1. Salidas
1.1. * Vendedores seleccionados: Son aquellos para los que, en función del resultado de la evaluación de la propuesta o licitación.
1.2. * Acuerdos: Un contrato es un acuerdo vinculante para las partes que obliga al vendedor a proporcionar los productos.
1.2.1. - Enunciados del trabajo relativo a las adquisiciones o los principales entregables.
1.2.2. - Cronograma, los hitos o la fecha en la que se requiere el cronograma
1.2.3. - Informes de desempeño
1.2.4. - Precios y las condiciones de pago
1.2.5. - Criterios de inspección, calidad y aceptación.
1.2.6. - Garantía y el soporte futuro del producto
1.2.7. - Incentivos y las sanciones
1.2.8. - Seguro y las garantías de cumplimiento
1.2.9. - Aprobaciones de los subcontratistas subordinados
1.2.10. - Términos y condiciones generales
1.2.11. - Manejo de las solicitudes de cambio
1.2.12. - Cláusula de finalización y los mecanismos de resolución alternativa de controversias.
1.3. * Solicitudes de cambio
1.4. * Actualizaciones del plan para la dirección del proyecto
1.4.1. - Plan de gestión de los requisitos: Pueden cambiar debido a cambios identificados por los vendedores.
1.4.2. - Plan de gestión de la calidad: Los vendedores pueden ofrecer estándares de calidad alternativos.
1.4.3. - Plan de gestión de las comunicaciones: Se actualiza para incorporar sus enfoques y necesidades de comununicación.
1.4.4. - Plan de gestión de los riegos: Los riesgos específicos se incorporan al registro de riesgos.
1.4.5. - Plan de gestión de las adquisiciones: Se pueden requerir actualizaciones dependiendo de los resultados de los procesos de negociación y contratación.
1.4.6. - Línea base del alcance
1.4.7. - Línea base del cronograma
1.4.8. - Línea base de costos
1.5. * Actualizaciones a los documentos del proyecto
1.5.1. - Registro de las lecciones aprendidas
1.5.2. - Documentación de requisios
1.5.2.1. - Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer.
1.5.2.2. - Requisitos con implicaciones contractuales y legales
1.5.3. - Matriz de trazabilidad de requisitos
1.5.4. - Calendarios de recursos
1.5.5. - Registro de riesgos
1.5.6. - Registro de interesados
1.6. * Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización
1.6.1. - Listados de vendedores posibles y precalificados
1.6.2. - Información relativa a experiencias relevantes con los vendedores, tanto positivas como negativas
2. Entradas
2.1. * Plan para la dirección del proyecto
2.1.1. - Plan de gestión del alcance: Describe la manera en que se gestionará el alcance global del trabajo.
2.1.2. - Plan de gestión de los requisitos: Describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos
2.1.3. - Plan de la gestión de las comunicaciones: Describe la forma en que se llevarán a cabo las comunicaciones entre compradores y vendedores.
2.1.4. - Plan de gestión de los riesgos: Es un componente del plan para la dirección de proyectos y describe el modo en que se estructurarán.
2.1.5. - Plan de gestión de las adquisiciones: Contiene las actividades a emprender durante el proceso Efectuar las Adquisiciones.
2.1.6. - Plan de gestión de la configuración: Define los elementos que son configurables, los que requieren un control formal de cambios.
2.1.7. - Línea base de costos: Incluye el presupuesto para las adquisiciones, así como los costos asociados con la gestión del proceso.
2.2. * Documentos del proyecto
2.2.1. - Registro de lecciones aprendidas: Las lecciones aprendidas tempranamente en el proyecto en cuanto a efectuar las adquisiciones pueden aplicarse a fases más tardías.
2.2.2. - Cronograma del proyecto: Identifica las fechas de comienzo y finalización de las actividades del proyecto.
2.2.3. - Documentación de requisitos
2.2.3.1. * Requisitos técnicos que el vendedor debe satisfacer. * Requisitos con implicaciones contractuales y legales que podrían incluir aspectos relacionados con la salud.
2.2.4. - Registro de riesgos: Cada vendedor aprobado tiene su propio conjunto único de riesgos.
2.2.5. - Registro de interesados: Este documento contiene todos los detalles acerca de los interesados identificados
2.3. * Documentación de las adquisiciones
2.3.1. - Documentos de las licitaciones: Incluyen las RFI, RFP, RFQ u otros documentos enviados a los vendedores.
2.3.2. - Enunciado del trabajo relativo a las adquisiciones: El enunciado del trabajo (SOW) relativo a las adquisiciones proporciona a los vendedores.
2.3.3. - Estimaciones de costos independientes: Se desarrollan ya sea internamente o mediante recursos externos y proporcionan un control de razonabilidad.
2.3.4. - Criterios de selección de proveedores: Describen cómo serán evaluadas las propuestas ofertantes.
2.4. * Propuestas de los vendedores: En respuesta a un paquete de documentos de las adquisiciones, conforman la información básica.
2.5. * Factores ambientales de la empresa
2.5.1. - Leyes y regulaciones locales relativas a las adquisiciones
2.5.2. - Leyes y regulaciones que garantizan que las principales adquisiciones involucran a vendedores locales
2.5.3. - Entorno económico externo que limita los procesos de adquisición.
2.5.4. - Condiciones del mercado
2.5.5. - Información relativa a experiencias pasada relevantes con los vendedores, tanto positivas como negativas.
2.5.6. - Acuerdos previos ya existentes
2.5.7. - Sistema de gestión de contratos
2.6. * Activos de los procesos de la organización
2.6.1. - Lista de vendedores preferidos que han sido precalificados.
2.6.2. - Políticas de la organización que influyen en la selección de un vendedor
2.6.3. - Plantillas o guías específicas de la organización que determinarán la forma en que los acuerdos son redactados.
2.6.4. Políticas y procedimientos financieros relativos a los procesos de facturación y pago.
3. Herramientas y técnicas
3.1. Juicio de expertos
3.1.1. * Evaluación de propuestas
3.1.2. * Asuntos técnicos o en la materia
3.1.3. * Áreas funcionales relevantes tales como finanzas, ingeniería, diseño, desarrollo, gestión de la cadena de suministro.
3.1.4. * Entorno regulatorio de la industria.
3.1.5. * Leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento
3.1.6. * Negociación