagar los servicios que anteriormente se mencionaron, para que todos estos estén listos para el tan esperado día. Esta parte la realizaremos casi todos los del equipo yendo a lugares diferentes en parejas, para ahorrar tiempo.
3.1.1.1. Esperar a que las invitaciones estén listas para entregarlas. Las invitaciones se entregan mes y medio antes del evento. La entrega de las invitaciones las hace el equipo por parejas, Alán con Carlos, Isabel con Diana, Jazmin con José y conmigo.
3.1.1.1.1. Pedir a los maestros que ayuden a supervisar a los chicos de la prepa, que actúen como seguridad. El que platica con los maestros es José.