1. リラックスの要素
1.1. 休憩
1.2. エンターテイメント
2. Home Workとの対比で考える
2.1. 設備が十分ではない
2.1.1. オフィスならではのメリットを生かす
2.1.2. オフィス vs 家 対比を明確にする
2.1.2.1. 家で出来ることはオフィスでしない!くらいのイメージなのか?
2.1.3. オフィスにのみ備わる設備って?
2.1.3.1. 書類のストレージ
2.1.3.2. MTG スペース
2.1.3.2.1. 社外MTG
2.1.3.2.2. 社内MTG
2.1.3.3. WEB MTG
2.1.3.3.1. 自席ではやらない
2.1.3.4. FAX:複合機
3. コミュニケーションの改善が図れるか?
3.1. 場の提供は可能
3.2. Face to face の環境作り
3.3. モチベーション
4. 目的
4.1. 理想の姿を目指すための変更
4.2. 今の不具合を直す
4.2.1. 使えるエリアが狭い
4.2.1.1. 掃除したんだよ!
4.2.1.2. FIXだと全員が入れない
4.2.1.2.1. 机が大きい
4.2.1.2.2. 要らない物での占有スペースが多い
4.2.1.3. フリーアドレスってこの対策?
4.2.1.3.1. 全員が集まれば狭い
5. 営業部コンセプト
5.1. 全員が座れるようにしたい
5.2. コラボレーションをしやすいように明確にはいつする
5.3. 技研に営業を移す
5.3.1. 個人ロッカーなどは技研に置く
6. スケジュール
6.1. Q1中に実行
7. 業者選定
7.1. 株式会社ワーク
7.1.1. 設計・工務店・家具屋、全ての役割を担う。ビル会社やオーナーとの連絡も直接やってくれる。
7.1.1.1. サーバー・インフラに関しては指定の業者がある可能性もあるので、確認ください、とのこと。
7.1.2. 1/28第1回打ち合わせ
7.1.2.1. ASK 提出物:①本社・技研それぞれのビルの工事区分表。②本社2006年当時のパーテーションの入ったレイアウト ③技研の寸法入りの正式図面
7.1.2.2. 次回は本社オフィスの現場調査 日程はワークさんからの連絡待ち
7.1.3. スケジュール
7.1.3.1. 本社現場調査
7.1.3.1.1. 2月いっぱいで提案
8. TEAM Workの保管
8.1. 集う場所=コラボレーションスペース
9. 生産性向上
9.1. アイディア共有
9.2. セレンディピティー
9.3. 設備(環境)だけの問題?
9.3.1. シェアするマインド
9.3.2. 教えるマインド
9.3.3. 教えるべき人が教えているのか?
10. リクルート面でも有利
10.1. 若手にアトラクティブなオフィスで好感度上げる!
10.1.1. 時代とともにトレンドも変わるなら、高級家具は不要で時とともに変更できる仕組みを作るべき?
10.2. 働く人々もエンゲージメントが上がる
11. 顧客対策であれば見せる要素を意識する
11.1. サンプル陳列
11.2. イメージの共有
12. 技研の不便?
12.1. 外来ワーカーが働くスペースがない
12.2. 第二MTG and/or 執務室(フリーアドレス)が欲しい
12.2.1. 部屋を作る必要ある?
12.2.1.1. アトリエのようにオープンスペースを活かしてMTG ルーム、フリースペースなどの代替になりえるのか?
12.2.1.1.1. コンテナハウス 施工例・利用例 | BOX OF IRON HOUSE や
12.2.1.1.2. https://search.rakuten.co.jp/search/mall/%E3%83%A6%E3%83%8B%E3%83%83%E3%83%88%E3%83%8F%E3%82%A6%E3%82%B9/
12.3. ロッカー/書庫 の部屋が優先されてる?
12.3.1. ロッカー+書庫にもエアコンがあり、これをまずは第2ルームと出来るのでは?
12.4. 準レギュラーの机が半ば固定化されている?
12.5. MTG ROOMのかぶりは今のところないが、今後営業部の活用による
12.6. 営業が使うなら、スペースの確保のためにも頻度、必要スペース、などの明確な方向性や提案が欲しい
12.7. 女子社員が入ったときの更衣室などの対応ー多様性
13. 予算
13.1. 本社300万
13.1.1. この予算で大規模な改装は難しい by株式会社ワーク
13.1.1.1. できるだけ今ある仕切りや家具を活かす方向で by 株式会社ワーク
13.1.1.1.1. 何に重きを置くのか?
13.2. 技研400万
13.2.1. 400万で収まらないかもしれない by 株式会社ワーク
13.2.1.1. 400万円の予算取り時の元となるお見積りがあれば、拝見したい。灰岡さん・福野さん作成の設計で400万であるなら、その業者にお任せした方が良い by 株式会社ワーク
13.2.1.1.1. 予算元の見積もりは壁付営業用1部屋と女子更衣室1部屋の間地切りだけの最低限の見積もりとのこと。その後コロナ禍での出社率減少等を考慮して100万円減額の上、予算計上したとのこと。
13.2.1.2. 段階的にやる?
13.2.1.3. 不足分は本社予算を渡す?
13.2.1.4. エアコン、消防、電気関係が高い
13.2.1.5. リモートワーク中心になるとお客様とのWeb会議等で部屋足りるのか?
13.2.1.6. 予算が足りない現状を受け、もう一度コンセプトを見直す必要あり。
13.2.1.6.1. キーとなるのは営業部の働き方、オフィスの使い方なので、1/29土居さんにヒアリングする。
13.2.1.6.2. 400万円では壁付のしっかりとした部屋は作れない