FIESTA DE GRADUACION PARA ALUMNOS DE LA PREPA UVM

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FIESTA DE GRADUACION PARA ALUMNOS DE LA PREPA UVM por Mind Map: FIESTA DE GRADUACION PARA ALUMNOS DE LA PREPA UVM

1. DIA DE LA GRADUACION

1.1. TODOS LOS QUE CONFORMAN EL EQUIPO SUPERVISAN Y CONTROLAN QUE TODOS LOS SERVICIOS SE HAGAN DE LA MEJOR MANERA POSIBLE ANTES, DURANTE Y DESPUES DEL EVENTO

1.1.1. SE INSTALA EL DJ, LAS LUCES Y LA DECORACION, SE ORDENAN LAS MESAS Y LOS BANQUETES Y BOCADILLOS QUE TRAJO LA ARRENDADORA.

1.1.1.1. EMPIEZA LA FIESTA Y COMIENZAN A LLEGAR LOS INVITADOS, TODOS LOS DEL EQUIPO DEBEN SUPERVISAR QUE LOS MESEROS ESTEN TRABAJANDO DE UNA MANERA EFICAZ Y EFICIENTE. ESTOS TRABAJOS DEBEN ESTAR SUPERVISADOS POR TODOS.

1.1.1.1.1. PREGUNTAR A LOS INVITADOS COMO LO ESTAN PASANDO, SI SE LES OFRECE ALGO MAS, SER UN BUEN ANFITRION.

2. FIN

3. INICIO

4. PREPARACION

4.1. YA QUE SE OBTUVO LA INFORMACION DE LOS PRECIOS Y CUANTO PUEDE SER QUE CUESTE, SE GENERA UN PRESUPUESTO. ESTO LO PODEMOS RECOLECTAR MEDIANTE ACTIVIDADES EN LA PREPARATORIA COMO POR EJEMPLO EN RIFAS O PIDIENDO DIRECTAMENTE A LOS PADRES DE FAMILIA UNA COOPERACION PARA LA FIESTA TOMANDO EN CUENTA QUE LA UNIVERSIDAD TAMBIEN DARA UN CIERTO POR CIENTO DE LA CANTIDAD. SE NECESITAN EN TOTAL 135300. TOMANDO EN CUENTA QUE LA PREPARATORIA PAGARA EL 40% DEL TOTAL, ENTONCES TENDRIAMOS QUE REUNIR 81180 PESOS MEXICANOS, ASI QUE CADA ESTUDIANTE DEBERIA DE PAGAR EN TOTAL 1353 PARA REUNIR TODO.

4.1.1. DESPUES DE RECOLECTAR EL DINERO, SE DEBE IR A PAGAR LOS SERVICIOS QUE ANTERIORMENTE MENCIONAMOS, PARA QUE TODOS ESTOS ESTEN LISTOS. ESTA PARTE LA REALIZARAN CASI TODOS LOS DEL EQUIPO YENDO A LUGARES DIFERENTES EN PAREJAS, PARA AHORRAR TIEMPO.

4.1.1.1. ESPERAR A QUE LAS INVITACIONES ESTEN LISTAS PARA ENTREGARLAS. LAS INVITACIONES SE ENTRAGAN MES Y MEDIO ANTES DEL EVENTO. LA ENTREGA DE LAS INVITACIONES LAS HACE EL EQUIPO POR PAREJAS, ALAN CON CARLOS, ISABELA CON DIANA Y JAZMIN CON JOSE.

4.1.1.1.1. PEDIR A LOS MAESTROS QUE AYUDEN A SUPERVISAR A LOS CHICOS DE LA PREPA QUE ACTUEN CON SEGURIDAD. ESTO ESTARÁ A CARGO DE JOSE.

5. CONSEGUIR UN EQUIPO DE TRABAJO, EN ESTE CASO SE CONSIGUIÓ AYUDA DE SEIS MAESTROS, CON OS NOMBRES DE: DIANA, JAZMIN, ISABELLA, CARLOS, JOSE Y ALAN

5.1. INVESTIGAR CUANTOS ALUMNOS SERAN LOS QUE SE GRADUEN, EN ESTE CASO SE VAN A GRADUAR 60 ALUMNOS Y ESTOS PUEDEN LLEVAR DE INVITADOS A 4 PERSONAS. OSEA QUE LA CANTIDAD DE PERSONAS QUE TENEMOS EN CUENTA SON EN TOTAL 300 PERSONAS, ESTE PUNTO SE LE ENCARGÓ AL SEÑOR CARLOS Y JOSE.

5.1.1. DEFINIR LA FECHA LA CUAL SERA EL 23 DE JULIO DEL 2018 Y EL LUGAR DONDE SE LLEVARA A CABO LA FIESTA SERA EN EL SALON PARIS UBICADO EN LA CALLE PORFIRIO DIAZ, COLONIA HIDALGO, LA RENTA DE ESTE LUGAR SERA DE 15000 PESOS MEXICANOS. ESTE PUNTO LO REALIZA ALAN, CARLOS Y JOSE.

5.1.1.1. CONSEGUIR LA ARRENDADORA QUE PROPORCIONARÁ EL BANQUETE, MESAS, SILLAS, BEBIDAS, ARREGLOS, DJ, LUCES, DECORACION Y MESEROS. EN NUESTRO CASO LA ARRENDADORA CAMILA NOS PROPOCIONARA TODO EL SERVICIO COMPLETO Y TENDRÁ UN COSTO DE 350 PESOS POR PERSONA, DANDO UN TOTAL DE 105000 PESOS MEXICANOS. DE ESTE PUNTO LOS ENCARGADOS FUERON LAS SEÑORAS DIANA, JAZMIN E ISABELA.