1. Analyser des besoins
1.1. Besoin Juridique
1.1.1. bâtir cadre légal et réglementaire
1.1.2. Réunion avec les IRP et syndicats
1.1.3. Faire un retour d'expérience des cadres
1.1.4. Se référer a la convention collective
1.1.5. Évaluation des risques
1.2. Besoin Technique
1.2.1. Réunion avec le service informatique
1.2.2. Reccueillir les besoins
1.2.2.1. Téléphones portables
1.2.2.2. Licence anti-virus
1.2.2.3. Réunion service informatique
1.2.2.4. Ordinateurs portables
1.2.2.5. Souris
1.2.2.5.1. Logiciels et progiciels
1.2.2.6. Sac de transports
1.2.2.7. Casques
1.2.2.8. Ecrans
1.3. Besoin Humain
1.3.1. Evaluer un retour d'expérience des cadres
1.3.2. Collaborateur cadre
1.3.2.1. Organiser une réunion
1.3.2.2. Envoyer le questionnaire
1.3.2.3. Analyser les réponses aux questionnaires
1.3.2.4. Concevoir un questionnaire retour d'expérience
1.3.3. Collaborateur Non cadre
1.3.3.1. Recenser le besoins des salarié
1.3.3.2. Récolter l'ensemble des idées
1.3.3.3. Mise à disposition d'une boite à idée
1.3.3.4. Recenser le nombre de salariés éligible
1.3.3.5. Trier et analyser les idées
1.3.3.6. Prévoir une réunion
2. Analyser des coûts de la mise en place
2.1. RH
2.1.1. Analyser la faisabilité technique
2.1.2. Etablir budget formation
2.1.3. achats des outils de télécommunication
2.1.4. Etablir un comparatif du travail en présentiel et distanciel
2.1.5. Choix fournisseurs pour l'achat des ordinateurs...
2.2. Informatique
2.2.1. Recenser les précédentes dépenses
2.2.2. Financer la protection des données
2.2.3. Achats logiciels et progiciels
2.3. Formation
2.3.1. Managers
2.3.1.1. Recenser le nombre de salarié éligible
2.3.1.2. Recenser le nbr de manager
2.3.1.3. Choix prestataire
2.3.2. Salariés
2.3.2.1. Choix prestataire
3. Identifier les tâches opérationnel
3.1. Informatique
3.1.1. Identifier les différents logiciels et progiciels à installer
3.1.2. Planifier la distribution matériel
3.2. Formation
3.2.1. Choix de l’organisme de formation managers/salariés
3.2.2. Établir une convention de formation
3.2.3. Organiser un planning de formation Managers
3.2.4. Réservation d’une salle pour la formation
3.2.5. Prévenir le restaurant de l'entreprise
3.2.6. Organiser planning salariés
3.3. RH
3.3.1. Préparer un avenant du contrat de travail
3.3.2. Préparer un questionnaire de satisfaction
3.3.3. Faire intervenir la médecine du travail (organisme de formation)
3.3.4. Préparer un kit « de bienvenue »
3.3.5. Préparation d'un flyer des bonnes pratiques en télé travail
4. Déploiement
4.1. Informatique
4.1.1. Installer les logiciels et progiciels
4.1.2. Création de login et mot de passe
4.1.3. Remise des outils informatique
4.1.4. Installer une badgeuse
4.2. Rh
4.2.1. Envoie des questionnaires de satisfaction aux salariés
4.2.2. Organiser les sessions de formations
4.2.2.1. Anticiper les attentes et les besoins des collaborateurs