REGISTRO DE CUENTAS

1. REGISTRO SIMPLE

1.1. Este registro se presenta cuando solo son afectadas dos cuentas: un débito y un crédito.Ejemplo: Se compra al contado, con cheque, un teléfono para uso de la empresa por $300.000. Las cuentas afectadas son dos: equipo de computación y comunicación, cuenta de activo que, por aumentar, se debita; y bancos, cuenta de activo que, por disminuir, se acredita.

2. REGISTRO COMPUESTO

2.1. Se presenta cuando en el registro contable se afectan más de dos cuentas: pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras, o dos o más cuentas deudoras y una acreedora.Ejemplo: Una empresa vende mercancías por $820.000. Se reciben $200.000 de contado y el saldo a crédito. Las cuentas afectadas son tres: caja, cuenta de activo, que por aumentar se debita; clientes, cuenta de activo, que por aumentar se debita; y comercio al por mayor y al por menor, cuenta de ingresos que al aumentar se acredita. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la estructura de la cuenta T por los asientos de diario, de forma horizontal. Así mismo, es importante reconocer que el proceso para registrar correctamente una operación mercantil en la contabilidad requiere identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción y determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.