1. NORMATIVA CONTABLE
1.1. Normativa en Colombia
1.1.1. Decreto 2649 de 1993: reglamenta las normas del Código de Comercio en lo relacionado con la contabilidad y fijar los principios y normas contables aceptadas en Colombia.
1.1.1.1. Este decreto nos habla de 9 Principios Contables
1.1.1.1.1. Principio de la Entidad
1.1.1.1.2. Principio del negocio en marcha
1.1.1.1.3. Principio del periodo contable
1.1.1.1.4. Principio de enfrentamiento
1.1.1.1.5. Principio del conservatismo o criterio prudencial
1.1.1.1.6. Principio de Costo
1.1.1.1.7. Principio de revelación suficiente
1.1.1.1.8. Principio de la unidad monetaria
1.1.1.1.9. Principio de la consistencia
1.1.2. Decreto 2650 de 1993: hace referencia Plan Único de Cuentas–PUC –,creado para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores económicos del país. En el PUC deberá identificar cuál es el tipo de cuenta para la confección de los balances mensuales o anuales.
1.1.2.1. PUC-Plan Único de Cuentas En la actualidad existen 14 planes únicos de cuentas, a saber.
1.1.2.1.1. ESTRUCTURA: Está compuesto por un catálogo de cuentas así como la descripción y dinámica para aplicarlas en el ejercicio contable de todas las operaciones o transacciones económicas de las organizaciones.
1.1.3. Ley 43 de 1990: Define el concepto de la profesión y labor del contador público. En esta se define la ética profesional regida por las normas que se contemplan para que el contador desarrolle sus funciones con responsabilidad, confiabilidad y honestidad.
2. CUENTAS CONTABLES
2.1. Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que diariamente realiza una empresa.
2.1.1. CLASIFICACIÓN
2.1.1.1. REALES O DE BALANCE: Estas cuentas representan valores tangibles como las propiedades y las deudas; forman parte del balance de una empresa. Las cuentas reales son :
2.1.1.1.1. 1. ACTIVO: Representa los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las mercancías, los muebles y los vehículos; por derechos, las cuentas por cobrar y los créditos a su favor
2.1.1.1.2. 2. PASIVO: Representa las obligaciones contraidas por la empresa para su cancelación en el futuro, las deudas que debe pagar por cualquier concepto
2.1.1.1.3. 3. PATRIMONIO: Es el valor resultante de la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Representa los aportes de los socios o dueños de una empresa, y además incluye las utilidades y reservas.
2.1.1.2. CUENTAS NOMINALES, DE RESULTADO O TRANSITORIAS. Al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades, costos y gastos; son Transitorias por que se cancelan al cierre del periodo contable
2.1.1.2.1. 4. NGRESOS: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia
2.1.1.2.2. 5. GASTOS: Son todos los pagos o desembolsos realizados por el ente económico, para cumplir con su funcionamiento
2.1.1.2.3. 6. COSTOS DE VENTAS. Representan todos los valores de adquisición de los artículos destinados para la venta.
2.1.1.2.4. 7. COSTOS DE OPERACION O PRODUCCION: Valor generado por el total de recursos destinados a la administración, operación y funcionamiento de una organización, empresa o entidad pública.
2.1.1.3. CUENTAS DE ORDEN. Agrupa los valores que reflejan hechos o circunstancias que puedan llegar a afectar la estructura financiera de la empresa, también para conciliar las diferencias entre los registros contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
2.1.1.3.1. 8. CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS. Los dineros, documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras, se manejan como las cuentas de Activo, por tanto, su saldo es débito.
2.1.1.3.2. 9. CUENTAS ACREEDORAS. Los bienes que se han recibido para custodia, manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras, estas se manejan como cuentas de Pasivo, por lo cual su saldo es crédito.
2.2. ESQUEMA DE LA CUENTA "T"
2.2.1. Con esta se pueden realizar registros contables y resulta ser la manera más empleada para consignar los hechos económicos de una organización
2.2.1.1. PARTES:
2.2.1.1.1. Nombre completo de la cuenta
2.2.1.1.2. Debe, el lado derecho, para registrar los débitos.
2.2.1.1.3. Haber, el lado derecho, para registrar los créditos
2.2.1.2. REGISTROS
2.2.1.2.1. Debitar: es el registro de un valor en el lado izquierdo, es decir, en la columna del debe, de una cuenta.
2.2.1.2.2. Acreditar: es el registro de un valor en el lado derecho, es decir, en la columna del haber, de una cuenta
2.2.1.2.3. Movimiento débito: este es la suma de valores registrados en la columna del debe de una cuenta.
2.2.1.2.4. Movimiento crédito: es la suma de valores registrados en la columna del haber de una cuenta.
2.2.1.3. SALDOS Para conocer el saldo de una cuenta basta con encontrar la diferencia entre los valores registrados en la columna del debe y los del haber.
2.2.1.3.1. Saldo débito: es el que resulta cuando el movimiento débito de una cuenta es superior al de crédito.
2.2.1.3.2. Saldo crédito: se habla de este tipo de saldo cuando el movimiento crédito supera al de débito.