Presentaciones electrónicas eficaces

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Presentaciones electrónicas eficaces por Mind Map: Presentaciones electrónicas eficaces

1. Perspectiva de la presentación

1.1. Elementos que intervienen en una presentación

1.1.1. Presentador

1.1.1.1. Persona que comunica el mensaje

1.1.2. Mensaje

1.1.2.1. Contenido de la presentación

1.1.3. Audiencia

1.1.3.1. Persona o grupo de personas a las que se les presenta el mensaje

1.2. Factores inmersos en las presentaciones

1.2.1. Canales de comunicación

1.2.1.1. Verbal (palabras)

1.2.1.2. Vocal (voz)

1.2.1.3. Visual (lo que se ve: expresiones faciales,gestos, actitudes, etc.)

1.2.2. Percepción

1.2.2.1. impresión o sensaciones

1.2.2.1.1. audiencia

1.2.2.1.2. presentador

1.2.3. Retroalimentación

1.2.3.1. Respuesta espontánea de la audiencia al mensaje del presentador,durante la exposición

1.3. Tipos de presentaciones

1.3.1. Relación presentador-audiencia

1.3.1.1. Presentación interna

1.3.1.1.1. presentador y audiencia pertenecen a la misma organización

1.3.1.2. Presentación externa

1.3.1.2.1. Presentador y audiencia pertenecen a organizaciones distintas

1.3.2. Presentación por objetivos

1.3.2.1. Presentación informativa

1.3.2.1.1. Su objetivo es comunicar información técnica, datos científicos, resultados estadísticos o de encuestas, procedimientos, métodos o técnicas.

1.3.2.2. Presentación promocional

1.3.2.2.1. Se centra en la promoción de productos, servicios, soluciones o recomendaciones, utilizan la persuasión y pretenden modificar creencias, opiniones o tratan de influir para cambiar conductas.

1.3.2.3. Presentación recreativa

1.3.2.3.1. Propósitos más sociales, su misión es tratar de entender a la audiencia en forma más amena.

1.4. Atributos de una presentación eficaz

1.4.1. Es significativa para las personas a las que se dirige, motiva a las personas a actuar en consecuencia, etc.

1.4.1.1. Objetivos de las presentaciones

1.4.1.1.1. A los individuos

1.4.1.1.2. A las organizaciones

1.5. Presentaciones electrónicas como apoyo tecnológico

1.5.1. ventajas:

1.5.1.1. Se dispone de gran variedad de plantillas o formatos preferido, que ayudan a lograr una imagen profesional.

1.5.1.2. Incluir efectos especiales para la transición entre diapositivas

1.5.1.3. Contar con herramientas para graficar datos y crear tablas, etc

2. Planeación de la presentación

2.1. Tareas en el proceso de presentación

2.1.1. Proceso de planeación

2.1.1.1. Documentación

2.1.1.2. Identificación de contactos

2.1.1.3. Fuentes de información

2.1.1.3.1. libros

2.1.1.3.2. artículos en revistas

2.1.1.3.3. sitios en internet

2.1.1.4. Prueba de la presentación

2.1.1.4.1. propósitos

2.1.2. Recursos de ayuda a la planeación

2.1.2.1. Plan general de acción

2.1.2.2. Listas de planificación

2.1.2.2.1. Listas de planeación portada (LPP)

2.1.2.2.2. Listas de planeación audiencia (LPA)

2.1.2.2.3. Listas de planeación lugar (LPL)

2.1.3. Retroalimentación

2.1.3.1. Para comprobar el resultado y evaluar la eficacia de la presentación

3. Estructura

3.1. Organización del mensaje

3.1.1. Contenido textual

3.1.1.1. Objetivo

3.1.1.2. Enfoque

3.1.1.2.1. Perspectiva

3.1.1.2.2. Persuación

3.1.1.2.3. Percepción

3.1.1.3. Concepto esencial

3.1.2. Aplicación del contenido textual

3.2. Componentes de una presentación eficaz

3.2.1. Entrada o apertura

3.2.1.1. Introducción

3.2.1.1.1. Consiste en una invitación a la audiencia, debe despertar el interés por el contenido de la exposición.

3.2.1.2. Visión previa

3.2.2. Puntos clave a desarrollar

3.2.2.1. Cuerpo del mensaje

3.2.2.1.1. Es el contenido de la presentación

3.2.3. Una salida

3.2.3.1. Conclusiones

3.2.3.1.1. Resumen de los puntos clave

4. Técnicas de diseño

4.1. Tipos de diseño

4.1.1. Abreviado

4.1.1.1. Sólo utiliza palabras clave o frases cortas para transmitir lo que se dirá en cada punto

4.1.2. General

4.1.2.1. Es más detallado, en él se escriben frases completas para aproximarse más a la narrativa de una presentación

4.1.3. Modelo de diseño

4.1.3.1. Ayuda a crear una imagen mental de la estructura del mensaje y pone en orden las ideas

4.1.3.1.1. Escribir el nombre del tema

4.1.3.1.2. Anotar los objetivos y el concepto esencial del mensaje

4.1.3.1.3. Preparar el material en el siguiente orden:

4.2. Medios electrónicos de apoyo a las presentaciones

4.2.1. Apoyo audiovisual eficaz

4.2.1.1. Son los dispositivos que utilizan sonidos e imágenes con el propósito de complementar la comunicación y presentación de un mensaje

