1. Concepto
1.1. Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable
2. Objetivos
2.1. De control
2.1.1. Destinados a orientar los esfuerzos en la aplicación de la auditoría y evaluar el comportamiento organizacional en relación con estándares preestablecidos.
2.2. De productividad
2.2.1. Optimizar el aprovechamiento de recursos.
2.3. De organización
2.3.1. Apoye la definición de la estructura, competencias y funciones
2.4. De servicio
2.4.1. Proceso que la vincula cuantitativa y cualitativa con satisfaccion del cliente.
2.5. De calidad
2.5.1. Para que la empresa produzca bienes y servicios competitivos.
2.6. De cambio
2.6.1. Transforman la auditoria en un instrumento – mejoras institución.
2.7. De aprendizaje
2.7.1. Organización pueda asimilar sus experiencias
2.8. De toma de decisiones
2.8.1. Instrumento solido de soporte del proceso de gestión de la organización
2.9. De interacción
2.9.1. Estrategia para relacionar a la organización con los competidores
2.10. De vinculación
2.10.1. Vinculo entre la organización y un contexto globalizado
3. Alcance
3.1. Naturaleza jurídica
3.2. Estilo de administración
3.3. Giro industrial
3.4. Tamaño de la empresa
3.5. Desarrollo tecnológico
3.6. Generación de bienes, servicios, capital y conocimiento
4. Sector privado
4.1. La auditoría se aplica tomando en cuenta la fi gura jurídica, objeto, tipo de estructura, elementos de coordinación, área de influencia, relación comercial y pensamiento estratégico
4.1.1. Tamaño
4.1.2. Tipo de industria
4.1.3. Naturaleza de sus operaciones
4.1.4. Enfoque estratégico
5. Conceptos fundamentales.
5.1. Auditoria administrativa.
5.2. Estrategia de cambio.
5.3. Organización para transformarse.
5.4. Proceso de desarrollo institucional.
5.5. Alcanzar los resultados esperados.
5.6. Flujo de información.
5.6.1. Suficiente
5.6.2. Relevante
5.6.3. Oportuna
5.6.4. Veraz
5.7. Fusionar el pasado, presente y futuro.
5.8. Es el marco desde el cual debe partir todas las inferencias, apreciaciones, acciones y acciones de la que guarda la organización.
5.9. Metodología
5.10. Instrumentos
5.11. Normas de calidad
5.12. Equipo de trabajo
6. Antecedentes.
6.1. Civilización sumeria 5000 a. de C.
6.1.1. Control administrativo.
6.2. Egipcios 4000 a. de C.
6.2.1. Reconocimiento de la necesidad de planear, organizar y regular.
6.3. Egipcios 2000 a. de C.
6.3.1. Consejos para ordenar las acciones de sus gobernantes.
6.4. Babilonia 1800 a. de C.
6.4.1. Aparece el Código de Hammurabi, el cual incluye aspectos sobre el control del comercio.
6.5. China 1994 a. de C., dinastía Hsia.
6.5.1. Empleo de técnicas administrativas de control en sus gobiernos territoriales
6.6. China 1766 a. de C., dinastía Shang
6.6.1. Se ocupa de los aspectos administrativos y de control.
6.7. China 500 a. de C., dinastía Zhou, Mencius,.
6.7.1. En sus escritos, manifiesta la conveniencia de contar con sistemas y estándares.
6.8. China 618-917, dinastía Tang.
6.8.1. Se reestructuran los órganos del gobierno imperial y local, que se ampliaron para proporcionar una administración centralizada, y se preparó un elaborado código de leyes administrativas y penales.
6.9. Venecia 1436.
6.9.1. Los directores del Arsenal emplearon controles contables, de inventarios, de costos y de personal para manejar su flota naval.
6.10. Nueva España 1554.
6.10.1. Se creó la Junta Superior de Hacienda para atender los asuntos financieros de la Colonia, organismo que, con el tiempo, coadyuvó con el Consejo de Finanzas y la superintendencia de la Real Hacienda.
6.11. Eli Whitney 1799.
6.11.1. Desarrolla sistemas de control de costos y de calidad.
6.12. James Watt y Mathew Bolton 1800.
6.12.1. Desarrollan una propuesta para estandarizar y medir procedimientos de operación, la cual incluía una reseña específica acerca de la conveniencia de utilizar la auditoria como mecanismo de evaluación.
6.13. Frederick Winslow Taylor 1900
6.13.1. Propone el método científico para analizar el trabajo y elevar la eficiencia de las tareas de producción
6.14. Henry Fayol 1915
6.14.1. A partir de las aportaciones de Fayol surge la escuela del proceso administrativo.
6.15. Funciones de una empresa 1933.
6.15.1. Importancia de los controles para estimular la productividad de las empresas.
6.16. Mc Kinsey 1935.
6.16.1. Sentó las bases de lo que denominó “auditoría administrativa”, la cual consistía en “una evaluación de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su ambiente presente y futuro probable”.
