1. Catalogo de Cuentas
1.1. Importancia del catalogo de cuentas.
1.1.1. Clasificación y Elaboración
1.1.1.1. • Definición de cuenta. Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad. • Estructura. La estructura básica se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta. • Rubro. Nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran el balance general. • Cuenta. Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Ejemplo: Caja, Bancos, etc. • Subcuentas. Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, es subcuenta del Cliente.
1.1.2. Un catálogo de cuentas debe ofrecer flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda. El catálogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos.
2. Teoría de la partida doble.
2.1. • A todo aumento de activo corresponde: un aumento de capital contable, un aumento de pasivo y/o una disminución del propio activo. • A toda disminución de pasivo corresponde: una disminución de activo, un aumento de capital contable y/o un aumento del propio pasivo. • A toda disminución de capital contable corresponde: una disminución de activo, un aumento de pasivo y/o un aumento del propio capital contable.
2.2. Normas que rigen la partida Doble
2.2.1. • Cuando se registren uno o varios cargos, deben registrarse uno o varios abonos por el mismo importe. • Cuando se registren uno o varios abonos, deben registrarse uno o varios cargos por el mismo importe.
2.3. Reglas y Cargo del Abono
2.3.1. 1. A todo cargo al activo corresponde:
2.3.1.1. • un abono al activo mismo • un abono al pasivo • un abono al capital
2.3.2. 2. A todo cargo al pasivo corresponde:
2.3.2.1. • un abono al pasivo mismo • un abono al capital • un abono al activo
2.3.3. 3. A todo cargo al capital corresponde:
2.3.3.1. • un abono al capital mismo • un abono al pasivo • un abono al activo
2.4. Operaciones (giros)
2.4.1. Una cuenta se carga cuando: 1. Aumentan los activos 2. Disminuyen los pasivos 3. Disminuye el capital 4. Disminuyen los ingresos 5. Aumentan los costos y los gastos
2.4.2. Una cuenta se abona cuando: 1. Disminuyen los Activos 2. Aumentan los Pasivos 3. Aumenta el Capital 4. Aumentan los ingresos 5. Disminuyen los costos y los gastos
3. Operaciones más comunes en una empresa
3.1. vendiendo productos o servicios a sus clientes
3.2. ¿Que son los ingresos?Los ingresos son aquellas operaciones que aumentan la riqueza de la empresa
3.3. Los principales tipos de ingresos son:
3.3.1. - Ingresos de explotación. Se generan con la actividad típica de la empresa: • Ventas. Son las facturas que se realizan cuando se entregan bienes o servicios a los clientes. • Arrendamientos de inmuebles que son propiedad de la empresa. • Comisiones por la realización de servicios. Por ejemplo, cuando la empresa realiza servicios de intermediación suele percibir comisiones por ello. - Ingresos excepcionales. Son ingresos no relacionados con la actividad típica de la empresa. - Venta de inmuebles. Cuando la empresa no tiene como actividad principal la compraventa de inmuebles, estos ingresos son de carácter excepcional. - Ingresos financieros. Están relacionados con la actividad financiera de la empresa y se generan con las inversiones realizadas. Ejemplo, los intereses percibidos por una empresa que tiene una cuenta en un banco.
3.4. Gastos
3.4.1. Son consecuencia de los esfuerzos que hacen las empresas por conseguir ingresos. Los gastos reducen la riqueza de las empresas. Para poder vender productos o servicios hay que incurrir en gastos como los salarios de los empleados o la adquisición de materias primas
3.4.1.1. Los principales tipos de gastos son: - Gastos de explotación. Se generan con la actividad propia de la empresa: • Consumo de materias primas. Es el importe que se debe pagar a los suministradores de los artículos que ha consumido la empresa. • Arrendamientos de los locales que utiliza la empresa. • Reparaciones. • Servicios de profesionales independientes. Corresponden a los honorarios de consultores, auditores y otros profesionales que prestan servicios a la empresa. • Transportes. • Primas de seguros. • Publicidad, propaganda y relaciones públicas. • Suministros. Agua, gas, electricidad y teléfono. • Gastos generales. Son el material de oficina y otros gastos varios. • Tributación. Son los impuestos que se pagan al Estado y otros organismos oficiales. • Gastos de personal. Sueldos y cuotas de la Seguridad Social de los empleados de la empresa. • Desgaste de las instalaciones, mobiliario y maquinaria. Se trata de la pérdida de valor de estos elementos, y se produce por el uso o por el paso del tiempo. - Gastos excepcionales. Son gastos no relacionados con la actividad propia de la empresa. Por ejemplo, las pérdidas por la venta de inmuebles. - Gastos financieros. Son los intereses y comisiones que cobran los bancos y otras instituciones financieras por los préstamos que dan o por los servicios financieros que prestan.