4.2.1.1.1. No sustituyen al presentador

4.2.1.1.2. No sustituyen a la presentación

4.2.1.1.3. o encubren un contenido o una presentación pobre

4.2.2. Medios audiovisuales

4.2.2.1. Manuales

4.2.2.1.1. Rotafolios y pizarrones

4.2.2.2. Proyectados

4.2.2.2.1. Diapositivas, películas o videos

4.2.2.3. Computarizados

4.2.2.3.1. Gráficos generados en computadora

4.2.2.3.2. Presentaciones elaboradas en computadora

4.2.3. Presentaciones efectuadas mediante computadoras

4.2.3.1. Presentaciones donde se puede exhibir una combinación de transparencias, video pregrabado o en vivo, fotografías digitalizadas, fijas o animadas; todo ello con acompañamiento de voz y música.

4.2.4. Software para presentaciones

4.2.4.1. Generalmente forman parte de llamado software de productividad, conjunto de programas comerciales como Microsoft Office 2007, con el procesador de palabras Word, la hoja de cálculo Excel y el programa para presentaciones PowerPoint

4.2.5. Elementos de un apoyo visual

4.2.5.1. Color

4.2.5.2. Significado de los colores

4.2.5.3. Combinación de los colores

4.2.5.4. Cantidad de colores

4.2.5.4.1. De dos a tres

4.2.5.5. Elementos gráficos

4.2.5.5.1. Gráficas

4.2.5.5.2. Ilustraciones

4.2.5.5.3. Diagramas

4.3. Diseño y producción de audiovisuales

4.3.1. Diseño

4.3.1.1. Se consideran aspectos como:

4.3.1.1.1. Concentrar la información en un tema principal

4.3.1.1.2. Utiliza sólo palabras clave en los títulos, etc

4.3.2. Producción

4.3.2.1. Cuidar factores como:

4.3.2.1.1. Seleccionar un tema para la imagen de fondo de las diapositivas

4.3.2.1.2. Presentación clara del mensaje, etc

4.3.3. Prueba

4.3.3.1. Se examinan puntos como:

4.3.3.1.1. Legibilidad

4.3.3.1.2. Claridad

4.3.3.1.3. Calidad de la imagen, etc

5. Elaboración de presentaciones por computadora

5.1. Edición de presentaciones por computadora

5.1.1. Ventajas de edición de presentaciones por computadora

5.1.2. Fundamentos de la aplicación

5.1.2.1. Diapositiva

5.1.2.2. Presentación electrónica

5.1.3. Área de trabajo

5.1.3.1. Vista clasificador de diapositivas

5.1.3.1.1. Esta vista despliega una imagen miniatura de cada una de las diapositivas que forman la presentación

5.1.3.2. Vista presentación con diapositivas

5.1.3.2.1. Muestra la presentación en acción, tal como se exhibirá ante la audiencia con todos los atributos especificados en el diseño

5.1.3.3. Vista página de notas

5.1.3.3.1. En esta, la pantalla PowerPoint se convierte en un editor de texto

5.2. Recursos tecnológicos que ofrece el software para presentaciones

5.2.1. Diseño de diapositiva, temas y plantillas

5.2.1.1. Diseño de diapositiva

5.2.1.1.1. Establece la ubicación de los objetos que contiene, la estructura esta definida por un patrón

5.2.1.2. Temas y plantillas

5.2.1.2.1. Temas: ofrece la facilidad de establecer una imagen estandarizada que distinga a una persona o empresa

5.2.1.2.2. Las plantillas: de diseño son archivos pueden ser predefinidas o creadas por el usuario

5.2.2. Animación

5.2.2.1. Asignan uno o varios efectos para determinada forma de entrada, de enfatizar, de salida o de desplazamiento a través de una trayectoria personalizada.

5.2.3. Transición de diapositivas

5.2.3.1. Es una presentación electrónica el avance entre diapositivas puede ser controlado por el presentador o realizarse de manera automática.

5.2.4. Patrón de diapositiva, documento y notas

5.2.4.1. Patrón de diapositivas

5.2.4.1.1. Este es un elemento de la plantilla de diseño

5.2.4.2. Documentos

5.2.4.2.1. Se pueden preparar documentos para entregar a la audiencia y que ésta los utilice para hacer sus anotaciones durante la exposición o como una referencia futura

5.2.4.3. Páginas de notas

5.2.4.3.1. Son uno de los recursos de los que se puede apoyar el presentador

5.2.5. Aprender en los sistemas de ayuda

5.2.6. Recomaendaciones

5.2.6.1. Para el diseño de la diapositiva

5.2.6.1.1. Concentrar el contenido del mensaje en un tema principal

5.2.6.1.2. Adaptar el contenido al tiempo disponible,etc

5.2.6.2. Para el uso de combinación de colores

5.2.6.2.1. Utilizar fondos claros con letras oscuras

5.2.6.2.2. Aplicar un mismo esquema de color a todas las diapositivas

5.2.6.3. Para el uso de efectos de animación y transiciones

5.3. Interacción entre aplicaciones

5.3.1. Enviar de Word a PowerPoint