6.17. USA 1945
6.17.1. El Instituto Norteamericano de Auditores Internos realizó un simposio en el que se debatió el tema “El alcance de la auditoria interna de operaciones técnicas”.
6.18. Arthur H. Kent 1948.
6.18.1. Publica un artículo sobre auditoria de operaciones, en el que sostiene que la revisión de una empresa puede realizarse mediante el análisis de sus funciones.
6.19. Billy E. Goetz 1949.
6.19.1. Afirmó que la auditoria administrativa “es la más comprensiva y poderosa de estas técnicas para detectar problemas, porque busca, en una forma general, descubrir y corregir errores de administración”.
6.20. George R. Terryxix 1953.
6.20.1. Sostiene la necesidad de evaluar a una organización a través de una auditoría.
6.21. INTOSAI 1953.
6.21.1. Desempeña la función de fiscalizar las cuentas y las actividades de la administración pública, así como la promoción de una gestión financiera sana y la obligación de rendir cuentas de los gobiernos.
6.22. Alfonso Mejía Fernández, de la UNAM 1960.
6.22.1. Incluye en su tesis profesional un recuento de los aspectos estructurales y funcionales que el nivel gerencial de las empresas debe considerar para aplicar una auditoría administrativa.
6.23. David Andersen R. y Leo Schmidt 1965.
6.23.1. Relacionan la conformación idónea de una unidad de auditoría, específicamente en cuanto a sus funciones, personal y estructura
6.24. Edward F. Norbeck 1965.
6.24.1. Define el concepto, contenido e instrumentos de aplicación de la auditoría.
6.25. Greenwood 1967.
6.25.1. Profundiza acerca del alcance e importancia que tiene para las organizaciones la auditoría administrativa.
6.26. Clark 1968 .
6.26.1. Aportación de auditoría social para la gerencia.
6.27. Asociación Nacional de Licenciados en Administración A. C. (ANCLA) 1978,
6.27.1. Difunde un trabajo en el que reúne normas de auditoría administrativa, las características del servicio de un auditor interno e independiente, el alcance en una empresa con base en la consideración de sus funciones y su aplicación en la empresa privada y en el sector público.
6.28. Víctor M. Rubio Ragazzoni y Jorge Hernández Fuentes 1981,
6.28.1. Despliegan las consideraciones generales y normativas para el ejercicio de la auditoría administrativa, así como el programa de trabajo que se debe observar para llevarla a buen término.
6.29. Gabriel Sánchez Curiellv 1987,
6.29.1. Aborda el concepto de auditoría operacional, la metodología para utilizarla, la evaluación de sistemas, el informe y la implantación y seguimiento de sugerencias.
6.30. .Oficina de la Contraloría General de Estados Unidos 1988.
6.30.1. Prepara las Normas de Auditoría Gubernamental, contienen los lineamientos generales para la ejecución de auditorías en las oficinas públicas
6.31. Joaquín Rodríguez Valencialix 1989.
6.31.1. Analiza los aspectos teóricos y prácticos de la auditoría administrativa, las diferencias con otra clase de auditorías y los enfoques más representativos.
6.32. AAA – AICPA - IIA 1992.
6.32.1. Definir un nuevo marco conceptual del control interno, capaz de integrar las diversas definiciones y conceptos sobre el tema.
6.33. Contraloría General de la República de Perú 1997.
6.33.1. Manual de Auditoría Gubernamental,documento que desarrolla los criterios básicos y la visión general del proceso para aplicar auditorías de estados financieros y de gestión
6.34. Eduardo José Mancilla 2001.
6.34.1. La auditoría administrativa: un enfoque científico, sustentado en los componentes del proceso administrativo
6.35. Trabajos 2004.
6.35.1. "Auditoría administrativa, herramienta estratégica de planeación y control ", "Auditoría interna integral" , "Auditoría, enfoques metodológicos y prácticos" y "Normas y lineamientos que regulan el funcionamiento de los órganos internos de control."
7. Campo de Aplicación
7.1. Sector Público
7.1.1. En este sector la auditoría se emplea en función de la fi gura jurídica, atribuciones, ámbito de operación, nivel de autoridad, relación de coordinación, sistema de trabajo y líneas generales de estrategia. Con base en estos criterios, el ámbito de aplicación se centra en las instituciones representativas de los poderes ejecutivo, legislativo y judicial.
7.2. Sector social
7.2.1. La auditoría administrativa se aplica para evaluar aspectos tales como la promoción del derecho a la educación, la vivienda, el trabajo, la salud, el desarrollo económico, la protección social y el bienestar de los sectores más desprotegidos.
7.2.1.1. Tipo de organización
7.2.1.2. Naturaleza de su función