Implementación de un Sistema de Gestión Integrado

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Implementación de un Sistema de Gestión Integrado により Mind Map: Implementación de un Sistema de Gestión Integrado

1. CERTIFICACIÓN

1.1. Evidencia del tratamiento de las no conformidades

1.1.1. Entrevistas

1.1.2. Medición

1.1.3. Informa de cumplimiento

1.2. Mejora continua

1.2.1. Capacitación

1.2.2. Re- Certificación

1.3. Evidencia del tratamiento de las no conformidades

2. AUDITORÍA

2.1. Planificación de auditorias

2.2. Programa de auditoria periódico

2.2.1. Detención continua de brechas

2.2.2. Generación de informes de hallazgos

2.3. Informa de medidas

2.3.1. Plan de acción de prevención

2.3.2. Plan de acción de medidas de prevención

2.3.3. Plan de acción de medidas de mitigación

3. CONTROL DE GESTIÓN

3.1. Informe de performance

3.1.1. Informe de desempeño

3.1.2. Detención de brechas

3.1.3. Plan de captura

3.1.4. Revisión por la dirección

3.2. Diseño de nuevos indicadores

3.2.1. Análisis de medición

3.2.2. Nuevas instancias de medición

3.2.3. Categorización de los resultados de la gestión

3.3. Mejora continua

3.3.1. Planes de prevención

3.3.2. Planes de mitigación

4. IMPLEMENTACIÓN

4.1. Elaborar Plan de Gestión Integrado

4.1.1. Redacción del estándar

4.1.2. Establecimiento de indicadores de medición

4.1.3. Empoderamiento y capacitación del equipo administrador del sistema

4.1.4. Estimación de costos por la mantención del proyecto

4.2. Definición de objetivos y metas

4.2.1. Definir como se medirán los procesos

4.2.2. Establecer metas medibles y auditables

4.3. Definir estructuras de reponsabilidades

4.3.1. Definir las responsabilidades y deberes de los trabajadores en los aspectos de SGI

4.3.2. Redactar, difundir y formalizar las responsabilidades de las personas en el SGI

4.4. Planificación de las auditorias del sistema

4.4.1. Definir los recursos necesarios para mantener un plan auditable

4.4.2. Definir el contenido de plan de auditoria

4.5. Definición de procesos e instructivos del sistema

4.5.1. Definir los estándares mínimos para que el sistema opere

4.5.2. Implementar los estándares necesarios para mantener los procesos sin incidentes

4.6. Capacitación y cambio cultural

4.6.1. Administración del cambio cultural

4.6.2. Generación de conciencia

5. DESARROLLO Y CONSTRUCCIÓN

5.1. Desarrollo de política integrada

5.1.1. Presentación de la integración

5.1.2. Integración de principios

5.1.3. Redacción política integrada

5.1.4. Difusión de política integrada

5.2. Elaborar Manual integrado

5.2.1. Análisis de integración e impacto cruzado

5.2.2. Redacción del manual

5.2.3. Difusión y capacitación del manual del sistema

5.3. Planificación de calidad

5.3.1. Definición de procesos

5.3.2. Contexto y partes interesadas

5.3.3. Alcance de productos y servicios

5.4. Identificación de riesgos

5.4.1. Análisis de riesgos

5.4.2. Evaluación de riesgos

5.4.3. Plan de acción

5.5. Desarrollo documental y registro de sistema

5.5.1. Redacción y difusión de documentos

5.5.2. Capacitación y medición

5.5.3. Medición de eficacia

5.6. Establecer programa de gestión integrado

5.6.1. Definiciones de actividades

5.6.2. Planificación y programas

5.6.3. Medición y definición de KPI´S

5.7. Planificación de auditorias externas

5.7.1. Definición de recursos

5.7.2. Definición de programas

6. Diplomado SGI 20/10/2020: Javiera Quiroz Riveros

7. PUC

8. DIAGNÓSTICO

8.1. Requisitos legales

8.1.1. Analisis de requisitos

8.1.2. Establecimientos de Matriz Legal

8.2. Identificación de partes interesadas

8.2.1. Análisis de partes interesadas externas

8.2.2. Análisis de partes interesadas internas

8.3. Procesos y registros

8.3.1. Revisión documentación externa

8.3.2. Definición de documentos usados para la integración

8.4. Liderazgo

8.4.1. Medición del nivel de compromiso de los lideres de la organización

8.4.2. Medición de compromiso organizacional con los sistemas gestión existentes