4. El catálogo de cuentas, definición y objetivos
4.1. El catálogo cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que integran el activo, el pasivo, el capital contable, los ingresos y los egresos de una entidad; esto es, un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de operaciones de una entidad.
4.1.1. Objetivos del catálogo de cuentas:
4.1.1.1. • Constituye una norma escrita de carácter permanente que limita errores de clasificación. • Es estructura del sistema contable porque nos sirve para el registro, clasificación y aplicación de las operaciones en las actividades correspondientes. • Es la base para el análisis y registro uniforme de las operaciones. • Constituye una guía, su manejo no requiere personal de alta especialización contable. • Sirve de guía en la preparación de estados financieros. • Sirve de guía en la preparación de presupuestos. • Es imprescindible, cuando la contabilidad se lleva por computadora.
4.1.2. Importancia del catálogo de cuentas
4.1.2.1. Un catálogo de cuentas debe ofrecer flexibilidad para poder crecer cuando la empresa se expanda. El catálogo de cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza: cuentas de activo, cuentas de pasivo, cuentas de capital, cuentas de ingresos, cuentas de costos, cuentas de gastos.
5. Una empresa es una unidad económica de producción
5.1. Escuelas
5.2. Bares
5.3. Bancos
6. Las cuentas y sus Partes
6.1. La cuenta es el elemento que permite llevar a cabo la clasificación de las operaciones financieras y comerciales. La cuenta representa los elementos financieros de la empresa, como son bienes y derechos (activos), deudas u obligaciones (pasivo), inversión o patrimonio de los socios (capital), los movimientos y resultados (ganancias o pérdidas).
6.1.1. La cuenta se representa en el esquema de mayor, conocida también como “T”, ya que corresponde a una representación esquemática de un libro que agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como libro mayor.
6.2. Partes
6.2.1. Nombre de la cuenta
6.3. columnas
6.3.1. En todas las cuentas se incluyen dos columnas: • Debe. Es la columna izquierda de una cuenta, donde se anotan los cargos o débitos. • Haber. Es la columna derecha de una cuenta, donde se anotan los abonos o créditos.
6.4. Movimientos de la Cuenta
6.4.1. ¿Que es? Es la suma de los cargos y de los abonos. Hay dos tipos de movimientos: movimiento deudor y movimiento acreedor.
6.4.1.1. Movimiento deudor. Suma de los cargos de una cuenta. Se usan las siglas MD
6.4.1.2. Movimiento acreedor. Suma de los abonos de una cuenta y sus siglas son MA
6.4.1.3. Saldo: Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen 2 clases de saldos
6.4.1.3.1. Saldo Deudor. Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el movimiento acreedor
6.4.1.3.2. Saldo Acreedor. Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el movimiento deudor.
6.5. Naturaleza de las cuentas.
6.5.1. Las cuentas se clasifican en deudoras y acreedoras
6.5.1.1. Naturaleza deudora son las cuentas de Activo (circulante, fijo y diferido). Son cuentas de naturaleza deudora porque aumentan con los cargos (debe) y disminuyen con los abonos (haber) y su saldo debe mantenerse siempre en la columna del “debe” (saldo deudor).
6.5.1.2. Naturaleza acreedora son las cuentas de Pasivo (circulante, fijo y diferido) y lo son también las cuentas de Capital a excepción de la cuenta llamada “Pérdida del ejercicio o pérdida de ejercicios anteriores”. Son cuentas de naturaleza acreedora porque aumentan con los abonos (haber) y disminuyen con los cargos (debe) y su saldo se mantiene siempre en la columna de “haber” (saldo acreedor).
7. Registros Contables
7.1. El registro tiene como objetivo contabilizar los eventos económicos cuantificables en unidades monetarias para obtener, a través de la información financiera que producen esos registros, el resultado de las operaciones.
8. Secuencia para producir información financiera
8.1. En el proceso se requiere de un sistema contable que capte y controle los eventos económicos cuantificables. Después de ser captados, esos eventos deben ser medidos y cuantificados en unidades monetarias
9. Ciclo contable
9.1. Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada período contable, durante la vida de un negocio
9.1.1. Fases y etapas del ciclo contable
9.1.1.1. 1. Balance General al principio del período: Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance de comprobación y del mayor general del período anterior. 2. Análisis de las transacciones y registro: Analizar cada una de las transacciones para proceder a su registro en el diario. 3. Pase del diario al libro mayor: Registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y créditos de los asientos consignados en el diario. 4. Analizar los ajustes y las correcciones para registrarlos en el libro mayor: Registrar en el libro diario los asientos de ajuste; se pasan los ajustes al libro mayor, para que las cuentas muestren saldos correctos. 5. Elaboración de los estados financieros. Reagrupar la información proporcionada por la hoja de trabajo y en elaborar un balance general y un estado de resultados. 6. Cierre de libros: Contabilizar en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas nominales, procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o pérdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se convierten en los saldos iniciales para el período siguiente.