03 Relevamiento de Flujo de Ventas

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03 Relevamiento de Flujo de Ventas por Mind Map: 03 Relevamiento de Flujo de Ventas

1. CLIENTES / CONTACTOS

1.1. Quien es el responsable de registro?

1.1.1. Adsmovil: Encargado de responsable de Facturación

1.1.2. Fluvip: Encargado de responsable de Facturación

1.2. Están categorizados?

1.2.1. Agencias y Directos

1.3. En que monedas les facturan?

1.3.1. Moneda : Peso Argentinos y US Dolar

1.4. Tienen vendedores asignados?

1.4.1. Son compartidos entre varios vendedores?

1.4.1.1. Un Cliente puede compartir varios vendedores

1.5. Manejan precios por cliente

1.5.1. Tarifas independientes por clientes

1.6. Tienen clientes-proveedores?

1.6.1. Si

1.7. Manejarían roles o cargos de contactos?

1.7.1. Igual que las demás subsidiarias

1.8. Límites de crédito?

1.8.1. Se manejan como alertas pero no bloquean la facturación

1.9. Terminos de pago

1.9.1. Igual de las demás subsidiarias

1.10. Se maneja factoring con algunos clientes

1.10.1. Revisar para factoring

2. NOTAS DE CRÉDITO

2.1. Cuantas se emiten al mes? Cuáles son los motivos de emisión?

2.1.1. Adsmovil 5 mensual aprox. Fluvip 20 mensual aprox.

2.2. Existe un proceso de aprobación?

2.2.1. No

3. REPORTES ACTUALES

3.1. Reportes de Facturación

3.2. Reportes de Clientes

3.3. Reportes de Cobranza

3.4. Reportes Corporativos de este flujo

4. COBRANZAS

4.1. Manejan límites de crédito

4.1.1. Alertas no bloquear

4.2. Bloquean ventas a clientes morosos?

4.2.1. Si es afirmativo, cuál es el indicador de dias vencidos?

4.2.1.1. De acuerdo de termino de pago de las demás subsidiarias

4.3. En que monedas realizan las cobranzas?

4.3.1. Pesos Argentinos y US Dolar

4.4. El documento y el cobro pueden ser diferentes monedas? Cuáles son los casos?

4.4.1. Cuando la factura es en Pesos Argentinos se cobra en Pesos Argentinos, pero cuando al exterior se factura en US Dolar el cliente paga en US Dolar pero el Banco lo transfiere en Pesos Argentinos

4.5. Cuáles son las formas de pago utilizadas?

4.5.1. Cheque Transferencia

4.6. Emiten estados de cuenta?

4.6.1. Si, periodicidad y se envia al cliente

4.7. Manejan compensaciones cliente-proveedor?

4.7.1. Se podría dar el caso

5. PEDIDOS DE VENTA

5.1. Clientes envían orden de compra?

5.1.1. Si envían pero no lo ingresan al sistema

5.2. Tienen aprobación de pedidos?

5.2.1. Si es afirmativo, tienen niveles de aprobación?

5.2.1.1. igual que las demás subsidiarias

6. FACTURACIÓN

6.1. Cuantas facturas se emiten al mes?

6.1.1. Adsmovil : 20 aprox

6.1.2. Fluvip : 20 aprox

6.2. Existe un proceso de aprobación?

6.2.1. igual que los demás subsidiarias

6.3. Emiten notas de débito? Cuantas al mes?

6.3.1. Manejas 2 o 3 mensual aprox.

6.4. Tienen facturación programada?

6.4.1. No

6.5. Tienen reconocimiento de ingresos diferidos?

6.5.1. No

6.6. Facturas intercompany

6.6.1. Si

6.7. Las ventas realizadas sufren detracción o retención de algún tipo? Cuál? Cómo?

6.7.1. Se realizan de acuerdo al archivo proporcionado por Grupo Cisneros que esta configurado para la Instancia de Argentina.

6.8. Utilizarán facturación electrónica automática?

6.8.1. El proveedor debe ser CONFIAR, se están evaluando los costos del contrato

6.9. Están obligados a emitir facturas electrónicas?

6.9.1. Si

6.10. Anexan algún formato especial de addendas por cliente?

6.10.1. Por la facturación electronica tiene todos los soportes correspondientes

7. PERMISOS / ROLES

7.1. Qué perfiles de usuario se van a tener y con qué permisos generales?

7.1.1. Lo mismo de demás subsidiarias