1. Alcance
1.1. El alcance de un proyecto tiene como finalidad la determinación clara, sencilla y concreta de los objetivos que se intentarán alcanzar, a lo largo del desarrollo del proyecto en cuestión, cuyo cumplimiento generará la culminación exitosa de dicho proyecto.
1.1.1. Enfoque
1.1.1.1. Specific (S): deber ser específico y no debe contener controversias.
1.1.1.2. Measurable (M): el alcance debe ser de carácter mensurable, es decir, medible
1.1.1.3. Achievable (A): debe poder llevarse cabo dentro de los parámetros de la realidad empírica.
1.1.1.4. Realista (R): debe ser poder generarse, de modo factible, dentro del plazo estipulado y con el empleo de los recursos disponibles.
1.1.1.5. Time-related (T): es necesario que se delimite el lapso temporal de duración del proyecto.
2. Tiempo
2.1. Contiene los procesos de Dirección de Proyectos necesarios para estudiar y establecer que tiempo es necesario para garantizar que el Proyecto posea un plazo viable para ejecutar la entrega del resultado esperado del Proyecto.
2.1.1. Permite
2.1.1.1. Estimar la duración de las actividades del Proyecto: establece la cantidad de tiempo necesario para finalizar las actividades del Proyecto. Es una entrada fundamental del cronograma del Proyecto.
2.1.1.2. Descomponer los trabajos del Proyecto: debemos definir las actividades del Proyecto, tomar los trabajos creados en la EDT y descomponerlos para estimarlos y calendarizarlos. Cuanto más pequeños sean estos trabajos más sencillo será su manejo. Si tenemos otros Proyectos con los cuales comparar estos trabajos la estimación del tamaño de los trabajos resultará más sencilla y real.
2.1.1.3. Secuenciar las actividades del Proyecto: consiste en establecer que actividad va delante y cual después en el desarrollo del Proyecto.
2.1.1.4. Tipos de relaciones entre las actividades del Proyecto: Final a Inicio (FS): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda iniciar. Inicio a Inicio (SS): una actividad debe iniciar antes que la sucesora pueda iniciar. Final a Final (FF): una actividad debe finalizar antes que la sucesora pueda finalizar. Inicio a Final (SF): una actividad debe inicir antes que la sucesora pueda finalizar
2.1.1.5. Tipos de dependencias entre las actividades del Proyecto: tenemos las dependencias obligatorias (Hard Logic) + las dependencias discreccionales (Soft Logic) + las dependencias externas (marcadas por gobierno o legislaciones).
2.1.1.6. Tipos de estimaciones: tenemos la estimación de tres valores o análisis de PERT + la estimación análoga + la estimación paramétrica + la estimación heurística.
2.1.1.7. Recalcular los tiempos del Proyecto: el Project Manager tiene la responsabilidad de monitorear y recalcular periódicamente la estimación del tiempo de su Proyecto durante todo el ciclo de vida y hasta la conclusión del Proyecto.
3. Viabilidad
3.1. Estudio que dispone el éxito o fracaso de un proyecto a partir de una serie de datos base de naturaleza empírica: medio ambiente del proyecto, rentabilidad, necesidades de mercado, factibilidad política, aceptación cultural, legislación aplicable, medio físico, flujo de caja de la operación, haciendo un énfasis en viabilidad financiera y de mercado. Es por lo tanto un estudio dirigido a realizar una proyección del éxito o fracaso de un proyecto.
3.1.1. Los análisis de la viabilidad se utilizan a nivel de dirección técnica de proyecto para sentar las bases de toma de decisiones ejecutivas en el clima en el cual el proyecto se desarrollará. Los análisis de viabilidad financiera pueden ser de carácter previo, simultáneo o prolongado. Los análisis de carácter previo se limitan al objeto esencia de la toma de decisiones conteniendo un pronóstico de viabilidad. No obstante, en la mayoría de los casos el análisis es simultáneo, en él no sólo se realiza un pronóstico, sino que se realiza un seguimiento del desarrollo del proyecto incluyendo la propuesta y ejecución de medidas paliativas y correctoras durante la ejecución del proyecto, esta segunda fase de los análisis de viabilidad corresponde a un nivel que funciona de dirección ejecutiva. Incluso, en determinados casos el análisis financiero alcanza al seguimiento del proyecto finalizado, incluyendo los gastos de conservación, mantenimiento. En cualquier caso, comienza generalmente con un resumen ejecutivo y una descripción de las posibles salidas y alternativas de gestión.