1. Software especializado, que puede consistir en un módulo especializado, en varios módulos integrados, en software desarrollado a la medida del usuario o en una combinación de varios tipos de programas informáticos.
2. SDGEA
3. Permite que se modifiquen los documentos y/o que existan varias versiones de estos
4. Puede permitir que los documentos sean borrados por sus propietarios
5. Puede incluir algunos controles de conservación
6. Puede contar con una estructura de almacenamiento de documentos de cuyo control se podrían encargar los usuarios
7. Es un sistema informático orientado al control, almacenamiento y gestión de los archivos de oficina. Gestiona archivos y expedientes electrónicos durante su fase de actividad administrativa y permite su modificación.
8. SGDE
9. Puede permitir que los documentos sean borrados por sus propietarios
10. Impide que se modifiquen los documentos de archivo
11. Impide que los documentos de archivo sean borrados, excepto en ciertas circunstancias sujetas a un control muy estricto
12. Debe incluir controles de conservación muy rigurosos
13. Debe contar con una estructura de agestión dedocumentos de archivo muy rigurosa el cuadro de clasificación de cuyo mantenimiento se encarga el administrador.