8.5. Competencias

8.5.1. Definición de competencias del personal y el equipo de implementación

8.5.2. Definición de brechas del conocimiento

8.6. Estructura organizacional

8.6.1. Conocimiento de la estructura organizacional existente

8.6.2. Conocimiento del equipo de trabajo y exponentes del proyecto

8.7. Principios de calidad

8.7.1. Alcance de calidad en la organización

8.7.2. Nivel de desarrollo de los procesos de calidad

8.8. Principios SSO

8.8.1. Alcance de SSO en la organización

8.8.2. Nivel de desarrollo de los procesos de SSO

8.9. Principios M. Ambiente

8.9.1. Alcance de parte ambiental en la organización

8.9.2. Nivel de desarrollo de los procesos medios ambientales

9. INFORME DE DIAGNOSTICO

9.1. Detección de brechas

9.1.1. Tomar conocimiento de la realidad la organización

9.1.2. Detectar las falencias los sistemas existente en calidad, M. Ambiente y SSO

9.2. Conocimiento de tamaño del proyecto

9.2.1. Conocimiento de la organización

9.2.2. Identificación de la necesidades de la organización

9.2.3. Conocimiento de la estructura organizacional y sus procesos

9.3. Conocimiento de la necesidades inmediatas

9.3.1. Análisis de interés

9.3.2. Identificación de las necesidades de la organización

9.3.3. Identificación de las expectativas del proyecto

9.4. Información para diseñar plan de acción

9.4.1. Elaboración de un informe de diagnostico

9.4.2. Presentar el grado de avance de la organización a su cargo

10. PLANIFICACIÓN

10.1. Análisis de interés

10.1.1. Análisis de partes interesadas

10.1.2. Compresión de la necesidades y expectativas

10.2. Definición de estrategias de implementación

10.2.1. Clasificación

10.2.2. Estrategias de puesta en marcha

10.2.3. Definición de comunicaciones motivacionales

10.3. Definición del equipo patrocinador al interior de la organización

10.3.1. Empoderamiento del rol del lider

10.3.2. Empoderamiento del equipo implementador

10.4. Descripción del proyecto

10.4.1. Constitución del acta del proyecto

10.4.2. Definición de alcance del proyecto

10.4.3. Definición del alancé físico del proyecto

10.4.4. Evaluaciones

10.5. Administración de riesgos

10.5.1. Análisis y evaluación de riesgos

10.5.2. Plan de tratamiento de riesgo

10.6. Recursos

10.6.1. Definición de recursos del proyecto

10.6.2. Definición de recursos físicos y financieros del proyecto

10.7. Comunicaciones

10.7.1. Plan de comunicación

10.7.2. Estrategia comunicacional continua

10.8. Reportes

10.8.1. Definición de inicio del proyecto

10.8.2. Planificación de entrega de reportes del avance

10.8.3. Definición de los contenidos de reportes del proyecto

10.9. Administración de cambios

10.9.1. Evaluación de cambios y impactos

10.9.2. Plan de administración de cambios importantes

10.9.3. Definición de estrategia para abordar los cambios

10.10. Planificación del trabajo

10.10.1. Desarrollo de la planificación

10.10.2. Involucramiento de medios físicos, recursos financieros, personas y tiempo

10.10.3. Proyección de costos del proyecto

10.10.4. Planificación de los tiempos de duración de las actividades y del conjunto del proyecto

11. DISEÑO ESTUCTURAL

11.1. Establecimiento del objetivo del proyecto

11.2. Definir mapa de proceso

11.2.1. Identificación de procesos criticos

11.2.2. Definición de impacto cruzado de los procesos

11.2.3. Tratamiento de los puntos de contacto

11.3. Definición de alcance del SGI

11.3.1. Definición del alcance físico

11.3.2. Recursos involucrados

11.3.3. Exclusiones del proyecto

11.4. Definición de estructura de calidad, M. Ambiente y SSO

11.4.1. Definición de un estructura funcional integrada

11.4.2. Involucramiento y responsabilidades

11.5. Identificación de interrelacionados

11.5.1. Tratamiento de procesos interrelacionados

11.5.2. Tratamiento de impacto cruzado

11.6. Necesidades y expectativas

11.6.1. Internas

11.6.2. Externas

11.7. Documentos base

11.7.1. Políticas

11.7.2. Procedimientos

11.7.3. Intrusiones de trabajo

11.7.4. Manuales

11.7.5. Registros