Officemanagement Takt 8 Informationen verwalten

1. Dokumenten-Management-Systeme

1.1. Aufgaben

1.2. Arbeitsweise

1.2.1. Dokumentenerfassung

1.2.2. Indizieren

1.2.3. Ablegen und Archivieren

1.2.4. Dokumente suchen

1.3. Leistungsmerkmale

1.4. Vorteile

2. Datensicherheit

3. Registratur

3.1. Arbeitsplatzorganisation

3.2. Aktenplan/Informationsstrukturplan

3.3. Notwendigkeit der Schriftgutablage

3.4. Wertstufen

3.5. Ablagearten

3.6. Aktenführung

3.7. Registraturformen

3.8. Standorte

3.9. Registraturkosten

4. Speichermedien

4.1. Papier

4.2. Magnetspeicher

4.3. Optische Speicher

4.3.1. CD-ROM

4.3.2. CD-R

4.3.3. CD-RW

4.3.4. DVD

4.4. Digitale Speichermedien

4.4.1. Mobile Speicherkarten

4.4.2. USB-Stick

4.5. Mikrofilm

4.5.1. Mikrofilmformen

4.5.2. Vorteile der Mikroverfilmung