Patrimonio

1. Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos

1.1. Es el sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de Archivos de oficina y de los documentos en fase activa

1.1.1. Las funcionalidades de conservación de información como copiado de ficheros, replicación, migración, reformateo de cintas, etc. esas funcionalidades no están incorporadas al SGDE

1.2. El SGDEA Debe proveer obligatoriamente funcionalidades de consulta mientras que el SGDE es opcional

2. Requisitos de seguridad

2.1. Acceso

2.2. Copias de seguridad

2.3. Autenticidad

2.4. Niveles de seguridad

3. Tipos Tradicionales de Registros

3.1. Registros Oficiales

3.2. Registros transitorios: Son aquellos documentos que elaboran una o varias personas de manera temporal mientras realizan un documento oficial en versión definitiva ejemplo: Los memos

3.3. Registros Personales

4. Gestión Electrónica de Documentos

4.1. Garantiza

4.1.1. Normalización

4.1.2. Correcta Gestión

4.1.3. Preservación

5. Cuadro

6. Interoperabilidad

7. Preservación

8. El SGDEA es un sistema de información o un grupo de sistemas de información destinados a gestionar documentos electrónicos ya sea en cualquier formato

8.1. SGDEA

9. El SGDEA:permite

10. Requisitos funcionales

10.1. Cuadro de Clasificación documental

10.2. Preservación de documentos

10.3. Interoperabilidad

10.4. Búsqueda y recuperación

10.5. Registro y captura

11. Facilita

11.1. Flujo de trabajo

11.2. Gestión de Documentos

12. Prerrequisito

12.1. Tablas de Retención Documental

12.2. Cuadro de clasificación documental

13. Requisitos mínimos de un Sistema SGDEA

13.1. Técnico

13.2. Semántico

13.3. Sistema de Almacenamiento