Hôtesse d'accueil à Roland Garros, une fin d'après-midi en juin.

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Hôtesse d'accueil à Roland Garros, une fin d'après-midi en juin. により Mind Map: Hôtesse d'accueil à Roland Garros, une fin d'après-midi en juin.

1. Travail émotionnel réalisé

2. Tâches réelles non-prescrites par l'employeur

3. :

4. Travail réalisé en lien avec les différentes tâches

5. :

6. :

7. :

8. Tâches prescrites par l'employeur

9. Indiquer aux visiteurs leur place

9.1. Bien connaître les placements dans les gradins

10. Répondre aux questions éventuelles des visiteurs

10.1. Réviser le dépliant donné au début de session pour savoir répondre aux questions

10.2. Se montrer sûre de ses réponses

11. Indiquer le chemin à un enfant qui souhaite un autographe (auto-prescription)

12. Aider une femme à monter les escaliers (auto-prescription)

12.1. Travail empêché : quand elle se déplace, elle n'est plus à son poste

13. Posture précise exigée : se tenir debout, droite, de profil, garder les mains croisées devant soi ou derrière le dos, les pieds dans un certain angle

13.1. Stratégie de coopération : échanger régulièrement de place avec son collègue pour bouger un peu

13.2. Préparation mentale les 2 semaines avant + inconsciemment chaque matin

13.2.1. Se rappeler la finalité de ses efforts pour trouver la force de tenir

13.2.2. Relativiser : ne pas se laisser submerger par les contraintes physiques

13.2.3. Assumer le choix de travailler dans ces conditions (connues à l'avance)

14. Savoir parler anglais

14.1. Communiquer avec des visiteurs étrangers

15. Accueillir les visiteurs

15.1. Sourire

15.2. Etre aimable

16. Horaires de travail : 10h-22h

16.1. En fin de journée : savoir se reposer sur ses ressources internes pour faire face à la fatigue

17. Prévenir le chef si l'on s'absente de son poste (toilettes)

17.1. Gérer son stress

17.2. Anticiper ses besoins et repérer où se trouve le chef

17.3. Prendre sur soi pour ne pas avoir besoin trop souvent

18. LÉGENDE :

19. Gérer l'ouverture et la fermeture des barrières en période de match (et donc le flux des visiteurs)

19.1. Garder constamment un œil sur le court pour être réactif au moment d'ouvrir et de fermer la barrière (auto-prescription)

19.1.1. Etre attentive

19.1.2. Fermer ses oreilles à ce qui se passe autour

19.1.3. S'intéresser au match permet de mieux suivre et d'anticiper quand ce sera le moment d'ouvrir

19.2. Gérer les flux de personnes

20. S'assurer que les visiteurs sont correctement assis et vêtus

20.1. Faire des remarques aux personnes mal vêtues ou mal assises

20.1.1. Dépasser sa peur

20.1.2. Dépasser son propre jugement (le fait que les règles prescrites ne nous semblent pas forcément pertinentes)

20.1.3. Travail empêché : quand elle se déplace, elle n'assure plus sa place aux barrières

21. Attitude requise : devoir de bienveillance et de bienséance envers les visiteurs (être aimable, garder le sourire, rester polie...)

21.1. Evénement inattendu : deux personnes avec un comportement inapproprié ne cessent de l'interpeller en restant à proximité

21.1.1. Rester aimable malgré les propos déplacés tout en étant ferme

21.1.1.1. Gérer intérieurement son agacement

21.1.1.1.1. En parler le soir à sa famille pour évacuer la charge émotionnelle

21.1.2. Stratégie d'évitement : ne pas leur donner son nom

21.1.3. Stratégie d'évitement : éviter d'être en contact avec eux

21.1.3.1. Anticipation : parler avec son binôme au moment où les deux personnes reviennent pour les éviter

21.1.4. Rester à l'écoute des autres visiteurs

21.1.4.1. Fermer ses oreilles à ce qui peut gêner la réalisation de son travail

22. Maintenir dans le couloir d'accès un espace suffisamment large de sécurité pour la descente

22.1. Répéter sans cesse aux gens de se ranger

22.1.1. Evénement inattendu : conflit avec une cadre de l'agence qui reproche que l'espace dans le couloir n'est pas assez large

22.1.1.1. Stratégie de collaboration : Le binôme va échanger avec la cadre pendant qu'Armelle reste au poste

22.1.1.2. Stratégie d'évitement : Complicité avec des visiteurs pour se détendre

22.1.1.3. Se reposer sur tout ce qui est réussi dans son travail pour garder confiance et ne pas se laisser submerger émotionnellement par les critiques de la cadre